Претензия – это официальный документ, которым арендодатель (или арендатор) требует от контрагента исполнить обязательства, возникшие из договора аренды. В случае просрочки платежей арендатор обязан уплатить не только задолженность по арендной плате, но и неустойку, если она предусмотрена договором или законом. Ниже представлена подробная инструкция по составлению такого документа.

Нормативно‑правовая база

При подготовке претензии следует учитывать следующие нормативные акты:

• Гражданский кодекс РФ, ст. 601‑608 – правила аренды недвижимого имущества;
• Федеральный закон «О защите прав потребителей» (для аренды между физическими лицами);
• Налоговый кодекс РФ – требования к документам, подтверждающим задолженность;
• При необходимости – отдельные положения арендного договора (п. 5, п. 13 и др.).

Структура претензии

Претензия обычно состоит из следующих блоков:

1. Шапка документа – сведения сторон, адреса, контактные данные.
2. Основание требования – ссылка на договор аренды и нормативные положения.
3. Описание задолженности – перечень периодов, за которые не произведена оплата, размер основной суммы.
4. Расчет неустойки – формула расчёта, ссылка на договорные условия.
5. Требования арендодателя – сроки, в которые необходимо выполнить обязательство.
6. Подпись и дата – подпись уполномоченного лица, дата составления.

Пример готового шаблона

ПРЕТЕНЗИЯ об уплате задолженности и неустойки по договору аренды

От: _________________________ (Арендодатель), ИНН/КПП: ___________, ОГРН: ___________,
адрес: ________________________, телефон: ____________, e‑mail: ____________

Кому: _________________________ (Арендатор), ИНН/КПП: ___________, ОГРН: ___________,
адрес: ________________________, телефон: ____________, e‑mail: ____________

Основание требования

На основании Договора аренды № ___ от «__» __________ 20__ г. (далее – Договор) и ст. 601‑608 ГК РФ, арендатор обязан ежемесячно уплачивать арендную плату в размере __________ (______) рублей.

Описание задолженности

По состоянию на «__» __________ 20__ г. арендатор задолжал арендную плату за период с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. в размере:

• месяц «__» 20__ г. – _____ руб.
• месяц «__» 20__ г. – _____ руб.
• …

Расчёт неустойки

В соответствии с п. ____ Договора аренды, неустойка начисляется по ставке ______% в сутки от суммы просроченной задолженности. По расчёту, неустойка за период с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. составляет _____ руб. (_____ рублей прописью).

Требования

На основании изложенного, настоящим требую от арендатора в течение _____ календарных дней с момента получения настоящей претензии (до «__» __________ 20__ г.):

1. Оплатить основной долг в размере _____ руб.;
2. Оплатить неустойку в размере _____ руб.;
3. В случае невыполнения требований – арендодатель оставляет за собой право обратиться в суд.

Приложения

• Копия Договора аренды;
• Квитанции об оплате (если есть);
• Расчёт задолженности и неустойки;
• Документы, подтверждающие право собственности/собственность арендодателя.

Подпись: _______________________ / _______________________ (ФИО, должность)

Как правильно заполнить шаблон

1. Соберите всю необходимую документацию – договор аренды, выписки из бухгалтерии, расчёты платежей.
2. Точно укажите периоды просрочки – от первого дня просрочки до текущей даты.
3. Пересчитайте неустойку согласно условиям договора (ставка, формула, сутки).
4. Определите срок исполнения – обычно 10‑15 календарных дней, но может быть согласовано иначе.
5. Не забудьте подпись и дату; при отправке в электронном виде – подпись в электронном виде или скан подписи.

Практические рекомендации

• Сохраняйте копии всех писем, электронных сообщений и подтверждений отправки претензии.
• Отправляйте претензию заказным письмом с уведомлением о вручении или через сервис электронной подписи.
• При необходимости привлеките юриста – особенно если сумма задолженности значительная или дело может перейти в судебное разбирательство.
• Не откладывайте – чем раньше будет отправлена претензия, тем выше шансы на быстрое погашение долга.

Правильно составленная претензия об уплате задолженности и неустойки – это первый и важный шаг к восстановлению финансового положения арендодателя. Тщательное заполнение всех полей, ссылки на соответствующие нормативные акты и соблюдение сроков требования позволяют минимизировать риски и ускорить процесс взыскания средств.

Если вы не уверены в правильности расчётов или формулировок, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу, который подготовит документ в соответствии с особенностями вашего договора и текущего законодательства.