Внимание! Данная статья посвящена оформлению приказа в соответствии с нормативными актами, действовавшими в 2021 году. Трудовое законодательство РФ (в частности, ТК РФ) претерпело изменения. Актуальные формы и сроки необходимо уточнять в действующей редакции на момент составления документа. Однако принципы оформления и структура приказа остаются схожими.

Что такое приказ на декретный отпуск и зачем он нужен?

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам — это локальный нормативный акт, который издает работодатель (руководитель организации) на основании заявления работницы и медицинского заключения. Его основные функции:

• Юридическое основание для ухода работницы в отпуск и назначения ей пособия по государственному социальному страхованию.
• Подтверждение трудового стажа и сохранения за работником места работы (должности) на весь период отпуска (ст. 256 ТК РФ).
• Учет рабочего времени и отражение периода в табеле.
• Основание для кадровых и бухгалтерских действий (приостановка действия трудового договора, расчет среднего заработка и т.д.).

На каком основании издается приказ?

Основными документами, на основании которых оформляется приказ, являются:

1. Заявление работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам.
2. Листок нетрудоспособности (больничный лист), выданный в установленном порядке (форма 025/у). Он является основанием для расчета пособия.
3. Трудовой договор с работницей.

Сроки предоставления отпуска регулируются ст. 255 ТК РФ и в 2021 году составляли в общем случае 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). При многоплодной беременности, 156 дней (70+86).

Как правильно оформить приказ: пошаговая инструкция

Выбор формы приказа

В 2021 году унифицированной формы приказа на декретный отпуск не существовало. Чаще всего использовалась:

• Форма Т-6 («Приказ (распоряжение)»). Это стандартная форма для большинства распорядительных документов. В пункте «Наименование отпуска» указывалось «по беременности и родам».
• Произвольная форма на фирменном бланке организации. Главное, наличие всех обязательных реквизитов.

Обязательные реквизиты приказа

Любой приказ должен содержать следующие реквизиты (согласно ст. 74 ТК РФ и общим правилам делопроизводства):

• Наименование документа («ПРИКАЗ» или «РАСПОРЯЖЕНИЕ»).
• Дата и порядковый номер приказа.
• Наименование организации (полное и, если есть, сокращенное).
• к тексту, отражающий суть («О предоставлении отпуска по беременности и родам работнице [ФИО]» или аналогичный).
• Распорядительная часть (сам текст приказа с указанием ФИО, сроков, оснований).
• Основание (ссылка на заявление, больничный лист, статью ТК РФ).
• Подпись руководителя организации (директора, генерального директора) с расшифровкой.
• Визы (при необходимости): начальника отдела кадров, главного бухгалтера, юрисконсульта.

Ключевые формулировки в тексте приказа

В распорядительной части нужно четко указать:

• Кому предоставляется отпуск (полное ФИО, должность, подразделение).
• С какого по какой срок (даты начала и окончания отпуска). Даты указываются в формате «с __ ______ 20__ года по __ ______ 20__ года».
• Наименование отпуска («отпуск по беременности и родам»).
• Ссылку на нормативный акт (чаще всего «на основании ст. 255 Трудового кодекса РФ»).
• При необходимости — особые условия (например, «с учетом предоставления дополнительного отпуска в связи с рождением ребенка» или «в связи с осложнением родов» — тогда срок может быть увеличен).

Порядок регистрации и визирования

Приказ после подписания руководителем:

• Регистрируется в журнале (книге) регистрации приказов (раздел «Кадровые приказы») с присвоением входящего номера и даты регистрации.
• Визируется (согласуется) с заинтересованными службами:
  • Отдел кадров (ОК) — для учета в личных делах.
  • Бухгалтерия — для расчета пособия и начисления отпускных.
  • Юрист (при необходимости) — для юридической проверки.
• Объявляется работнице под роспись на экземпляре приказа или отдельном уведомлении.

Образец приказа на декретный отпуск (форма Т-6, 2021 год)

Ниже представлен типовой образец заполнения приказа на унифицированной форме Т-6. Данные являются условными.

Важные нюансы и частые ошибки

• Сроки. Нельзя указывать срок менее 70 дней до родов и менее 70 дней после (если нет оснований для сокращения по желанию женщины или для многоплодной беременности).
• Дата начала отпуска. Может быть установлена по желанию женщины, но не позднее дня, следующего за днем начала ее нетрудоспособности в связи с беременностью (датой выдачи больничного).
• Продление отпуска. Если роды произошли раньше указанной даты, отпуск продлевается на количество дней, оставшихся до дня выписки из роддома. Это оформляется отдельным приказом с указанием новых дат.
• Осложненные роды. При осложненных родах (подтвержденных медицинским заключением) отпуск по беременности и родам продлевается на 16 календарных дней сверх 140 (т.е. до 156). Это также оформляеться приказом.
• Учет в табеле. Период отпуска по беременности и родам в табеле отражается кодом «ОБ» (отпуск по беременности и родам).

Приказ на декретный отпуск — важный кадровый документ. Его правильное оформление защищает как интересы работницы (сохранение места работы, правильный расчет пособия), так и работодателя (соблюдение норм ТК РФ). Используйте представленный образец как основу, всегда сверяясь с действующим на момент составления законодательством и внутренними правилами вашей организации.

Примечание: В статье используются ссылки на статьи Трудового кодекса РФ (ТК РФ) в редакции, актуальной на 2021 год. Для получения точной и актуальной информации рекомендуется обращаться к официальным источникам: Справочная система «КонсультантПлюс» или Система «Гарант».