Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Перевод сотрудников на сменный режим работы – одна из форм организации трудового процесса‚ позволяющая обеспечить непрерывность производства‚ обслуживание клиентов в круглосуточном режиме или оптимизировать использование оборудования. Для легитимности такого перехода необходимо оформить приказ о переходе на сменный график работы. Ниже представлен подробный разбор требований‚ пошаговая инструкция и готовый образец документа‚ который можно адаптировать под конкретные условия вашей организации.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ – ст. 74 (изменение условий трудового договора)‚ ст. 100 (режим рабочего времени и отдыха)‚ ст. 102 (сменный режим работы).
Федеральный закон № 197‑ФЗ «О труде в Российской Федерации» – устанавливает общие принципы регулирования рабочего времени.
Постановление Правительства РФ от № 858 – «Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности» (для отражения изменений в трудовой книжке).
Внутренние локальные нормативные акты организации – коллективный договор‚ положение о режиме рабочего времени и отдыха‚ инструкция по кадровому делопроизводству.

Когда необходим приказ о переходе на сменный график работы?

Перевод сотрудника на сменный режим по инициативе работодателя (с согласия работника).
Временное изменение графика в связи с сезонным повышением нагрузки‚ ремонтом оборудования или иными производственными нуждами.
Оформление перевода на сменный график по соглашению сторон (например‚ при переходе на гибкий или скользящий график).

Этапы оформления приказа

Получение согласия работника – если изменение режима работы затрагивает условия трудового договора‚ необходимо получить письменное согласие сотрудника (ст. 74 ТК РФ).
Подготовка проекта приказа – включает реквизиты организации‚ номер и дату документа‚ ссылку на нормативный акт‚ основание (заявление работника‚ решение руководства и т.п.)‚ содержание приказа (новый график‚ дата вступления в силу‚ срок действия).
Согласование с юридической службой и отделом кадров – проверка соответствия требованиям ТК РФ и локальных актов.
Утверждение приказа руководителем – подпись генерального директора (или уполномоченного лица).
Ознакомление работника под роспись – сотрудник должен расписаться о получении копии приказа (ст. 68 ТК РФ).
Внесение изменений в трудовую книжку и личную карточку сотрудника – при постоянном переводе на сменный режим делается запись о изменении условий труда.
Хранение документа – приказ хранится в личном деле сотрудника не менее 50 лет после окончания трудовой деятельности (в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Структура и содержание приказа

Типовой приказ о переходе на сменный график работы состоит из следующих блоков:

Шапка – наименование организации‚ её юридический адрес‚ ИНН/КПГ (по желанию).
Наименование документа – «Приказ о переходе на сменный график работы».
Номер и дата – например‚ «№ 123‑от 26 мая 2026 г.».
Преамбула – ссылка на нормативные акты (ТК РФ‚ коллективный договор‚ внутреннее положение) и основание для издания (заявление сотрудника‚ решение руководства).
Распорядительная часть – конкретные указания: перевод сотрудника ФИО‚ должности‚ подразделения на сменный режим работы с указанием графика (например‚ 2/2‚ 3/1‚ круглосуточный)‚ дата вступления в силу‚ срок действия (если временно).
Контроль исполнения – назначение ответственного лица (руководитель отдела кадров‚ непосредственный руководитель).
Заключительные положения – информация о вступлении приказа в силу с момента подписания‚ о необходимости ознакомления работника под роспись.
Подписи – руководитель организации‚ печать (если используется)‚ дата подписи.

Образец приказа о переходе на сменный график работы

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пример» ИНН 7701234567 КПП 770101001 Юридический адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10‚ офис 5

Приказ № 123‑от
26 мая 2026 г.

О ПЕРЕХОДЕ НА СМЕННЫЙ ГРАФИК РАБОТЫ

На основании:

Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 74‚ ст. 100‚ ст. 102);
Коллективного договора ООО «Пример» от ;
Заявления работника Иванова Ивана Ивановича от о согласии на переход на сменный режим работы;
Решения директора ООО «Пример» от № 45.

Приказываю:

Перевести сотрудника Иванова Ивана Ивановича‚ занимающего должность оператор станка с ЧПУ в отдел производства‚ на сменный график работы с режимом 2/2 (два дня работы по 12 часов‚ два дня отдыха) с 01 июня 2026 г. по 31 декабря 2026 г. (временный перевод).
Установить‚ что продолжительность смены составляет 12 часов‚ включая перерыв на обед продолжительностью 1 час (неоплачиваемый).
Обеспечить соблюдение требований охраны труда при работе в ночную смену (ст. 209 ТК РФ).
Отдел кадров внести запись об изменении условий труда в трудовую книжку и личную карточку сотрудника в течение трех рабочих дней с даты вступления приказа в силу.
Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела производства Петрова Сергея Vladimirovich.

Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания и подлежит обязательному исполнению всеми подразделениями организации.

Генеральный директор _________________ /Смирнов А.В./
«___» __________ 2026 г.

М.П. (при наличии печати)

Как заполнить образец: пошаговая инструкция

Заполните реквизиты организации в шапке (наименование‚ ИНН‚ КПП‚ адрес).
Укажите номер приказа и дату его издания.
В преамбуле перечислите нормативные акты‚ на которые вы ссылаетесь‚ и основание (заявление работника‚ решение руководства).
В распорядительной части укажите ФИО сотрудника‚ его должность‚ подразделение‚ вид сменного графика (например‚ 2/2‚ 3/1‚ 4/2‚ круглосуточное)‚ дату начала и‚ если применимо‚ окончания действия приказа.
При необходимости укажите конкретные часы смены‚ продолжительность перерывов‚ особенности ночной работы.
Назначьте ответственного за контроль исполнения (руководитель подразделения‚ специалист по охране труда).
Поставьте подпись руководителя организации и‚ если используется‚ печать.
Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись и сохраните копию в личном деле.

Типичные ошибки при оформлении приказа и как их избежать

Отсутствие письменного согласия работника – приводит к признанию приказа незаконным (ст. 74 ТК РФ). Решение: всегда получать подписанное заявление.
Неправильная ссылка на нормы ТК РФ – например‚ указание статьи‚ не регулирующей сменный режим. Решение: сверяться с актуальным текстом ТК РФ и комментариями.
Отсутствие указания срока действия при временном переводе – может создать неопределённость. Решение: прописывать конкретную дату окончания или условие‚ при котором приказ прекращает действие.
Несоблюдение требований по охране труда при ночной работе – нарушение ст. 209 ТК РФ. Решение: включать в приказ положения о дополнительных перерывах‚ компенсациях‚ медицинских осмотрах.
Невнесение изменений в трудовую книжку – приводит к расхождениям между фактическими условиями труда и записанными. Решение: своевременно вносить запись об изменении режима работы.

Приказ о переходе на сменный график работы – ключевой документ‚ обеспечивающий законность изменения режима трудового времени сотрудников. Правильное его оформление защищает интересы как работодателя (снижает риски трудовых споров и штрафов)‚ так и работника (гарантирует соблюдение его прав на оплату труда‚ отдых и безопасные условия труда). Используя представленный выше образец и следуя пошаговой инструкции‚ вы сможете быстро и безошибочно оформить необходимый документ‚ адаптировав его под специфику вашей организации.

Для удобства рекомендуем хранить шаблон приказа в электронном виде (формат Word или PDF) и periodically обновлять его в соответствии с изменениями законодательства и внутренних нормативных актов компании.

Информация актуальна на 26 мая 2026 года.