В 2011 году в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) были внесены изменения, уточняющие процедуру оформления трудовых отношений. Ниже представлен пошаговый алгоритм заключения трудового договора, актуальный на момент вступления в силу поправок 2011 года.

Подготовка к заключению договора

• Определение необходимости найма. Работодатель оценивает потребность в сотруднике, формирует должностную инструкцию и определяет условия труда.
• Сбор необходимых документов от кандидата. Соискатель предоставляет:
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (или справку из Пенсионного фонда о состоянии индивидуального лицевого счета);
  • СНИЛС;
  • документы об образовании, квалификации и профессиональной подготовке (при необходимости);
  • военный билет (для лиц призывного возраста);
  • иные документы, предусмотренные законодательством для отдельных категорий работников (например, медицинская справка для работы во вредных условиях).

Согласование существенных условий трудового договора

Согласно ст. 57 ТК РФ, трудовой договор считается заключённым, когда стороны достигли согласия по всем существенным условиям. К ним относятся:

1. место работы (структурное подразделение, адрес);
2. трудовая функция (должность, профессия, специальность или вид работ);
3. дата начала работы;
4. размер, система и условия оплаты труда (оклад, тарифная ставка, премии, надбавки и т.д.);
5. режим работы и время отдыха (график смен, продолжительность рабочей недели, предоставление отпусков);
6. условия труда (характер рабочего места, наличие вредных и/или опасных факторов, предоставление средств индивидуальной защиты);
7. гарантии и компенсации (например, компенсация за работу в условиях Крайнего Севера).

Все перечисленные условия должны быть отражены в тексте договора.

Оформление трудового договора в письменной форме

Согласно ст. 67 ТК РФ (в редакции, действовавшей с 2011 года), трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах:

• один экземпляр остаётся у работодателя;
• второй передаётся работнику под расписку.

В договоре обязательно указываются:

• наименование сторон (полное наименование организации и ФИО работника);
• дата и место заключения договора;
• перечень существенных условий (см. пункт 2);
• срок действия договора (бессрочный или на определённый срок);
• условия испытательного срока (если он предусмотрен);
• подписи сторон и расшифровка фамилий.

Издание приказа о приёме на работу

После подписания трудового договора работодатель в течение трёх рабочих дней издаёт приказ (распоряжение) о приёме на работу по форме Т‑1 или в свободной форме, содержащей:

• реквизиты организации;
• ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение;
• дата начала работы;
• основание для приёма (номер и дата трудового договора);
• подпись руководителя и печать организации (при наличии).

Копия приказа направляется в бухгалтерию для начисления заработной платы и в отдел кадров для ведения личного дела сотрудника.

Внесение записи в трудовую книжку

В течение пяти рабочих дней с момента приёма на работу в трудовую книжку работника делается запись о приёме, содержащая:

• дата приёма;
• наименование организации;
• должность, структурное подразделение;
• номер и дата приказа о приёме.

Запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Регистрация трудового договора в государственных органах (при необходимости)

Для отдельных категорий работников (например, иностранных граждан, работников вредных производств) требуется дополнительная уведомительная процедура:

• уведомление миграционной службы о приёме иностранного работника;
• сообщение в Фонд социального страхования о заключении договора с вредными и/или опасными условиями труда;
• предоставление сведений в Пенсионный фонд РФ о застрахованном лице.

Особенности срочного трудового договора (ст. 59 ТК РФ)

Если договор заключается на определённый срок, в нём дополнительно указываются:

• срок действия договора (не более пяти лет, за исключением случаев, предусмотренных законом);
• основания для заключения срочного договора (временное замещение absentного сотрудника, выполнение сезонных работ и т.д.);
• условия продления или расторжения договора по истечении срока.

Ответственность за нарушение порядка заключения трудового договора

Нарушение требований к форме, содержанию или срокам оформления трудового договора влечёт:

• административную ответственность работодателя (штрафы от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 100 000 до 200 000 рублей для организаций);
• возможность признания фактических трудовых отношений трудовыми по суду, даже если договор не был оформлен письменно;
• обязанность выплатить работнику все причитающиеся суммы (заработную плату, компенсации, отпускные) и возместить вред, если он был причинен.

Порядок заключения трудового договора, установленный поправками к ТК РФ 2011 года, чётко регламентирует все этапы: от подготовки документов и согласования условий до оформления письменного договора, издания приказа, внесения записи в трудовую книжку и, при необходимости, уведомления государственных органов. Соблюдение данного алгоритма гарантирует законность трудовых отношений, защищает права обеих сторон и минимизирует риски возникновения трудовых споров.