Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В условиях экономической нестабильности, сезонных простоев, модернизации производства или временного прекращения деятельности организации возникает необходимость в консервации основных средств (ОС)․ Это юридически значимый процесс, требующий официального оформления и учета как в бухгалтерии, так и в налоговом администрировании․ В данной статье вы найдете подробный образец приказа о переводе ОС на консервацию, порядок его оформления, связанные документы и важные нюансы бухгалтерского и налогового учета․

Что такое консервация основных средств?

Консервация ОС — это временный вывод из эксплуатации объектов основных средств с целью их сохранения в надлежащем состоянии до возобновления использования․ При этом:

Объект перестает использоваться в производственном процессе;
Прекращается начисление амортизации (в бухгалтерском учете — по решению руководства, в налоговом — при условии прекращения использования более 3 месяцев);
Организация обязана обеспечить сохранность имущества (охрана, техническое обслуживание, защита от коррозии, влаги и т․п․)․

Важно: консервация ≠ списание․ ОС остается на балансе организации, но не участвует в производственной деятельности․

Обязательные документы при консервации ОС

Для официального перевода основного средства на консервацию требуется два ключевых документа:

Приказ руководителя о переводе ОС на консервацию — основной распорядительный документ;
Акт о консервации ОС — служебный документ, подтверждающий факт проведения работ и состояние объекта на момент вывода․

Согласно Приказу Минфина России от № 61н, для государственных и муниципальных учреждений утверждена унифицированная форма акта о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ОКУД 0510433)․ Для коммерческих организаций форма акта может быть разработана самостоятельно, но должна содержать обязательные реквизиты․

Образец приказа о переводе основных средств на консервацию

Ниже представлен типовой образец приказа, соответствующий требованиям российского законодательства и практике бухгалтерского учета․

ПРИКАЗ

о переводе основных средств на консервацию

г․ Москва
15 апреля 2025 г․
№ 47

В целях обеспечения сохранности основных средств в связи с приостановлением производства в цехе № 3, в соответствии с решением технического совета от г․ и в соответствии с Положением об учете основных средств, приказываю:

Перевести на консервацию следующие объекты основных средств:

№ п/п	Наименование ОС	Инвентарный №	Дата ввода в эксплуатацию	Стоимость, руб․
1	Фрезерный станок 6Р82	ОС-00456	850 000	Цех № 3, стенд 5
2	Компрессор ВК-500	ОС-00789	620 000	Цех № 3, стенд 8
3	Линия автоматической упаковки	ОС-01123	2 400 000	Цех № 3, зона А

Назначить комиссию по консервации ОС в составе:

Иванов И․И․ — заместитель директора по производству (председатель);
Петров П․П․ — главный бухгалтер;
Сидоров С․С․, инженер-технолог;
Козлов К․К․, мастер цеха № 3․

Комиссии поручить:

Провести визуальный осмотр и техническое состояние объектов;
Составить акт о консервации ОС (форма утверждена приказом от № 12);
Обеспечить выполнение мероприятий по консервации (обезвоживание, смазка, упаковка, охрана);
Передать объекты на хранение в складское помещение № 12․

Главному бухгалтеру:

Остановить начисление амортизации по указанным объектам с г․;
Внести соответствующие изменения в карточки учета основных средств и в бухгалтерский учет;
Уведомить налоговый орган о приостановке начисления амортизации в случае, если объекты не будут использоваться более 3 месяцев подряд (в целях налогового учета)․

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по производству Иванова И․И․

Директор
________________ /С․В․ Петров/

С приказом ознакомлены:
________________ /И․И․ Иванов/ — зам․ директора
________________ /П․П․ Петров/ — гл․ бухгалтер

Акт о консервации основных средств: обязательные реквизиты

Хотя форма акта не является строго унифицированной для коммерческих организаций, в нем обязательно должны быть указаны:

Наименование организации;
Номер и дата составления акта;
Основание для составления (номер и дата приказа руководителя);
Состав комиссии (ФИО, должности);
Перечень консервируемых объектов с инвентарными номерами и характеристиками;
Техническое состояние объектов на момент консервации (отсутствие повреждений, наличие смазки, герметичность и т․д․);
Мероприятия, выполненные по консервации (например: «обезжиривание, покрытие антикоррозийным составом, упаковка в пленку»);
Место хранения после консервации;
Подписи членов комиссии с расшифровкой;
Дата проведения работ․

Пример заголовка акта: «Акт о консервации основных средств № 15 от г․ на основании приказа № 47 от г․»

Бухгалтерский и налоговый учет при консервации

Бухгалтерский учет

Согласно ПБУ 6/01 и МСФО:

ОС остается на балансе, не списывается;
Начисление амортизации приостанавливается с даты, указанной в приказе, если объект не используется в производственной деятельности;
Все расходы на консервацию (материалы, оплата труда, охрана) относятся на счет 26 «Общехозяйственные расходы» или 20 «Основное производство», в зависимости от характера работ;
В карточке учета ОС делается запись: «Переведен на консервацию с …»․

Налоговый учет

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст․ 256, 259):

Если ОС не используется более 3 месяцев подряд, амортизация не начисляется для целей налогового учета;
Если срок консервации менее 3 месяцев — амортизация продолжает начисляться;
Организация обязана вести раздельный учет амортизации по бухгалтерскому и налоговому учету;
При расконсервации начисление амортизации возобновляется с даты ввода в эксплуатацию․

Расконсервация ОС: порядок и документы

Возврат ОС из консервации оформляется аналогично — через приказ и акт расконсервации․ В акте указывается:

Техническое состояние объекта после хранения;
Выполненные работы по подготовке к эксплуатации (демонтаж упаковки, замена смазки, проверка работоспособности);
Дата ввода в эксплуатацию;
Подтверждение готовности к работе․

После расконсервации возобновляется начисление амортизации, и объект вновь включается в производственный процесс․

Приказ о переводе основных средств на консервацию