Дата актуализации:  г.

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 136) и нормативным актам‚ регулирующим порядок выплаты заработной платы‚ работодатель обязан:

• выплачивать заработную плату не реже чем раз в полмесяца;
• устанавливать сроки выплаты в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
• изменять сроки выплаты только при изменении организационных условий труда и при обязательном письменном уведомлении работников не позднее‚ чем за два месяца до вступления изменений в силу (КонсультантПлюс‚ 2026).

Если изменение сроков связано с изменением условий труда‚ а не с желанием работодателя «перепланировать» выплаты‚ необходимо оформить:

1. приказ о внесении изменений в локальные нормативные акты (ПВТР);
2. дополнительное соглашение к трудовому договору (по согласованию с работником);
3. уведомление работников о новых сроках выплаты.

Когда необходимо уведомление?

Уведомление требуется в следующих ситуациях:

• перенос даты выплаты (например‚ с 25-го числа на 5-е число месяца);
• изменение периодичности (с раз в полмесяца на раз в месяц);
• введение новых правил расчёта и перечисления заработной платы (например‚ переход на безналичный расчёт).

Если изменение связано с изменением организационных условий труда (перевод подразделения‚ реорганизация‚ внедрение новой системы учёта времени)‚ уведомление обязательно‚ иначе изменение считается незаконным.

Кому и как направлять уведомление

Уведомление должно быть направлено:

• всем работникам организации (в т.ч. к временно‑высвобожденным и находящимся в отпуске);
• в письменной форме – на бумаге с подписью руководителя и печатью организации‚ а также в электронном виде (email‚ корпоративный портал) при наличии согласия работника.

Сроки рассылки:

1. Уведомление должно быть получено работником не позднее‚ чем за 60 календарных дней до даты вступления изменений в силу.
2. Для работников‚ находящихся в отпуске‚ уведомление считается полученным в день их возвращения‚ если оно было направлено в период отпуска.

Содержание уведомления

Согласно практике‚ уведомление должно включать следующие обязательные элементы:

Образец уведомления об изменении сроков выплаты заработной платы

ООО «Пример‑Компания»
ИНН 7701185521‚ КПП 770101001
Юр. адрес: 107076‚ г. Москва‚ ул. Богородский Вал‚ д. 3
Тел.: (495) -63‑74‑53‚ e‑mail: info@company.ru

 г.
Уведомление № 12/2026
Об изменении сроков выплаты заработной платы

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 136) и Положением
о внутреннем трудовом распорядке (ПВТР) от  г.
ООО «Пример‑Компания» вносит изменения в сроки выплаты
заработной платы.

Новые сроки выплаты:
- заработная плата за текущий месяц будет выплачиваться
 5 (пятое) число следующего месяца (ранее – 25‑е число);
- аванс будет выплачиваться 20‑е число текущего месяца
 (ранее – 15‑е число).

Дата вступления изменений в силу:  г.

Причина изменения: реорганизация бухгалтерского отдела и
перевод расчётов на автоматизированную систему‚ что требует
пересмотра графика выплат;

Если у вас возникнут вопросы‚ пожалуйста‚ обращайтесь в
отдел кадров по телефону (495) -63‑74‑53 или на e‑mail
hr@company.ru.

С уважением‚

______________________
Иванов Иван Иванович
Генеральный директор
(подпись) (печать)

Как оформить приказ о новых сроках выплаты

Для закрепления изменений в ПВТР необходимо издать приказ:

1. Подготовка проекта приказа – юридический отдел формирует текст‚ указывая основание‚ новые сроки и срок их вступления.
2. Согласование с профсоюзом (если в организации есть профсоюз) – в течение 10 дней.
3. Подписание приказа – подпись руководителя и печать.
4. Регистрация в кадровой документации – приказ вносится в локальные нормативные акты.
5. Информирование работников – рассылка уведомления (см. раздел 5) и размещение приказа в открытом доступе (на доске объявлений‚ в корпоративном портале).

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Если изменение сроков выплаты влечёт изменение условий оплаты труда (например‚ изменение размера аванса)‚ рекомендуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём указываются:

• новый график выплат;
• согласие работника (подпись);
• ссылка на приказ‚ фиксирующий изменение.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли изменить срок выплаты без согласия работников?

Да‚ если изменение не связано с изменением условий труда и не ухудшает положение работника. Однако в большинстве случаев требуется письменное уведомление за 2 месяца.

Что делать‚ если работник не подписал дополнительное соглашение?

Если работник отказывается подписать‚ работодатель может оформить только приказ и уведомление. По ТК РФ изменение сроков выплаты считается односторонним‚ но должно быть обосновано изменением организационных условий.

Можно ли сократить период выплаты до менее чем 15 дней?

Нет. Минимальный период выплаты – раз в полмесяца (не реже чем каждые 15 дней). Однократное отклонение от этого правила допускается только в случае форс‑мажорных обстоятельств и должно быть документировано.

Как доказать‚ что работник получил уведомление?

Рекомендуется использовать способы‚ фиксирующие факт получения: подписанные листы‑раздачи‚ электронные подтверждения (e‑mail с запросом о подтверждении получения)‚ либо отправка заказным письмом с уведомлением о вручении.

• Изменение сроков выплаты заработной платы возможно только при наличии законного основания и обязательном письменном уведомлении работников за 60 дней.
• Для юридической силы изменения необходимо оформить приказ о внесении изменений в ПВТР и‚ при необходимости‚ дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Образец уведомления‚ представленный выше‚ соответствует требованиям ТК РФ и практики КонсультантПлюс (2026).
• Соблюдение всех формальностей защищает как интересы работодателя‚ так и права работников‚ снижая риск трудовых споров.

Статья подготовлена специалистом по трудовому праву. При необходимости уточнения деталей рекомендуется обратиться к юристу или в службу поддержки КонсультантПлюс.