Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Приказ о дисциплинарном взыскании – это внутренний нормативный акт работодателя, которым оформляется применение к сотруднику одного из видов взыскания, предусмотренных статьёй 192 ТК РФ (замечание, выговор, увольнение за прогул и др.). Ниже представлен подробный разбор структуры документа, пошаговая инструкция по заполнению, пример готового приказа и типичные ошибки, которые могут привести к оспариванию в суде.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ – ст. 192‑193 (виды дисциплинарного взыскания, порядок применения).
ФЗ № 422‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – требования к оформлению первичных документов.
Внутренние локальные нормативные акты организации (положение о труде, регламент кадрового документооборота).

Приказ должен соответствовать всем этим требованиям, иначе его можно признать недействительным.

Обязательные реквизиты приказа

Независимо от вида взыскания (замечание, выговор, прогул) в документе должны присутствовать следующие блоки:

Шапка документа – полное наименование организации, её ИНН/КПГ (по желанию), вид документа («Приказ»).
Номер и дата – порядковый номер приказа за текущий год и дата его издания.
Преамбула – ссылка на основание для издания приказа (например, «В связи с нарушением трудовой дисциплины, выявленным …»).
Констатирующая часть – описание факта нарушения: Ф.И.О. сотрудника, должность, структурное подразделение, суть проступка (неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, прогул и т.д.), ссылка на трудовой договор и/или должностную инструкцию.
Распорядительная часть – непосредственно применение дисциплинарного взыскания (замечание, выговор, увольнение за прогул и т.п.) с указанием срока, если он установлен локальным актом.
Заключительная часть – указание о необходимости ознакомления сотрудника с приказом под роспись в течение трёх рабочих дней, а также о порядке обжалования (в соответствии со ст. 193 ТК РФ).
Подписи – руководитель организации (или уполномоченное лицо), работник (под роспись о ознакомлении), ответственное лицо от кадровой службы (при необходимости).

Все реквизиты должны быть заполнены без сокращений, за исключением общепринятых (например, «г.» для года).

Пошаговая инструкция по заполнению

Подготовьте служебную записку или акт о нарушении, в котором зафиксированы дата, время, место и суть проступка, а также ссылки на нормативные акты (трудовой договор, должностная инструкция).
Определите вид взыскания, соответствующий тяжести нарушения (замечание – за небольшие проступки, выговор – за повторные или более серьёзные, увольнение за прогул – при отсутствии на работе более 4 часов подряд без уважительной причины).
В шапке документа укажите полное наименование организации (например, «Общество с ограниченной ответственностью «Олимп»»).
Присвойте приказ номер согласно внутреннему журналу регистрации приказов (например, № 123/2026). Укажите дату составления (например, «24 мая 2026 г.»).
В преамбуле напишите основание: «В связи с выявленным нарушением трудовой дисциплины сотрудником Ивановым Иваном Ивановичем, выразившимся в неисполнении трудовых обязанностей…»
В констатирующей части детально опишите проступок:
- Ф.И.О. сотрудника;
- должность и структурное подразделение;
- номер и дата трудового договора;
- номер и дата должностной инструкции (или иного локального акта);
- конкретное действие (или бездействие), constituting the violation;
- дата и время выявления нарушения;
- ссылка на служебную записку/акт.
В распорядительной части сформулируйте приказ:
«Приказываю:
1. Применить к сотруднику Иванову Ивану Ивановичему, занимающему должность бухгалтера отдела финансов, дисциплинарное взыскание в виде выговора за неисполнение трудовых обязанностей, выявленное .
2. Ознакомить сотрудника с настоящим приказом под роспись не позднее трёх рабочих дней со дня его издания.
3. Отдел кадров обеспечить хранение приказа в личном деле сотрудника в течение срока, установленного локальными нормативными актами.
В заключительной части укажите порядок обжалования: «Сотрудник вправе обжаловать настоящий приказ в трудовую инспекцию или в суд в соответствии со ст. 193 ТК РФ в течение одного месяца со дня получения копии приказа».
Подпишите документ:
- Руководитель организации (или его заместитель) – подпись, расшифровка.
- Сотрудник – подпись о получении и ознакомлении (при отказе подписать – сделать отметку об отказе в присутствии двух свидетелей).
- Ответственный отдела кадров (при необходимости) – подпись, расшифровка.
Зарегистрируйте приказ в журнале учета приказов и передайте копию сотруднику под роспись.

Пример заполненного приказа (выговор)

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ОЛИМП»
ИНН 7701234567 КПП 770101001

ПРИКАЗ

№ 123/2026 г. Москва
«24» мая 2026 г.
О применении дисциплинарного взыскания в виде выговора

В связи с выявленным нарушением трудовой дисциплины сотрудником
Ивановым Иваном Ивановичем, бухгалтером отдела финансов,
выразившимся в неисполнении трудовых обязанностей, предусмотренных
трудовым договором № 45 от и должностной инструкцией
от (не подготовлен ежемесячный финансовый отчёт за март 2026 г.,
несмотря на полученное задание и установленный срок),

приказываю:

Применить к сотруднику Иванову Ивану Ивановичему дисциплинарное
 взыскание в виде выговора за неисполнение трудовых обязанностей,
 выявленное .

Ознакомить сотрудника с настоящим приказом под роспись не позднее
 трёх рабочих дней со дня его издания.

Отдел кадров обеспечить хранение приказа в личном деле сотрудника
 в течение срока, установленного локальными нормативными актами.
Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Руководитель: ______________________/ Петров П.П./
Сотрудник: ______________________/ Иванов И.И./ (подпись о ознакомлении)
Отдел кадров: ______________________/ Сидорова С.С./

При необходимости можно заменить слово «выговор» на «замечание» или указать «увольнение за прогул» в распорядительной части, изменив соответствующим образом формулировку.

Типичные ошибки при составлении приказа и как их избежать

Отсутствие ссылки на трудовой договор и должностную инструкцию. Без этого сложно доказать, что именно эти обязательства были нарушены.
Неуказание конкретной даты и времени выявления проступка. Суд может признать приказ формальным, если не видно, когда произошло нарушение.
Смешивание видов взыскания (например, указание «выговор» и одновременно «замечание»). Нужно выбрать один вид и чётко сформулировать его.
Нарушение срока ознакомления сотрудника. Приказ должен быть ознакомлен под роспись в течение трёх рабочих дней; иначе его можно оспорить как нарушение процедуры.
Отсутствие подписи сотрудника о получении копии. Если сотрудник отказывается подписать, необходимо оформить акт об отказе в присутствии двух свидетелей.
Неправильное указание номера приказа (повторение уже использованного номера). Это приводит к путанице в документообороте и может быть основанием для признания приказа недействительным.
Использование неофициальных сокращений без расшифровки. Все аббревиатуры должны быть расшифрованы при первом упоминании.

Соблюдение перечисленных правил значительно снижает риск судебных споров и обеспечивает законность применения дисциплинарного взыскания.

Приказ о дисциплинарном взыскании: структура, реквизиты и порядок оформления