Предостережение – официальное уведомление от контролирующего органа (Роспотребнадзор, Гостехнадзор, Инспекция труда и др.), в котором указываются выявленные нарушения обязательных требований и предписывается их устранение в установленный срок. При получении такого документа работодатель обязан либо принять меры по исполнению предостережения, либо подготовить возражение (отклик) в соответствии с установленным порядком.

Ключевые элементы письма‑предостережения

Шапка документа

• Наименование контролирующего органа (например, Роспотребнадзор);
• Контактные данные (адрес, телефон, электронная почта);
• Исх tarih (дата составления).

Описание выявленных нарушений

В тексте перечисляются конкретные пункты нормативных актов, которые, по мнению инспектора, нарушены. Чаще всего указываются:

1. Нормативный акт, требования которого не выполнены;
2. Дата и место выявления нарушения;
3. Краткое обоснование нарушения.

Требования (предписание)

Контролёр формулирует, какие действия необходимо выполнить, и указывает срок исполнения. Пример:

«В соответствии с п. 3 ст. 5.1 Федерального закона № 27-ФЗ «О защите прав потребителей» в период с по не соблюдена установленная норма минимальной заработной платы. В течение 20 (двадцати) календарных дней с даты получения настоящего предостережения необходимо обеспечить выплату заработной платы не ниже установленного минимума.

Подпись и печать

Документ заверяется подписью уполномоченного инспектора и, при необходимости, печатью органа.

Как правильно оформить ответ (возражение) на предостережение

Ответ должен быть подготовлен в письменной форме, подписан уполномоченным лицом и направлен в течение установленного срока (обычно 20 рабочих дней с даты получения предостережения). Ниже – пошаговый план.

Структура возражения

1. Шапка – те же данные, что и в предостережении (наименование органа, контакты, дата).
2. Вводная часть – указание на получение предостережения, номер и дата документа.
3. Раздел «Обоснование возражения» – аргументированное опровержение или пояснение фактов.
4. Раздел «Требования к органу» – просьба о пересмотре решения, предоставлении уточнений, отмене предостережения.

Пример готового возражения

Возражение на предостережение № 12‑2025‑Р
От: Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Светлый»,
ИНН 1234567890, ОГРН 1151234567890,
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10.

Дата получения предостережения: г.
Номер предостережения: 12‑2025‑Р.

В ответ на предостережение от г. № 12‑2025‑Р, в котором указывается, что в период с по наша организация нарушила требования Федерального закона № 27‑ФЗ «О защите прав потребителей», в части установления заработной платы ниже установленного минимума, заявляем следующее:

По факту, в указанный период мы выплачивали работникам заработную плату в размере 13 500 руб., что соответствует действующей ставке минимального прожиточного минимума, установленной Министерством труда и социальной защиты РФ на 2024 год (13 400 руб.). Следовательно, требования закона соблюдены.

Указанные в предостережении расхождения в расчетах возникли из‑за ошибки в приложении № 3, где вместо фактической суммы указана цифра 12 800 руб. Данная ошибка была выявлена нами в ходе внутреннего аудита г., и мы уже приняли меры к её исправлению.

На основании изложенного просим:
 • Отменить предостережение № 12‑2025‑Р;
 • В случае выявления иных нарушений – предоставить уточненные материалы и разъяснения.

Настоящее возражение подготовлено в соответствии с п. 4 ст. 28.1 ТК РФ и направлено в электронном виде на адрес: inspection@rospotrebnadzor.ru.

С уважением,
/подпись/
Иван Петров, директор
ООО «Торговый дом «Светлый»

Образцы официальных форм

Уведомление об исполнении предостережения в Роспотребнадзор

Форма утверждена приказом Роспотребнадзора от № 15‑К. Ниже – минимальный набор полей, которые необходимо заполнить.

• Наименование организации;
• ИНН / ОГРН;
• Дата и номер предостережения;
• Список выявленных нарушений;
• Предписание (что должно быть сделано);
• Срок исполнения;
• Подпись уполномоченного лица;
• Печать организации.

Пример заполнения формы

Уведомление в Роспотребнадзор об исполнении предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований

Наименование организации: _______________________________
ИНН: _______________________________
ОГРН: _______________________________
Адрес: _______________________________
Дата получения предостережения: __.__.____
Номер предостережения: _______________
Нарушения, выявленные инспектором:
 ⎯ Нарушение п. 2 ст. 57 ТК РФ (невыплата минимального размера заработной платы);
 ⎯ Нарушение п. 1 ст. 12 Федерального закона № 27‑ФЗ (недостаточная маркировка продукции).
Предписание инспектора:
 ⎯ В течение 20 календарных дней обеспечить выплату заработной платы не ниже 13 500 руб.;
 ⎯ Внести корректировку маркировки продукции в соответствии с требованиями ГОСТ Р 56343‑2023.
Срок исполнения: до __.__.____

Подпись уполномоченного: ______________________
Печать: _______________________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли игнорировать предостережение? Нет. Игнорирование приводит к наложению штрафов, приостановке деятельности и даже к уголовной ответственности (ст. 9.6 КоАП РФ).
• Сколько дней у меня есть на ответ? По закону – 20 рабочих дней с даты получения предостережения.
• Можно ли подать возражение в электронном виде? Да, если иной срок не установлен нормативным актом. Электронный документ должен иметь электронную подпись.
• Что делать, если сроки не соблюдены? Нужно незамедлительно направить запрос о продлении срока с обоснованием (например, необходимость привлечения экспертов).
• Как подтвердить факт исполнения предостережения? Приложить копии платежных документов, актов выполненных работ, заключений экспертов и подпись руководителя.

Получение письма‑предостережения – это серьезный вызов для любой организации. Правильное понимание структуры документа, своевременное подготовление возражения и соблюдение установленных сроков позволяют минимизировать риски и сохранить репутацию компании. Используйте приведённые образцы и формы, адаптируйте их под конкретную ситуацию и не забывайте фиксировать все действия в внутренних регламентах.

Если у вас возникнут сомнения в правовой оценке ситуации, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу, специализирующемуся на трудовом и административном праве.