Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Претензия – это официальное письменное требование одной стороны договора к другой, направленное на урегулирование возникшего спора без обращения в суд. В случае аренды нежилого помещения (офисов, складов, торговых площадей и т.д.) претензия обычно касается:

неоплаты или просрочки арендной платы;
начисления и взыскания неустойки (пени, штрафа);
нарушения условий использования помещения;
требования о расторжении договора аренды;
возмещения убытков, связанных с недостатками помещения.

Правовая основа

Претензия по договору аренды нежилого регулируется следующими нормативными актами:

Гражданский кодекс РФ – ст. 606‑625 (аренда недвижимого имущества);
ст. 330 ГК РФ – порядок направления претензии (досрочная претензионная процедура);
ст. 395 ГК РФ – начисление неустойки за просрочку исполнения обязательств;
Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе…» (если аренда связана с государственными закупками);
Постановления Пленума ВС РФ и судебная практика по спорам из договоров аренды.

Когда необходимо направлять претензию?

Претензия направляется в следующих ситуациях:

Арендатор не внес арендную плату в срок, установленный договором;
Обнаружены существенные недостатки помещения, которые арендодатель не устраняет;
Арендатор нарушает условия использования (например, меняет цель использования без согласия);
Необходимо взыскать неустойку за просрочку оплаты или иных обязательств;
Стороны планируют расторгнуть договор по инициативе одной из них.

Структура претензии

Хотя закон не устанавливает жёсткой формы, для эффективности претензия должна содержать следующие элементы:

Шапка документа

Указываются реквизиты сторон:

Название и юридический адрес арендодателя (или арендатора);
ИНН, КПС, ОГРН;
Название и юридический адрес контрагента;
Дата составления претензии.

Наименование документа

По центру пишется: «Претензия» (или «Требование (претензия)»).

Ссылка на договор

Указываются реквизиты договора аренды нежилого помещения:

Номер договора;
Дата заключения;
Предмет договора (адрес помещения, площадь, назначение).

Суть нарушения

Конкретно описывается, какое обязательство не исполнено:

Сумма задолженности по арендной плате за период …;
Количество дней просрочки;
Размер неустойки (например, 0,1 % за каждый день просрочки от суммы задолженности).

Требования

Формулируются чётко и без двусмысленности:

Уплатить задолженность в размере … рублей;
Уплатить неустойку за просрочку в размере … рублей;
В течение … дней устранить недостатки помещения;
В случае отказа – расторгнуть договор аренды и возместить убытки.

Срок исполнения

Согласно ст. 330 ГК РФ, разумный срок – обычно 10 рабочих дней с момента получения претензии, если иное не предусмотрено договором.

Предупреждение о дальнейших действиях

Указывается, что в случае невыполнения требований заявитель будет вынужден обратиться в суд с иском о взыскании задолженности, неустойки, компенсации убытков и т.д.

Приложения

К претензии прилагаются копии документов, подтверждающих позицию:

Договор аренды;
Акт приема‑передачи помещения;
Счета‑фактуры, платежные поручения (или их отсутствие);
Расчёт неустойки;
Акты о недостатках помещения (если есть);
Иная переписка (претензии, ответы).

Подпись

Ставится подпись уполномоченного представителя, расшифровка подписи, дата.

Образец претензии (арендодатель → арендатор)

ООО «Альфа‑Строй»
ИНН 7701001234, КПП 770101001, ОГРН 1127746000123
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5
тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e-mail: info@alfastroy.ru

Претензия

К: ООО «Бета‑Логистика»
ИНН 7702005678, КПП 770201002, ОГРН 1137746000456
Юридический адрес: 654321, г. Санкт‑Петербург, пр. Примерный, д. 20, офис 3

На основании договора аренды нежилого помещения № 97/15‑16 от г. (далее – Договор),
арендодатель ООО «Альфа‑Строй» предоставил арендатору ООО «Бета‑Логистика» нежилое помещение
по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 5, помещение № 304, площадью 150 кв.м.

Согласно п. 3.2 Договора арендная плата составляет 150 000 руб. в месяц без НДС,
оплата производится не позднее 5‑го числа текущего месяца за предшествующий месяц.
По состоянию на арендатором не внесена арендная плата за периоды:
– апрель 2026 г. – 150 000 руб.;
– май 2026 г. – 150 000 руб.
В соответствии с п. 4.1 Договора за каждый день просрочки уплаты арендной платы
арендатор уплачивает неустойку в размере 0,1 % от суммы задолженности.
За период просрочки с по (50 дней) неустойка составляет:
300 000 руб. × 0,1 % × 50 = 15 000 руб.

Требую:
Уплатить задолженность по арендной плате в размере 300 000 руб.;
Уплатить неустойку за просрочку в размере 15 000 руб.;
Выполнить указанные обязательства в течение 10 рабочих дней с момента получения настоящей претензии.

В случае невыполнения требований в указанный срок я буду вынужден обратиться в Арбитражный суд
г. Москвы с иском о взыскании задолженности, неустойки, судебных расходов и компенсации морального вреда.

Приложения:
Копия договора аренды № 97/15‑16 от г.;
Счета‑фактуры за апрель и май 2026 г. (не оплачены);
Расчёт неустойки;
Копия уведомления о просрочке (отправлено ).
Подпись _____________ / Иванов И.И. /
Генеральный директор
ООО «Альфа‑Строй»

Советы по составлению эффективной претензии

Точность цифр. Проверяйте суммы, даты и реквизиты несколько раз.
Ссылка на договор. Указывайте конкретные пункты, которые нарушены.
Расчёт неустойки. Приводите формулу и промежуточные расчёты – это уменьшит шансы на оспаривание.
Соблюдайте срок. Если в договоре указан иной срок для ответа – следуйте ему.
Отправляйте с подтверждением получения. Лучше всего – заказным письмом с описью вложения или курьерской службой с подписью получателя.
Храните копии. Все отправленные и полученные документы должны быть в вашем архиве.
Не используйте эмоциональные оценки. Претензия – деловой документ, факты и ссылки на нормы права.

Что делать, если претензия проигнорирована?

Если в установленный срок ответ не получен или требования не выполнены, арендодатель (или арендатор) имеет право:

Направить повторную претензию (иногда полезно показать серьёзность намерений).
Обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании задолженности, неустойки, компенсации убытков и, при необходимости, о расторжении договора.
При подаче иска приложить копию претензии и доказательства её получения (почтовая квитанция, расписка курьера).

Судебная практика показывает, что отсутствие досудебной претензии часто приводит к отказу в иске или уменьшению размера взыскиваемой суммы (ст. 330 ГК РФ). Поэтому правильно оформленная претензия значительно повышает шансы на успешное разрешение спора.

Претензия по договору аренды нежилого помещения – важный инструмент досудебного урегулирования споров. Её грамотное составление, соблюдение формальных требований и приложение подтверждающих документов позволяют не только избежать лишних судебных издержек, но и часто добиться добровольного исполнения обязательств контрагентом. Следуйте предложенной структуре, учитывайте специфику вашего договора и не забывайте о сроке ответа – и ваша претензия будет иметь максимальную юридическую силу.