В данной статье подробно рассмотрим, как правильно оформить приказ на больничный лист сотруднику, в каких случаях он необходим и какие существуют образцы документов. Актуальная информация поможет работодателям и HR-специалистам избежать ошибок при работе с листками нетрудоспособности.
Когда требуется приказ на больничный лист
Важно понимать, что не всегда при получении работником больничного листа требуется издавать отдельный приказ. Основные ситуации, когда документ необходим:
- Перенос отпуска по больничному листу, когда отпускник заболел во время очередного оплачиваемого отпуска и просит перенести неиспользованные дни
- Замещение на время больничного — при возложении обязанностей временно отсутствующего работника на другого сотрудника
- Проверка подлинности листков нетрудоспособности — при утверждении порядка внутреннего контроля
Приказ на отпуск по больничному листу: особенности оформления
Приказ на отпуск по больничному листу — обязательный распорядительный документ, но издается он не всегда. Согласно ст. 124 ТК РФ, работник имеет право на два варианта действий при болезни в отпуске:
Вариант 1: Продление отпуска
При продлении отпуска из-за болезни издавать приказ нет необходимости. Продление происходит автоматически после того, как отпускник сообщает о своей болезни и решении о продлении работодателю любым доступным способом — по телефону, через e-mail или иным способом.
Пример: Работник взял очередной отпуск с по . Заболев 13 сентября, он получил больничный на 7 календарных дней. Если отпускник решил продлить отпуск, он выходит на работу (17 + 5 дней болезни, совпавших с отпуском). Приказ о продлении отпуска после больничного не оформляется.
Вариант 2: Перенос отпуска
Если заболевший отпускник решает перенести неиспользованные дни отдыха на иной период, необходимо:
- Согласовать новые даты отпуска с работодателем
- Учесть, что при разделении отпускного периода одна из частей не должна быть меньше 14 дней
- Издать приказ о переносе отпуска в связи с больничным листом
Пересчёт отпускных имеет место только при переносе отпуска на следующий месяц и далее;
Приказ о замещении на время больничного: образец
Не всегда при получении работником больничного листа нужно срочно искать ему замену. Однако если замещение необходимо, оформите документы правильно.
Способы замещения:
- В рамках дополнительной работы — оформляется дополнительное соглашение и приказ
- Перевод на другую должность — требует согласия работника и соответствующего приказа
- Временное исполнение обязанностей — по приказу работодателя с доплатой
Вы вправе разработать собственную форму приказа о замещении, но можете воспользоваться уже существующими унифицированными формами Т-5 или Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от № 1).
Образец приказа о замещении на время больничного:
Основные элементы документа:
- Наименование организации, номер и дата приказа
- Ф.И.О. и должность замещаемого работника
- Период замещения (с указанием основания, больничный лист № ___ от ___)
- Ф.И.О. и должность работника, которому поручается замещение
- Размер доплаты (если предусмотрена)
- Основание: больничный лист, служебная записка, заявление работника
Новые правила 2026 года: что изменилось
С 2026 года действует обновлённый образец приказа о больничном, который предлагает новые правила и требования для оформления больничного листа сотрудниками организаций. Благодаря этому образцу, процесс оформления становится более простым и удобным для всех сторон.
Ключевые изменения:
- Передача сведений в СФР — чтобы работник получил пособие, работодатель разово передаёт в СФР необходимые данные о нём по форме «Сведения о застрахованном лице» (утв. приказом СФР от № 643 в ред. приказа от № 520)
- Выплата пособия по частям — Фонд выплачивает сумму работнику по частям: пособие за первые семь дней переводят на следующий день после передачи работодателем информации о сотруднике. Компенсация за остальные дни полагается в течение следующего дня после окончания карантина
- Электронные больничные листы, приоритетный формат оформления
Оформление больничного листа работодателем
Для подтверждения факта болезни и начисления пособия работодатель должен:
- Проверить заполнение сведений медицинской организацией
- При обнаружении ошибок направить сотрудника к медикам за исправлением
- Указать данные о стаже работы сотрудника (влияет на размер пособия)
- Передать сведения в СФР для назначения и выплаты пособия
Важно: Если наименование организации не помещается в строке, работодателю нужно вписать основную часть наименования и поставить точку. Из-за этого проблем не возникнет, так как фирма всё равно будет проверяться по уникальному номеру от ФСС.
Практические рекомендации
Для работодателя:
- Закрепите в локальных актах порядок действий при больничных листах
- Определите возможность переноса отпуска по дополнительным основаниям (например, болезнь члена семьи)
- Учитывайте ограничения ТК РФ: запрещено не предоставлять ежегодные отпуска 2 года подряд, а также ежегодный отпуск несовершеннолетним и работающим во вредных условиях
Для сотрудника:
- Своевременно сообщайте работодателю о болезни и выбранном варианте (продление или перенос)
- Сохраняйте больничный лист до полного расчёта
- Проверяйте корректность заполнения документа медицинской организацией
Грамотное оформление приказа на больничный лист сотруднику — важная часть кадрового документооборота. Помните главное:
- При продлении отпуска по больничному — приказ не требуется
- При переносе отпуска — приказ обязателен
- При замещении — используйте формы Т-5 или Т-5а, либо собственную форму
- С 2026 года, новые правила взаимодействия со СФР и формы сведений о застрахованном лице
Соблюдение этих правил поможет избежать нарушений трудового законодательства и обеспечить своевременные выплаты пособий сотрудникам.