Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В любой организации отсутствие руководителя по болезни требует своевременного назначения лица‚ которое будет исполнять его обязанности. Ниже представлен подробный руководство по оформлению приказа о назначении и.о. директора на время больничного‚ включая нормативную основу‚ пошаговую инструкцию и готовый образец документа.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ (ст. 57‚ 59‚ 60) – регулирует вопросы временного исполнения обязанностей.
Федеральный закон № 14‑ФЗ «Об акционерных обществах» (ст. 65) – определяет порядок назначения исполняющего обязанности директора.
Устав организации – часто содержит положения о замещении руководящих должностей.
Постановление Правительства РФ от № 841 (в ред. от ) – о порядке ведения кадрового документооборота.

Согласно указанным нормам‚ при отсутствии директора по болезни работодатель обязан издать приказ о возложении его обязанностей на другое лицо (как правило‚ на заместителя или иного уполномоченного сотрудника). Приказ должен быть оформлен в письменной форме‚ подписан руководителем организации (или лицом‚ уполномоченным на выдачу таких распоряжений) и ознакомлен под роспись с сотрудником‚ которому поручается исполнение обязанностей.

Когда необходим такой приказ?

Приказ о назначении и;о. директора издается в следующих случаях:

Директор находится на больничном листе (временная нетрудоспособность).
Отсутствие директора продолжается более одного рабочего дня (в зависимости от внутренних регламентов организации).
Необходимо обеспечить непрерывность управленческой деятельности (подписание документов‚ распоряжение финансами‚ взаимодействие с контрагентами и т.д.).

Если отсутствие директора планируется заранее (например‚ отпуск)‚ приказ также оформляется‚ но основание указывается как «ежегодный трудовой отпуск». Для больничного основание – «временная нетрудоспособность (больничный лист)» с указанием номера и даты выдачи листа нетрудоспособности.

Этапы оформления приказа

Сбор исходных данных:
- ФИО директора‚ номер и дата больничного листа.
- ФИО сотрудника‚ которому поручается исполнение обязанностей (обычно заместитель директора или главный бухгалтер).
- Период исполнения обязанностей (с указанием точной даты начала и предполагаемой даты окончания).
- Основание: больничный лист № ___ от «__» ______ 20__ г.
Подготовка проекта приказа:
- Указать реквизиты организации (название‚ ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес).
- Сформулировать «Приказ о назначении исполняющего обязанности директора».
- В тексте приказа указать:
Согласование и подпись:
- Проект приказа согласовывается с юридическим отделом или службой кадров (при наличии).
- Приказ подписывается руководителем организации (если директор отсутствует – его заместителем или лицом‚ уполномоченным на выдачу таких распоряжений согласно внутреннему регламенту).
- Ставится дата подписания и регистрационный номер приказа в журнале регистрации приказов.
Ознакомление сотрудников:
- Приказ доводится до сведения сотрудника‚ которому поручается исполнение обязанностей‚ под роспись.
- Копия приказа направляется в бухгалтерию для начисления доплаты и в отдел кадров для ведения личного дела.
- При необходимости уведомляются контрагенты‚ банки и иные лица‚ с которыми директор обычно взаимодействует.
Контроль исполнения:
- Кадровик или ответственное лицо контролирует своевременное выполнение приказов и возвращение директора к работе после окончания больничного;
- По выходу директора издается приказ об отмене исполнения обязанностей и о возврате к обычным должностным обязанностям.

Образец приказа о назначении и.о. директора на время больничного

Ниже представлен типовой шаблон. Все выделенные жирным шрифтом части следует заменить на актуальные данные организации.

Приказ № _ от «» ____ 20 г.

ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ДИРЕКТОРА

г. _____________ «__» ______ 20__ г.

На основании:

больничного листа № ___ от «__» ______ 20__ г.‚ выданного лечебным учреждением ______________________;
Трудового кодекса Российской Федерации;
Устава ООО «Название организации»;
внутреннего положения о замещении руководящих должностей (утвержденного приказом № ___ от «__» ______ 20__ г.).

ПРИКАЗЫВАЮ:

Возложить исполнение обязанностей директора ООО «Название организации» на Иванова Ивана Ивановича‚ занимающего должность заместителя директора по экономике и финансам.
Установить период исполнения обязанностей с «__» ______ 20__ г. по «__» ______ 20__ г. (или до выхода директора на работу после окончания больничного).
Назначить Иванову И.И. доплату в размере 30 % от должностного оклада директора за фактически отработанное время в период исполнения обязанностей.
Обязать Иванова И.И.:
- подписывать документы от имени директора в пределах предоставленных полномочий;
- обеспечить бесперебойную работу управляющего аппарата организации;
- соблюдать внутренние регламенты‚ приказы и распоряжения руководства;
- информировать директора о текущих делах организации по окончании больничного.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на отдел кадров ООО «Название организации».
Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.

Директор ___________________ /_Петров П.П./

М.П.

Примечание: При отсутствии директора (например‚ при его длительной нетрудоспособности) подпись может ставиться лицо‚ уполномоченное на выдачу таких распоряжений согласно внутреннему регламенту (заместитель директора‚ главный бухгалтер и т.д.).

Особенности начисления доплаты

В соответствии со ст. 149 ТК РФ‚ доплата за совмещение должностей или выполнение дополнительных функций устанавливается локальными нормативными актами организации (положением о доплатах‚ коллективным договором). Типичные варианты:

процент от должностного оклада директора (обычно 20‑40 %);
фиксированная сумма‚ определяемая в зависимости от объема возложенных обязанностей;
комбинация процента и фиксированной части.

Важно:

Доплата начисляется только за фактически отработанные дни в период исполнения обязанностей.
При выходе директора на работу доплата прекращается с даты его выхода.
Все начисления должны быть отражены в расчетном листке и отражены в бухгалтерском учете (счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»).

Пример расчета доплаты

Оклад директора – 100 000 руб. Доплата – 30 % от оклада.

За 10 рабочих дней исполнения обязанностей:
100 000 руб. × 30 % = 30 000 руб. (месячный эквивалент).
Дневная ставка = 30 000 руб. ÷ 21 (среднее количество рабочих дней в месяце) ≈ 1 428‚57 руб.
За 10 дней: 1 428‚57 руб. × 10 ≈ 14 285‚70 руб.

Сумма подлежит начислению вместе с основной зарплатой за отработанные дни.

Ответственность за нарушение порядка оформления

Нарушение требований по оформлению приказа о временном исполнении обязанностей может повлечь:

административную ответственность должностного лица согласно ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства) – штраф от 1 000 до 5 000 руб.;
риски признания действий и.о. директора недействительными (например‚ подписанные контракты‚ платежные поручения) в случае оспаривания их законности;
возможные трудовые споры с сотрудником‚ которому поручались обязанности‚ из-за невыплаты доплаты или неправильного оформления приказов.

Для минимизации рисков рекомендуется:

вести журнал регистрации приказов о замещении;
хранить копии больничных листов и приказов в личном деле сотрудника и в деле организации не менее 50 лет (в соответствии с требованиями к хранению кадровых документов);
проводить периодический внутренний аудит соблюдения процедур замещения руководящих должностей.

Оформление приказа о назначении и.о. директора на время больничного – обязательная процедура‚ обеспечивающая непрерывность управленческой деятельности и защиту интересов как организации‚ так и сотрудников. Соблюдение нормативных требований‚ четкое следование пошаговой инструкции и использование проверенного образца позволяют избежать ошибок и минимизировать потенциальные риски.

Если у вас остались вопросы по конкретным нюансам (например‚ особенности оплаты в вашей отрасли или необходимость согласования с профсоюзом)‚ рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по трудовому праву для получения индивидуальной консультации.

Желаем успешной работы и бесперебойного функционирования вашей организации!