Белорусский государственный университет (БелГУ) часто заключает с абитуриентами, студентами, сотрудниками и внешними партнёрами договоры, связанные с оплатой услуг, обучения, аренды помещений и иных финансовых обязательств․ Данная статья поможет разобраться, какие виды договоров на оплату существуют в БелГУ, какие документы нужны для их оформления, какие пункты являются обязательными и на что стоит обратить особое внимание․

Все договорные отношения в БелГУ регулируются следующими нормативными актами:

• Гражданским кодексом Республики Беларусь;
• Законодательством о высшем образовании (Закон «О высшем образовании»);
• Уставом Белорусского государственного университета;
• Внутренними нормативными документами (приказами ректора, инструкциями финансового отдела)․

Важным моментом является то, что любой договор, связанный с оплатой, должен быть оформлен в письменной форме, подписан уполномоченными представителями сторон и зарегистрирован в бухгалтерском учёте университета․

Основные виды договоров на оплату в БелГУ

1. Договор об оплате обучения – заключается с абитуриентами (или их законными представителями) при зачислении на платные программы․
2. Договор об оплате услуг – включает услуги по аренде помещений, проведение конференций, предоставление лабораторных ресурсов․
3. Договор о возмещении расходов – используется при командировках, научных проектах, грантах․
4. Трудовой договор с условием оплаты – в случае привлечения внешних специалистов, преподавателей‑практиков․
5. Договор с поставщиками и подрядчиками – оплата товаров, оборудования, ИТ‑услуг․

Пошаговая процедура заключения договора

Шаг 1․ Подготовка заявки

Инициатор (студент, сотрудник, юридическое лицо) подаёт заявку в соответствующий отдел (приёмную, бухгалтерию, отдел закупок)․ В заявке указываются:

• Наименование услуги/товара;
• Сумма оплаты;
• Сроки исполнения;
• Контактные данные․

Шаг 2․ Проверка юридической чистоты

Юридический отдел проверяет:

• Отсутствие ограничений у контрагента;
• Соответствие договора требованиям законодательства;
• Наличие необходимых лицензий и сертификатов․

Шаг 3․ Согласование условий

Стороны обсуждают ключевые пункты:

• Платёжные условия (сроки, формы оплаты, банковские реквизиты);
• Штрафные санкции за просрочку;
• Права и обязанности сторон;
• Порядок расторжения договора․

Шаг 4․ Подписание договора

Подписывают уполномоченные лица:

• Для БелГУ – заместитель ректора по учебной работе или руководитель финансового отдела;
• Для контрагента – генеральный директор или иное лицо, имеющее полномочия․

Шаг 5․ Регистрация и бухгалтерский учет

После подписания договор вносится в реестр договоров университета, а в бухгалтерию передаётся для отражения в финансовой отчетности․

Обязательные реквизиты договора

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой документ подтверждает оплату обучения?

После перечисления средств студент получает квитанцию об оплате, которая автоматически привязывается к его личному кабинету в системе «БелГУ Онлайн»․

Можно ли изменить условия договора после подписания?

Да, но только в письменной форме по соглашению сторон․ Любые изменения оформляются дополнительным соглашением, которое подписывается теми же уполномоченными лицами․

Что делать, если платеж не зачислился?

Необходимо:

1. Проверить реквизиты получателя;
2. Обратиться в банковскую службу поддержки;
3. Подать заявление в бухгалтерию БелГУ с приложением банковского выписки․

Какие штрафы предусмотрены за просрочку оплаты?

Ставка пени составляет 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки, но не более 10 % от общей суммы договора․

Можно ли заключить договор онлайн?

Да․ БелГУ использует электронную систему документооборота (ЭДО)․ После согласования условий договор подписывается с помощью электронной подписи (ЭП) обеих сторон․

Типичные ошибки при оформлении договора

• Отсутствие точного описания предмета договора․ Неясные формулировки могут привести к разногласиям․
• Неправильные банковские реквизиты․ Ошибки в ИНН, счёте получателя – причина возврата средств․
• Отсутствие пункта о форс-мажоре․ В случае непредвиденных обстоятельств стороны могут оказаться без защиты․
• Неуказание сроков оплаты․ Без графика платежей трудно контролировать финансовый поток․
• Отсутствие подписи уполномоченного лица․ Договор считается недействительным․

Практический пример договора на оплату обучения

ДОГОВОР № 2026‑01 от «15» апреля 2026 г․

г․ Минск, Республика Беларусь

Белорусский государственный университет, именуемый в дальнейшем «Университет», в лице заместителя ректора по учебной работе ___________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин(ка) ___________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Студент», в лице законного представителя ___________________, действующего на основании ___________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Предмет договора
 1․1․ Университет обязуется предоставить Студенту место обучения по программе «________________», а Студент обязуется оплатить обучение в размере __________ (__________________) рублей․

Стоимость и порядок оплаты
 2․1․ Общая стоимость обучения составляет __________ рублей․
 2․2․ Оплата производится в два этапа:
 а) -0 % – до 30 мая 2026 г․;
 б) -0 % – до 30 сентября 2026 г․
 2․3․ Платежи перечисляются на расчётный счёт Университета:
 ИНН 190000000, БИК 044525225, р/с 30101###-###-####0225․

Сроки обучения
 3․1․ Учебный процесс начинается 1 сентября 2026 г․ и заканчивается 30 июня 2029 г․

Ответственность сторон
 4․1․ За просрочку оплаты Студент уплачивает пени в размере 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки․
 4․2․ Университет вправе приостановить обучение до полного погашения задолженности․

Форс-мажор
 5․1․ Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств при наступлении обстоятельств непреодолимой силы․

Порядок разрешения споров
 6․1․ Все споры решаются в арбитражном суде по месту нахождения Университета․

Прочие условия
 7․1․ Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами․
 7․2․ Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон․

Подписи:

_____________________/____________________ (Университет)

_____________________/____________________ (Студент / законный представитель)

Оформление договора на оплату в БелГУ – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения правовых норм․ Правильно составленный договор защищает интересы как университета, так и контрагента, упрощает финансовый контроль и минимизирует риск возникновения споров․ При подготовке договора рекомендуется привлекать юридический отдел и бухгалтерию, а также использовать электронную систему документооборота для ускорения процесса․

Если у вас остались вопросы или требуется помощь в подготовке конкретного договора, обратитесь в юридический отдел БелГУ или в финансовый отдел․

Дата публикации: 25 мая 2026 г․