Преамбула (вводная часть) – это первая часть любого договора, в которой объявляются стороны сделки, указываются их правовой статус, реквизиты и полномочия лица, подписывающего документ. Правильное оформление преамбулы в лице (т. н. «в лице …, действующего на основании …») имеет решающее значение для юридической силы договора и предотвращения споров о правомочности его подписания.
Зачем нужна преамбула?
- Идентификация сторон. Указывается полное наименование юридического или физического лица, его организационно‑правовая форма, регистрационные данные.
- Определение представителя. Указывается Ф.И.О., должность лица, которое подписывает договор, и документ, подтверждающий его полномочия (устав, доверенность, свидетельство о регистрации ИП и т.п.);
- Установление взаимных обязательств. Формулировка «в лице …» позволяет сразу понять, кто является субъектом договора и на каком основании он действует.
- Упрощение последующего текста. После преамбулы в основной части договора можно использовать сокращённые наименования («Продавец», «Покупатель», «Исполнитель» и т.д.).
Правовые основы
Согласно Гражданскому кодексу РФ и Федеральному закону «О государственной регистрации юридических лиц», в договоре обязаны быть указаны:
- Полное наименование стороны (ООО, ОАО, ИП и т.п.).
- Организационно‑правовая форма и реквизиты (ОГРН, ИНН, КПП).
- Ф.И.О. и должность представителя, действующего на основании документа, подтверждающего полномочия.
Точных «жестких» формулировок, предписанных законом, нет, однако практика и судебная практика требуют, чтобы информация была полной и однозначной.
Структура типичной преамбулы
Стандартный шаблон выглядит следующим образом:
<Наименование стороны>, именуемое в дальнейшем <Роль (Продавец, Заказчик и т.д.)>, в лице <Ф.И.О. представителя>, <должность>, действующего на основании <документ (Устав, доверенность, свидетельство о регистрации ИП)>, с одной стороны, и <Наименование второй стороны>, именуемое в дальнейшем <Роль (Покупатель, Исполнитель и т.д.)>, в лице <Ф.И.О. представителя>, <должность>, действующего на основании <документ>, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Как правильно указывать лицо в лице?
Юридическое лицо (ООО, ОАО, АО и т.п.)
Для юридических лиц в преамбуле указываются:
- Полное фирменное наименование (например, Общество с ограниченной ответственностью «Росагрострой»).
- Сокращённое наименование, которое будет использоваться далее («Работодатель»).
- Ф.И.О. и должность представителя (директор Иванов Иван Иванович).
- Основание полномочий (действующего на основании Устава).
Пример:
Общество с ограниченной ответственностью «Росагрострой», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны,
Индивидуальный предприниматель (ИП)
ИП выступает от своего имени, поэтому формулировка «в лице …» обычно не требуется. Достаточно указать:
Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Продавец», действующий на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя № 123456789, с одной стороны,
Если ИП подписывает договор через своего сотрудника (например, менеджера), то в преамбуле необходимо указать:
Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Продавец», в лице менеджера Петрова Петра Петровича, действующего на основании доверенности № 987 от г., с одной стороны,
Комбинация ИП и наименования организации (например, газеты)
Если ИП является собственником юридического лица (например, газеты), возможны два варианта:
- Указывать только юридическое лицо. Пример:
Редакция газеты «Новости города», именуемая в дальнейшем «Продавец», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны,
- Указывать ИП и юридическое лицо одновременно. Это делается, когда требуется подчеркнуть, что ИП является учредителем. Пример:
Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, действующий в качестве учредителя редакции газеты «Новости города», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны,
Выбор зависит от того, как стороны желают представлять свои интересы в договоре и от требований контрагента.
Частые ошибки при оформлении преамбулы
- Отсутствие указания документа, подтверждающего полномочия. Суд может признать договор недействительным, если не указано, на каком основании лицо подписывает.
- Несоответствие должности в преамбуле и подписи. Если в преамбуле указано «директор», а подпись ставит менеджер без доверенности – это нарушение.
- Неоднозначные формулировки. Например, «в лице Иванова Ивана Ивановича» без указания, что он «директор» и «действующий на основании Устава», создаёт риск спора.
- Пропуск реквизитов ИП. Для ИП обязательны: Ф.И.О., ОГРНИП, ИНН, дата регистрации.
- Смешивание форматов. Не следует писать «ИП Иванов Иван Иванович, в лице Иванова Ивана Ивановича», так как ИП подписывает от своего имени, а не «в лице» самого себя.
Практические рекомендации
- Соберите все необходимые данные заранее. Регистрационные номера, уставные документы, доверенности.
- Проверьте полномочия подписанта. Убедитесь, что лицо, указанное в преамбуле, действительно имеет право подписывать договор.
- Используйте единый стиль. Если в договоре используется сокращённое наименование («Продавец»), указывайте его в первой же строке преамбулы.
- Не забывайте о порядке «с одной стороны – с другой стороны». Это традиционный способ разделения сторон и облегчает чтение.
- При работе с иностранными контрагентами уточняйте требования их законодательства. Иногда требуется указание гражданства, места жительства и т.д.
- Обратитесь к юристу. При сложных структурах (холдинги, совместные предприятия) лучше проконсультироваться, чтобы избежать ошибок.
Примеры преамбулы для разных ситуаций
Договор купли‑продажи между ООО и ИП
Общество с ограниченной ответственностью «ТехноМаркет», именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Индивидуальный предприниматель Сидоров Сергей Сергеевич, именуемый в дальнейшем «Покупатель», действующий на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя № 1122334455, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Договор оказания услуг между редакцией газеты и рекламным агентством
Редакция газеты «Вестник», именуемая в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Рекламный Партнёр», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Кузнецова Василия Викторовича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:
Договор аренды помещения, где арендатор – физическое лицо
Общество с ограниченной ответственностью «Аренда‑Плюс», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора Смирнова Алексея Алексеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Гражданин Российской Федерации Петрова Анна Владимировна, паспорт 4500 123456, именуемая в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, заключили договор аренды помещения о нижеследующем:
Оформление преамбулы в лице – это не просто формальность, а важный элемент, обеспечивающий юридическую чистоту договора. Правильный подход к указанию наименований сторон, их представителей и оснований полномочий позволяет избежать споров, ускорить процесс подписания и гарантировать, что договор будет признан действительным в суде.
Помните, что каждая ситуация уникальна, и хотя существует общепринятая практика, окончательная формулировка должна соответствовать конкретным требованиям сторон и действующему законодательству.
Дата публикации: