Вопрос о том, имеет ли работник право требовать выдачу собственного экземпляра трудового договора, часто возникает в практике как у сотрудников, так и у работодателей. В статье рассмотрим нормативную базу, порядок получения договора, сроки, а также действия в случае отказа работодателя.
Нормативно‑правовая база
Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) регулирует порядок заключения, хранения и выдачи трудовых договоров:
- Статья 64 ТК РФ – трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
- Статья 65 ТК РФ – работник имеет право на ознакомление с условиями договора и получение его копии.
- Статья 67 ТК РФ – один экземпляр договора передаётся работнику, второй хранится у работодателя. При этом получение работником должно быть подтверждено подписью на экземпляре, остающемся у работодателя.
В отличие от некоторых других нормативных актов, ТК РФ не фиксирует конкретный срок выдачи договора, но подразумевается, что это должно происходить незамедлительно после подписания.
Права работника
Согласно вышеуказанным статьям, работник имеет следующие права:
- Получить свой оригинальный экземпляр трудового договора сразу после подписания.
- Ознакомиться с условиями договора, находящимися в экземпляре, хранящемся у работодателя.
- Получить копию договора в любой момент, если оригинал утерян или требуется для предъявления в органы контроля.
- Требовать подтверждения получения договора подписью на экземпляре, который остаётся у работодателя.
Обязанности работодателя
Работодатель обязан:
- Составить трудовой договор в двух экземплярах и обеспечить их подписание обеими сторонами.
- Сохранить один экземпляр в надёжном месте (обычно в кадровом деле).
- Выдать работнику второй экземпляр без необоснованных задержек.
- Подтвердить получение работником договора его подписью на экземпляре, который остаётся у работодателя.
- Своевременно предоставить копию договора по письменному запросу работника.
Как правильно запросить договор?
Если работодатель не выдал договор, следует действовать поэтапно:
Письменное заявление
Составьте заявление в свободной форме, включив в него:
- ФИО работника и его должность.
- Дата заключения трудового договора.
- Текст с просьбой выдать оригинальный экземпляр договора или его копию.
- Подпись и дату.
Пример заявления:
Заявление от ___________________ (ФИО) Должность: ___________________ Дата заключения трудового договора: ___________ Прошу выдать мне оригинальный экземпляр (или копию) моего трудового договора, заключённого с ООО «Компания» от ___________ г. ______________________ (подпись) _____________ (дата)
Подача заявления
Отдайте заявление в отдел кадров или непосредственно руководителю. Сохраните копию с отметкой о получении (подтверждение подписью получателя).
Ожидание ответа
Работодатель обязан рассмотреть запрос в разумный срок. Поскольку ТК РФ не фиксирует точный период, обычно считается приемлемым срок до 5 рабочих дней.
Что делать, если работодатель отказывается?
В случае отказа или игнорирования вашего заявления:
- Обратитесь к руководству высшего уровня (директору, генеральному директору).
- Подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Инспекция обязана провести проверку в течение 30 дней.
- Если ситуация требует срочного вмешательства (например, при увольнении), можно обратиться в трудовой суд с иском о выдаче договора.
- Сохраните все переписки (электронные письма, сообщения), они могут стать доказательной базой.
Восстановление утерянного договора
Если оригинальный экземпляр у работника утерян, он имеет право:
- Попросить у работодателя копию договора, заверенную подписью ответственного лица.
- При необходимости оформить заявление о восстановлении в отдел кадров.
- Получить от работодателя дубликат договора, который будет иметь ту же юридическую силу, если обе стороны подпишут его.
Восстановление возможно и без судебного вмешательства, если обе стороны согласны.
Практические рекомендации
- Сохраняйте все документы в надёжном месте: оригиналы договоров, заявления, ответы работодателя.
- При подписании договора сразу проверяйте, что обе копии подписаны и датированы.
- Если получаете только один экземпляр, попросите работодателя подписать на нём подтверждение получения (это будет ваш доказательный документ).
- Ведите электронный архив: сканируйте подписанные документы и храните в облачном сервисе.
- При возникновении споров сохраняйте переписку (email, мессенджеры) как доказательство ваших требований;
Ответ на вопрос «Можно ли забирать договор?» однозначен: да, работник имеет законное право получить свой экземпляр трудового договора сразу после его подписания. Это право закреплено в Трудовом кодексе РФ (статьи 64‑67). Работодатель обязан выполнить запрос без необоснованных задержек, а в случае отказа работник может воспользоваться механизмами административного и судебного контроля.
Помните, что своевременное получение и хранение договора – важный элемент защиты ваших трудовых прав.
Дата актуализации: