Обособленное подразделение (ОП) – это юридически самостоятельный филиал, представитель или дочерняя компания, созданная в рамках одной юридической личности, но функционирующая как отдельный объект учета. В России постановка ОП на налоговый учет регулируется Налоговым кодексом РФ и Федеральным законом «Об учёте налогоплательщиков».

Кому и зачем подать заявление?

• Кому: заявление подаётся в Федеральную налоговую службу (ФНС) по месту нахождения обособленного подразделения.
• Зачем: для официального признания ОП в качестве налогоплательщика, получения ИНН, ОГРН, а также для начала уплаты налогов и сборов.

Основные документы, которые необходимо приложить к заявлению

1. Заявление о постановке на учет обособленного подразделения (шаблон можно скачать в официальном портале ФНС).
2. Копия учредительных документов основной организации (устав, учредительный договор, решение о создании ОП).
3. Копия договора аренды или купли-продажи помещения, где будет располагаться ОП.
4. Копия договора о передаче прав и обязанностей (если ОП создаётся на основе перевода активов).
5. Справка о наличии (или отсутствии) задолженности по налогам и сборам.
6. Согласие руководителя основной организации (если требуется).
7. Паспортные данные руководителя ОП.
8. Копия свидетельства о государственной регистрации (если ОП регистрируется в качестве юридического лица).

Шаги по подаче заявления

1. Подготовка документов: Соберите все перечисленные выше документы. Убедитесь, что они подписаны и заверены таможенными печатями, если это необходимо.
2. Заполнение заявления: Внимательно заполните шаблон заявления. Укажите:
   • Наименование основной организации и её ИНН.
   • Наименование обособленного подразделения.
   • Юридический адрес ОП.
   • ФИО руководителя ОП.
   • Дата и место создания ОП.
   • Сведения о налоговом учёте (если ОП уже имеет ИНН).
3. Проверка: Проверьте, что в заявлении нет ошибок и все поля заполнены.
4. Подпись и дата: Подпишите заявление и укажите дату подачи.
5. Подача: Отправьте заявление в ФНС:
   • Через электронный сервис «Госуслуги» (если вы используете электронную подпись).
   • Почтой (с получением квитанции о вручении).
   • Лично в офисе ФНС.
6. Получение ИНН и ОГРН: После рассмотрения заявления ФНС выдаст:
   • ИНН обособленного подразделения.
   • ОГРН (если ОП регистрируется как юридическое лицо).
7. Начало налогового учёта: После получения ИНН ОП начинает уплату налогов и сборов согласно выбранной системе налогообложения.

Сроки рассмотрения заявления

Федеральная налоговая служба обязана рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней с момента его получения. В случае отсутствия ошибок и недостающих документов, решение обычно принимается быстрее.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли подать заявление онлайн? Да, через портал Госуслуги с использованием электронной подписи.
• Нужен ли отдельный ИНН для ОП? Да, каждый обособленный подразделение получает свой ИНН.
• Что делать, если заявление отклонено? В ответе будет указана причина отказа. Исправьте недочёты и подайте заявление повторно.

Шаблон заявления (пример)

Ниже приведён примерный текст заявления. При использовании его обязательно адаптируйте под конкретные данные вашей организации.

Федеральная налоговая служба

по месту нахождения обособленного подразделения

г. Москва, ул. Пушкина, д. 10

ИНН 7701234567

ОГРН 1027700123456

Тел. +7 (495) -23-45-67

Факс +7 (495) -23-45-68

Эл. почта: fns@mos.ru


Заявление о постановке на учет обособленного подразделения


Я, Иванов Иван Иванович, руководитель ООО «РосТех» (ИНН 7701234567), прошу постановить на налоговый учет обособленное подразделение, находящееся по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 12, с г.


Наименование обособленного подразделения: ООО «РосТех-Ленинск»


ФИО руководителя ОП: Петров Петр Петрович


Сведения о налоговом учёте: ОП будет вести учёт по упрощённой системе налогообложения.

Приложения:

 
Копия учредительных документов основной организации
 
Копия договора аренды помещения
 
Справка о наличии (или отсутствии) задолженности по налогам
 
Согласие руководителя основной организации
 
Паспортные данные руководителя ОП



Подпись: _____________________ Иванов И.И.

Где скачать официальные бланки и шаблоны?

Официальные бланки и шаблоны заявлений можно скачать:

• На сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Документы».
• На портале Госуслуги в разделе «Налоговый учет».
• В специализированных юридических порталах, например, Домашний-юрист.ru.

Постановка обособленного подразделения на налоговый учет – важный шаг, который открывает юридическую и налоговую деятельность филиала. Соблюдение всех требований, правильное оформление заявления и своевременная подача документов помогут избежать задержек и штрафов. Если вы сомневаетесь в правильности заполнения, обратитесь к специалисту по налоговому праву или воспользуйтесь сервисом КонсультантПлюс для получения консультации.

Удачной работы и своевременного оформления!