Ежемесячная премия, один из наиболее распространённых видов стимулирующих выплат в российских организациях. Правильное оформление документа о её назначении позволяет избежать трудовых споров и претензий со стороны контролирующих органов. В данной статье рассмотрим, как составить приказ о ежемесячной премии, какие реквизиты включить и на что обратить внимание при издании.
Что представляет собой ежемесячная премия
Согласно действующему законодательству, ежемесячные премии, выплачиваемые на основании трудовых договоров, носят стимулирующий, а не поощрительный характер. Это означает, что такие выплаты являются элементом системы оплаты труда и включаются в состав заработной платы работника.
Ключевые особенности ежемесячной премии:
- Выплачивается регулярно, каждый месяц
- Устанавливается как часть системы оплаты труда
- Требует закрепления в локальных нормативных актах организации
- Влияет на размер среднего заработка для целей отпускных, больничных и других выплат
На основании чего издаётся приказ о премии
Для выплаты ежемесячной премии необходимо наличие соответствующей нормативной базы в организации. Как правило, это:
- Положение о премировании — локальный нормативный акт, устанавливающий порядок, условия и размеры премий
- Трудовой договор с работником, где указано право на получение премии
- Должностная инструкция или иной документ, определяющий критерии премирования
Важно: необходимость закреплять в ЛНА норму о том, что для выплаты премии издаётся приказ, не является обязательной. Однако практика показывает, что наличие такого приказа упрощает документооборот и защищает интересы работодателя.
Когда требуется издание приказа
Приказ о премии может издаваться в следующих случаях:
- При установлении ежемесячной премии, первоначальное назначение выплаты
- При изменении размера премии — увеличение или уменьшение процентного соотношения или фиксированной суммы
- При отмене премии — прекращение выплаты
- При премировании конкретных сотрудников в рамках установленной системы
Если премия является постоянной и выплачивается всем работникам автоматически, приказ может издаваться единоразово — при установлении такой системы. Однако многие организации практикуют ежемесячное издание приказов для подтверждения права на выплату.
Обязательные реквизиты приказа о премии
Документ оформляется в общем порядке, предусмотренном для организационных приказов. Структура приказа включает:
Преамбула (шапка документа)
- Наименование организации
- Номер и дата приказа
- Наименование документа — «Приказ»
- Тематическая строка — «Об установлении ежемесячной премии» или иная
Распорядительная часть
В распорядительной части указываются:
- Основание для издания — реквизиты положения о премировании, трудового договора, ходатайства
- Перечень премированных лиц с указанием занимаемых ими должностей и Ф.И.О.
- Размер премии (процент от должностного оклада, фиксированная сумма, иной способ исчисления)
- Период, с которого премия устанавливается
- Условия начисления и выплаты
Заключительная часть
- Порядок ознакомления работников с приказом
- Ответственность подразделений (бухгалтерия, отдел кадров)
- Подпись руководителя организации
Образец приказа об установлении ежемесячной премии
Приведём пример оформления документа:
ООО «ПРОМИНВЕСТ»
ПРИКАЗ
от «___» __________ 202_ г. № ___
Об установлении ежемесячной премии
ПРЕАМБУЛА: В целях стимулирования труда работников, повышения эффективности производственной деятельности, на основании Положения о премировании работников ООО «Проминвест», утверждённого приказом от «___» _________ 202_ г. № ___
ПРИКАЗЫВАЮ:
Установить работникам отдела продаж ежемесячную премию в размере 30% от должностного оклада при выполнении плановых показателей продаж.
Начисление и выплату премии производить одновременно с выплатой заработной платы за соответствующий месяц.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Иванову М.П.
Настоящий приказ вступает в силу с 1 марта 2024 года.
Основание: ходатайство начальника отдела продаж Петрова С.В. от «___» _________ 202_ г. № ___
| Генеральный директор | _______________ /Сидоров А.В./ |
Особенности оформления приказа об изменении премии
В случае необходимости увеличить имеющиеся у работника ежемесячные премии или надбавки, издаётся отдельный приказ, в котором указывается:
- Кому повышаются премии и надбавки
- В каком размере они будут выплачиваться
- С какого момента применяется новый размер
- Основание для изменения
Аналогичным образом оформляется приказ об уменьшении размера ежемесячной премии, однако здесь необходимо соблюдать особую осторожность: одностороннее снижение размера стимулирующих выплат без согласования с работником недопустимо.
Порядок ознакомления работников
Приказ после издания передают для ознакомления под роспись членам трудового коллектива, чьи интересы затрагивает этот распорядительный документ. Это требование обусловлено необходимостью:
- Информирования работников о размере их вознаграждения
- Фиксации факта доведения информации до сведения заинтересованных лиц
- Предотвращения споров о неполучении работником сведений о премировании
Ознакомление производится в течение трёх рабочих дней с момента издания приказа. Подпись работника заверяется на самом документе или на отдельном листе ознакомления.
Бухгалтерское оформление премии
В бухгалтерском учёте ежемесячная премия отражается следующим образом:
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Начисление премии работникам основного производства | 20 (основное производство) | 70 (расчёты с персоналом по оплате труда) |
| Начисление премии работникам управленческого аппарата | 26 (общехозяйственные расходы) | 70 (расчёты с персоналом по оплате труда) |
| Удержание НДФЛ | 70 | 68 (расчёты по налогам) |
| Выплата премии | 70 | 50, 51 (касса, расчётный счёт) |
Резерв на премию в бухгалтерском учёте может формироваться в соответствии с учётной политикой организации, если это предусмотрено для равномерного распределения расходов.
Типичные ошибки при оформлении приказа
- Отсутствие нормативного основания — приказ издан без ссылки на ЛНА или трудовой договор
- Некорректное наименование вида премии — смешение поощрительных и стимулирующих выплат
- Неполный перечень премированных, отсутствие Ф.И.О. или должностей
- Неопределённость размера премии, формулировки типа «в размере, определяемом руководителем»
- Нарушение порядка ознакомления — отсутствие подписей работников
Правильно оформленный приказ о ежемесячной премии является залогом легитимности выплаты и защиты интересов как работодателя, так и работника. При составлении документа необходимо соблюдать требования трудового законодательства, корректно указывать основания и реквизиты, обеспечивать надлежащее ознакомление заинтересованных лиц. В случае сложных ситуаций рекомендуется использовать готовые образцы приказов на премию, разработанные с учётом актуальных изменений законодательства, либо консультироваться с юристами.