Самое главное помнить, что любой кадровый документ должен соответствовать требованиям трудового законодательства и содержать все необходимые реквизиты. Ниже представлен подробный разбор порядка оформления такого приказа, а также готовый образец, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 73, 74, 180).
• Федеральный закон «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (ст. 19).
• Постановление Минздравсоцразвития РФ № 29н от «Об утверждении Перечня заболеваний, при которых возможен перевод на легкий труд».
• Внутренние локальные акты организации (положение о порядке перевода сотрудников на легкий труд, коллективный договор).

Когда возможен перевод на легкий труд?

Перевод осуществляется по медицинскому заключению врача‑специалиста (терапевта, врача общей практики, профильного специалиста) в случаях:

1. Хронические заболевания, требующие снижения физической нагрузки.
2. Послеоперационный период.
3. Беременность (согласно ст. 255 ТК РФ).
4. Иные состояния, подтвержденные медицинской справкой.

Основные элементы приказа

Приказ о переводе на легкий труд должен включать следующие реквизиты:

• Наименование организации и её реквизиты (ИНН, ОГРН, юридический адрес).
• Номер и дата издания приказа.
• Наименование документа: «Приказ о переводе работника на легкий труд по состоянию здоровья».
• ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение.
• Основание для перевода (номер и дата медицинской справки, заключение врачебной комиссии).
• Срок действия перевода (например, с «___» по «___» или «до полного выздоровления»).
• Условия легкого труда (сокращенная рабочая неделя, отсутствие ночных смен, ограничение подъема тяжестей и т.д.).
• Сохранение среднего заработка (если предусмотрено локальными актами или коллективным договором).
• Подпись руководителя организации и печать (при наличии).
• Отметка о familiarization с приказом сотрудника (подпись и дата).

Образец приказа

ООО «Пример»
ИНН 7701234567 ОГРН 1127700012345

Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5

ПРИКАЗ
№ 45‑К от 

О переводе работника на легкий труд по состоянию здоровья

В соответствии с медицинской справкой № 12/2025 от , выданной ГБУЗ «Городская поликлиника № 12», и в соответствии со ст. 73 ТК РФ, приказываю:

Перевести сотрудника Иванова Ивана Петровича, занимающего должность инженера‑конструктора отдела проектирования, на легкий труд с по (или до полного восстановления трудоспособности, whichever comes first).

Установить следующие условия легкого труда:
 

 
Сокращенная рабочая неделя – 30 часов (5 дней по 6 часов).
 
Исключение ночных смен и работы в условиях повышенной вибрации.
 
Ограничение подъема тяжестей более 5 кг.
 
Возможность выполнения работы в сидячем положении.
 

Сохранить средний заработок сотрудника в соответствии с коллективным договором ООО «Пример» (раздел 4.2).

Отдел кадров обеспечить оформление необходимых изменений в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

Настоящий приказ вступает в силу с дня его подписания.
Генеральный директор ______________ /Смирнов А.В./
М.П.

С приказом ознакомлен: ______________ /Иванов И.П./ «02» ноября 2025 г.

Пошаговая инструкция по оформлению

1. Получить от сотрудника медицинскую справку или заключение врачебной комиссии, подтверждающую необходимость перехода на легкий труд.
2. Подготовить проект приказа, используя образец выше, внести конкретные данные (ФИО, должность, сроки, условия).
3. Согласовать проект с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству организации.
4. Подписать приказ руководителем организации (или уполномоченным лицом).
5. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись (дата ознакомления указывается в документе).
6. Внести изменения в трудовую книжку (запись о переводе на легкий труд) и в личную карточку сотрудника.
7. Уведомить бухгалтерию для корректировки начисления заработной платы (если сохраняется средний заработок).
8. Архивировать приказ и сопроводительные документы в личном деле сотрудника сроком не менее 50 лет.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на медицинское заключение. Всегда указывайте номер и дату справки, иначе приказ может быть признан незаконным;
• Неуказание срока действия. Приказ должен содержать четкие даты начала и окончания перевода (или условие «до восстановления трудоспособности»).
• Нарушение условий легкого труда. Убедитесь, что перечисленные ограничения соответствуют рекомендациям врача.
• Отсутствие подписи сотрудника о знакомстве. Это обязательный пункт, подтверждающий, что работник informed о изменениях.
• Несохранение среднего заработка без основания. Если локальные акты не предусматривают сохранения зарплаты, укажите, что выплата производится в соответствии с фактически отработанным временем.

Оформление приказа о переводе работника на легкий труд по состоянию здоровья – важный процесс, требующий внимательного отношения к законодательным требованиям и медицинским рекомендациям. Используя представленный образец и следуя пошаговой инструкции, вы сможете минимизировать риски трудовспоров и обеспечить соблюдение прав сотрудников.