Договор — это фундамент любых деловых и гражданских правоотношений. Согласно статье 420 Гражданского кодекса РФ, договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. От того, насколько грамотно составлен этот документ, зависит безопасность ваших сделок и защита от юридических рисков. В этой статье мы подробно разберем главные правила написания договоров.
Подготовительный этап: фундамент будущего договора
Процесс создания договора начинается задолго до набора текста на компьютере. Подготовка включает в себя переговоры будущих сторон, согласование их позиций и сбор всей имеющей значение для договора фактической и юридической информации. На этом этапе крайне важно:
- Определить предмет договоренностей;
- Провести денежную оценку взаимоотношений;
- Установить сроки выполнения и передачи денежных средств или имущества между сторонами;
- Обозначить базовые права и обязанности участников.
Структура и форма договора
Форма письменного договора представляет собой совокупность всех необходимых условий, которые являются существенными для того или иного вида договора, и по которым стороны достигли соглашения. Как правило, документ делится на логические разделы, в которых конкретизируются те или иные положения.
Наименование документа
Прежде всего, необходимо указать точное наименование документа: договор купли-продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, совместной деятельности и т.д.. Точное название сразу даст понять, какие правоотношения он определяет. Если название отсутствует, документ сначала придется прочитать целиком, чтобы понять, о чем он, а уж затем разбираться с ним по существу.
Существенные условия
Без согласования существенных условий договор считается незаключенным. Для большинства договоров такими условиями являются:
- Предмет договора (например, подробное описание предоставляемых услуг или товара).
- Сроки выполнения работ или предоставления услуг.
- Права и обязанности сторон, а также их ответственность за нарушение условий договора, срыв сроков, отказ от оплаты и другие подобные действия.
- Механизм и критерии оценки качества предоставленных услуг или товаров.
Грамматика и терминология: золотые правила
Договор должен быть не только юридически точным, но и стилистически грамотным.
Договоры или договора?
Один из самых частых вопросов — как правильно писать во множественном числе? Нормативной формой является слово «договоры». Форма «договора» считается просторечной и в официальных документах недопустима. Пример правильного употребления: «Все договоры уже подписаны и лежат на столе».
Точность формулировок
Золотое правило юридической техники: никогда не меняйте терминологию, если не хотите изменить значение, и всегда меняйте слова, если желаете изменить значение. Если в начале документа вы назвали сторону «Исполнитель», используйте этот термин до конца текста, не заменяя его на «Подрядчик» или «Партнер».
Проверка и согласование
Когда проект договора будет готов, его необходимо еще раз просмотреть для того, чтобы уловить двойной смысл какой-либо фразы или увидеть какое-нибудь упущение. Любой договор — это правовой документ, и нельзя составлять его без участия компетентных специалистов.
Особые случаи доверенностей
Обратите внимание на полномочия лиц, подписывающих документ. Нотариальная форма обязательна для:
- Доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
- Доверенности на подачу заявлений о госрегистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в госреестрах правами (п; 1 ст. 185.1 ГК РФ);
- Доверенности, выдаваемой в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
Классификация договоров имеет важное практическое значение, поскольку наличие определенных знаний помогает субъектам сделать правильный выбор формы договора, которая бы в полной мере соответствовала содержанию регулируемой деятельности. Помните, что внимательность на этапе составления и оформления договора сэкономит вам время, деньги и нервы при его исполнении.