В условиях роста нагрузки на персонал многие организации вынуждены оформлять дополнительные выплаты сотрудникам, которые берут на себя дополнительные обязанности или увеличенный объём труда. Правильное оформление такого решения регулируется Трудовым кодексом РФ и рядом нормативных актов. В этой статье мы разберём, как правильно составить приказ о доплате за увеличение объёма работ, какие требования к нему предъявляются и предоставим готовый образец документа, который можно адаптировать под свои нужды.

Нормативно-правовая база

Перед тем как приступить к написанию приказа, необходимо учитывать следующие правовые источники:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 57, 135, 136) – регламентирует оплату дополнительного труда.
• Закон РФ «О профсоюзах» – в случае коллективного договора могут быть установлены более благоприятные условия.
• Коллективный договор организации – часто содержит отдельные пункты о доплатах за дополнительные функции.
• Внутренние нормативные акты (положения, регламенты) – определяют порядок расчёта и выплаты доплат.

Ключевые положения Трудового кодекса

1. Доплата за увеличение объёма работ может быть назначена, если работник исполняет функции, не входящие в его штатное расписание.
2. Размер доплаты определяется работодателем, но не может быть ниже 5 % от тарифной ставки (если иное не предусмотрено коллективным договором).
3. Доплата должна быть произведена в том же месяце, в котором работник выполнил дополнительные задачи, либо в следующем месяце с указанием причины.
4. Все изменения в условиях труда (включая доплаты) оформляются письменным приказом, подписываемым руководителем организации.

Что должно содержать при أمر о доплате?

Структура приказа обычно выглядит так:

1. Шапка документа – название организации, номер и дата приказа.
2. Вводная часть – обоснование необходимости дополнительной оплаты (увеличение объёма работ, выполнение обязанностей и т.п.).
3. Основная часть – перечень возложенных на работника функций, сроки их выполнения и условия доплаты.
4. Заключительные положения – порядок вступления в силу, подпись руководителя и ответственного лица.

Типичные ошибки при оформлении

• Отсутствие указания конкретных должностных обязанностей.
• Недостаточная проработанность обоснования (не обосновано, почему работа считается «дополнительной»).
• Неучёт требований ТК РФ о минимальном размере доплаты.
• Отсутствие подписи ответственного лица (например, начальника отдела кадров).

Образец приказа о доплате за увеличение объёма работ

Приказ № ___ от «__» __________ 2026 г.

О ДОПЛАТЕ СОТРУДНИКУ _______________ (ФИО) ЗА УВЕЛИЧЕНИЕ ОБЪЁМА РАБОТ

В связи с увеличением объёма работ и возложением на сотрудника _______________ (должность) дополнительных обязанностей (см. приложение № 1), в соответствии с ст. 135 ТК РФ и пунктом 5 коллективного договора, решено начислить дополнительную доплату.

Сотруднику _______________ (ФИО) начисляется доплата в размере ___ % от тарифной ставки за каждый отработанный день с «__» __________ 2026 г. по «__» __________ 2026 г.
Доплата будет выплачена в ближайшем рас расчёте за «__» __________ 2026 г.
Доплата вводится в силу с момента подписания настоящего приказа.

Приложения:
Перечень возложенных обязанностей.
Расчёт суммы доплаты.

Подпись руководителя: _______________________ / _______________________
Подпись ответственного лица (кадровый отдел): _______________________

Как адаптировать образец под свои нужды?

Для того чтобы приказ полностью соответствовал специфике вашей организации, выполните следующие шаги:

1. Определите тип дополнительной нагрузки – простое увеличение объёма задач, выполнение обязанностей коллеги, совмещение нескольких должностей и т.д.
2. Сформулируйте конкретный перечень новых обязанностей. Пример: «Вести бухгалтерскую отчётность», «Осуществлять контроль за исполнением проектных сроков», «Осуществлять охрану труда в отсутствие старшего инженера».
3. Укажите сроки – с какой даты и до какой даты будет действовать доплата.
4. Размер доплаты – рассчитайте процент от тарифной ставки или фиксированную сумму, учитывая требования ТК РФ и коллективного договора.
5. Подготовьте приложения – перечень обязанностей, расчёт суммы, приказ о временном перераспределении рабочих мест (если требуется).
6. Одобрите документ – подпишите приказ руководителем и ответственным лицом (например, руководителем отдела кадров).

Порядок начисления и выплаты доплаты

• Доплата включается в оклад или ставку и облагается теми же удержаниями, что и основная зарплата.
• При расчёте непродолжительного (временного) увеличения нагрузки доплата может быть выплачена единовременно в конце периода.
• Если увеличение нагрузки является постоянным, доплата может быть включена в постоянный тариф и отражаться в штатном расписании.
• При прекращении дополнительных обязанностей доплата автоматически прекращается, что фиксируется отдельным приказом.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли уменьшить размер доплаты? – Да, но только в случае изменения обстоятельств и с согласия сотрудника, если это предусмотрено коллективным договором.
2. Нужно ли оформлять доплату, если дополнительные обязанности выполняются в рамках одного проекта? – Если проект завершён, доплата может быть выплачена только за период выполнения проекта.
3. Как отразить доплату в бухгалтерии? – В бухгалтерии доплату следует отразить в отдельной статье «Доплата за увеличение объёма работ», указав основание – номер приказа.

Правильное оформление приказа о доплате за увеличение объёма работ – важный шаг, который защищает интересы как работодателя, так и сотрудника. Соблюдая требования Трудового кодекса и внутренних нормативных актов, вы сможете:

• Юридически обосновать дополнительную выплату;
• Избежать споров с персоналом;
• Сохранить прозрачность в системе мотивации.

Используйте представленный образец приказа как основу, адаптируйте его под конкретные условия вашей организации и всегда проверяйте соответствие действующему законодательству.

Автор статьи: HR‑консультант, 25 мая 2026 г.