Повторное (дублирующее) свидетельство о смерти выдается в случае утраты, порчи или повреждения оригинального документа. Ниже подробно описан порядок подачи заявления, перечень необходимых документов и особенности оформления.
Кто может подать заявление
Заявление может подать:
- Ближайший родственник (супруг(а), родитель, ребёнок, брат(а), сестра(а))
- Лицо, уполномоченное по закону (например, наследник, представитель юридического лица)
- Организация, занимающаяся проведением похорон (при наличии соответствующего доверенности)
Где подавать заявление
Заявление подаётся в орган ЗАГС (отдел гражданского состояния) по месту регистрации смерти или в Многофункциональном центре (МФЦ). В некоторых регионах (например, в Москве) возможна онлайн‑подача через портал mos.ru.
Форма заявления
Заявление оформляется по установленной форме. Ниже – примерный шаблон, который можно адаптировать под конкретные требования регионального ЗАГС.
Заявление Я, [ФИО заявителя], паспорт [серия и номер], выдан [кем и где] [дата], проживающий(ая) по адресу [адрес], прошу выдать мне повторное свидетельство о смерти [ФИО усопшего], номер оригинала [номер], выданный [дата] в [орган]. Причины утраты: [кратко описать причину]. Прилагаю копии следующих документов: Копия паспорта заявителя; Копия свидетельства о смерти (если имеется); Квитанция об оплате государственной пошлины; Доверенность (если подаёт представитель); Другие документы, подтверждающие право на выдачу (при необходимости).
Перечень необходимых документов
Для успешного оформления заявления требуется предоставить:
- Копию паспорта заявителя (или паспорта представителя).
- Копию оригинального свидетельства о смерти (если она доступна). При её отсутствии – копию выписки из реестра смертей.
- Квитанцию об оплате государственной пошлины за выдачу дубликата (размер пошлины может различаться в зависимости от региона).
- Доверенность (если заявление подаёт представитель).
- Документ, подтверждающий родство с усопшим (в случае, если требуется подтверждение прав на наследство).
- При необходимости – справка из банка или страховой компании о наличии/отсутствии обязательных платежей.
Порядок подачи заявления
- Подготовка документов. Соберите все перечисленные выше документы и убедитесь, что они оформлены корректно.
- Заполнение заявления. Внесите данные точно, без ошибок и опечаток.
- Оплата пошлины. Оплатите государственную пошлину (можно онлайн через банковскую карту или наличными в кассе). Сохраните подтверждение оплаты.
- Подача заявления. Подайте пакет документов в отдел ЗАГС или в МФЦ. При онлайн‑подаче загрузите сканы в личный кабинет на портале mos.ru.
- Ожидание обработки. Обычно обработка занимает от 5 до 15 рабочих дней. В некоторых регионах – до 30 дней.
- Получение дубликата; По готовности вам выдадут повторное свидетельство о смерти. При личном визите документ можно забрать в отделе, при онлайн‑заказе – получить по почте или через курьерскую службу.
Сроки выдачи
Стандартный срок выдачи дубликата составляет 10‑15 рабочих дней. При ускоренной обработке (за дополнительную плату) срок может сократиться до 3‑5 дней.
Стоимость
Размер государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о смерти в 2026 году составляет:
- Для граждан России – 400 рублей (может отличатся в отдельных субъектах РФ).
- Для иностранных граждан – 600 рублей (в зависимости от региона).
При оплате через банковскую карту может взиматься небольшая комиссия банка.
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Что делать, если оригинальное свидетельство о смерти полностью уничтожено?
- Ответ: В этом случае в заявлении необходимо указать, что оригинал утрачен, и приложить копию выписки из реестра смертей, полученную из архивных фондов.
- Вопрос: Можно ли оформить дубликат без личного присутствия?
- Ответ: Да, можно подать заявление через представителя, предоставив нотариально заверенную доверенность.
- Вопрос: Как получить дубликат, если я живу за границей?
- Ответ: Заявление можно подать через российское консульство или посольство РФ в вашей стране. Документы переводятся и нотариально заверяются.
Полезные ссылки
- Портал mos.ru – подача заявлений через МФЦ
- Госуслуги – онлайн‑оформление дубликата
- Официальный сайт Министерства юстиции РФ
Получение повторного свидетельства о смерти – важный юридический акт, требующий внимательного подхода к оформлению документов и соблюдения установленных сроков. Соблюдая описанный выше порядок, вы сможете быстро и без лишних сложностей восстановить утраченный документ и использовать его для дальнейших действий (наследование, оформление страховых выплат, оформление похорон и т.д;). Если возникнут сложности, рекомендуется обратиться в консультантское подразделение ЗАГС или в юридический центр.