Рассмотрим ситуацию‚ когда работник подал заявление об увольнении 19 декабря‚ а окончание трудовых отношений запланировано на 2 января․ Эта дата совпадает с минимально допустимым сроком предупреждения‚ установленным Трудовым кодексом РФ․ В статье подробно разберём‚ какие нормы ТК РФ регулируют такой процесс‚ какие шаги необходимо выполнить работодателю и самому сотруднику‚ а также какие документы и записи требуется оформить․

Согласно ст․ 77 ТК РФ‚ работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию‚ уведомив работодателя не менее чем за две недели․ Если в договоре установлен иной срок уведомления‚ он должен соблюдатся‚ но он не может быть меньше 14 календарных дней․

Также важным является ст․ 80 ТК РФ‚ которая описывает порядок расторжения договора по инициативе работника․ В ней указано‚ что:

• Расторжение происходит по письменному заявлению работника;
• Заявление должно содержать дату увольнения и основания (по собственному желанию);
• Работодатель обязан оформить соответствующую запись в трудовой книжке․

Как правильно составить заявление

Заявление может быть написано в любой форме‚ однако оно должно включать:

1. Дата составления (например‚ 19 декабря 2025 г․);
2. ФИО работника и его должность;
3. Текст‚ в котором сотрудник просит расторгнуть трудовой договор по собственному желанию;
4. Дата последнего рабочего дня (в нашем случае – 2 января 2026 г․);
5. Подпись работника․

Пример формулировки:

<p>Заявление

Я‚ Иванов Иван Иванович‚ бухгалтер отдела‚ прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию․ Последний рабочий день – 02 января 2026 года․</p>

Сроки отработки и последствия

В случае‚ когда работник подаёт заявление 19 декабря‚ а последняя дата работы – 2 января‚ соблюдается минимальный срок уведомления в 14 календарных дней․ Это означает‚ что:

• Работодатель не может потребовать от сотрудника отработки более 14 дней;
• Если работодатель согласен сократить срок‚ он может указать это в письменном согласии;
• При досрочном расторжении (например‚ по соглашению сторон) срок уведомления может быть уменьшен‚ но только с согласия обеих сторон․

Важно помнить‚ что отзыв заявления возможен до истечения срока уведомления․ То есть‚ если после подачи заявления 19 декабря работник изменил решение‚ он может отозвать его‚ пока не истекло 14‑дневное предупреждение․

Что нужно оформить в документообороте

После того как работник подал заявление и указана дата увольнения‚ работодатель обязан выполнить несколько процедур:

1. Записать сведения в трудовую книжку (или в личную карточку‚ если она ведётся в электронном виде)․ В записи указываются дата увольнения‚ причина (по собственному желанию) и место работы после увольнения‚ если это предусмотрено законом․
2. Оформить расчётный документ (оклад‚ премиры‚ компенсации‚ отпускные)․ Расчёт должен быть выполнен в соответствии с ТК РФ и внутренними нормативными актами организации․
3. Внести сведения в личную карточку сотрудника (если используется такая форма ведения кадров)․
4. Составить справку о доходах (форма 2‑НДФЛ) и выплатить все обязательные отчисления․

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли уволить сотрудника раньше‚ чем через две недели? Да‚ но только если работодатель согласен на сокращение срока уведомления и фиксирует это в письменном соглашении․
• Нужно ли указывать дату увольнения в заявлении? Да‚ дата должна быть указана‚ иначе работодатель не сможет точно рассчитать последний рабочий день․
• Что делать‚ если работник отозвал заявление после истечения срока уведомления? В этом случае увольнение считается осуществленным по инициативе работодателя‚ и необходимо оформить соответствующий приказ․
• Нужна ли подпись работодателя на заявлении? Подпись не обязательна‚ но рекомендуется получить подтверждение получения заявления (например‚ подпись в журнале входящих документов)․

Краткая инструкция для работодателя

Если вы – руководитель организации‚ и ваш сотрудник подал заявление 19 декабря с датой увольнения 2 января‚ выполните следующие действия:

1. Получите копию заявления и подтвердите дату последнего рабочего дня․
2. Оформите запись в трудовой книжке/карточке сотрудника․
3. Проведите расчёт всех выплат‚ включая компенсацию за неотработанный отпуск (если применимо)․
4. Подготовьте приказ об увольнении‚ подпишите его и передайте сотруднику․
5. Внесите сведения в кадровую документацию и уведомите бухгалтерию․

Увольнение по собственному желанию – процедура‚ требующая строгого соблюдения сроков и формальностей․ Если сотрудник подал заявление 19 декабря‚ а последняя дата работы запланирована на 2 января‚ это соответствует минимальному предупреждающему сроку в 14 дней‚ установленному ТК РФ․ При правильном оформлении заявления‚ своевременной записи в трудовых документах и корректном расчёте выплат обе стороны сохранят положительные трудовые отношения и избегут юридических рисков․

Помните‚ что любые изменения в сроке уведомления возможны только при взаимном согласии сторон‚ а отзыв заявления допускается лишь до истечения установленного периода․

Автор статьи: кадровый консультант‚ 2025 год․