Отстранение от работы, это временное недопущение работника к исполнению его трудовых обязанностей по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством (например, ст. 76 ТК РФ). Когда обстоятельства, послужившие причиной отстранения, исчезают, работодатель обязан оформить возврат сотрудника на рабочее место.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить приказ о допуске к работе после отстранения, какие документы должны служить основанием и приведем готовый образец.
Когда необходим приказ о допуске к работе?
Допуск работника к исполнению обязанностей производится в тот момент, когда обстоятельства, послужившие основанием для отстранения, отпали либо были исключены.
Наиболее частые случаи возвращения к работе:
- Работник прошел обязательный медицинский осмотр или психиатрическое освидетельствование и получил соответствующее заключение.
- Сотрудник устранил нарушение, которое стало причиной предписания уполномоченного государственного органа (например, Роструда).
- Истек срок отстранения, установленный в первоначальном приказе.
- Работник предоставил необходимые документы, подтверждающие его право на выполнение работ (например, сертификаты по охране труда).
Алгоритм действий работодателя
Процесс возвращения сотрудника к работе состоит из нескольких последовательных шагов:
- Получение подтверждающего документа. Работодатель должен получить документ, подтверждающий, что причина отстранения устранена (медицинское заключение, акт проверки, справка и т.д.).
- Подготовка проекта приказа. В документе четко указывается дата выхода на работу и основание.
- Ознакомление работника. Сотрудник должен подписать приказ под роспись.
- Уведомление подразделения. Руководитель соответствующего отдела должен быть извещен о возвращении сотрудника в штат.
Требования к содержанию приказа
Поскольку единой строго утвержденной формы приказа о допуске к работе в ТК РФ нет, работодатель разрабатывает её самостоятельно. Однако для того, чтобы документ имел юридическую силу и помог избежать споров, в нем обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:
- Шапка документа: наименование организации, дата и номер приказа, место издания.
- «О допуске к работе после отстранения».
- Преамбула: краткое описание причины, по которой работник был отстранен, и ссылка на документ, который подтверждает устранение этой причины.
- Распорядительная часть: фраза «ПРИКАЗЫВАЮ», далее — ФИО работника, его должность и точная дата выхода на работу.
- Подписи: подпись руководителя и подпись работника об ознакомлении.
Образец приказа о допуске к работе
Ниже представлен пример заполнения приказа для случая, когда работник был отстранен из-за непрохождения медицинского осмотра.
Общество с ограниченной ответственностью «ТехноПром»
(ООО «ТехноПром»)
ПРИКАЗ № 45-к
г. Москва «26» мая 2026 г.
О допуске к работе после отстранения
В связи с устранением обстоятельств, послуживших основанием для отстранения от работы Иванова Ивана Ивановича, электромонтера 4-го разряда, в соответствии со ст. 76 Трудового кодекса РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Допустить Иванова Ивана Ивановича к исполнению своих трудовых обязанностей с «27» мая 2026 года;
- Бухгалтерии производить начисление заработной платы Иванову И.И. с даты фактического выхода на работу.
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: Медицинское заключение о прохождении обязательного медицинского осмотра № 123/М от г.
Генеральный директор: ___________________ / Петров П.П. /
С приказом ознакомлен: ___________________ / Иванов И.И. / «___» ________ 2026 г.
Важные рекомендации
Сроки уведомления: Рекомендуется указывать в приказе точную дату начала работы. Это поможет избежать трудовых споров о том, когда именно сотрудник должен был вернуться и был ли он надлежащим образом уведомлен.
Оплата периода отстранения: Помните, что если отстранение произошло по вине работника (например, он отказался проходить медосмотр), то период отстранения оплате не подлежит. Если же причина была объективной или зависела от работодателя, порядок оплаты определяется внутренними актами или законом.
Документирование отказа: Если работник отказывается подписывать приказ о допуске к работе (что бывает редко, но случается), необходимо составить соответствующий акт об отказе от ознакомления с документом в присутствии свидетелей.