Документ, регулирующий порядок подачи заявления на патент, утверждён Приказом ФНС России от № КЧ‑7‑3/891. Форма заявления имеет обозначение Н 26.5‑1 (КНД 1150010) и состоит из нескольких листов: А, Б и В. Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет правильно заполнить каждый раздел, подготовить электронную версию и подать заявление в налоговый орган.
Подготовка к заполнению
- Убедитесь, что у вас есть доступ к официальному бланку формы Н 26.5‑1. Его можно скачать в форматах TIF (рекомендован ФНС) или PDF с сайта АО ГНИВЦ либо через сервис КонсультантПлюс.
- Для заполнения PDF‑формы потребуется программа Adobe Reader (или любой другой PDF‑редактор, поддерживающий заполнение полей).
- Если планируется подача заявления в электронном виде, необходима квалифицированная электронная подпись (ЭЦП). Без ЭЦП форму можно заполнить, но отправка в налоговый орган будет недоступна.
- Определите вид патентной деятельности (розничная торговля, грузоперевозки, услуги и т.д.). От выбранного вида зависит состав заполняемых листов А, Б и В.
Структура формы Н 26.5‑1
Лист А – основные сведения о заявителе
- Поле 1 – ФИО индивидуального предпринимателя (или наименование организации, если заявление подаёт представитель).
- Поле 2 – ИНН.
- Поле 3 – ОГРНИП (для ИП) или ОГРН (для юрлица).
- Поле 4 – Адрес места жительства (или место нахождения организации).
- Поле 5 – Контактный телефон и адрес электронной почты.
- Поле 6 – Вид патентной деятельности (выбирается из перечня, утверждённого ФНС).
Лист Б – сведения о патентной деятельности
- Поле 1 – Код вида деятельности по ОКВЭД (должен соответствовать выбранному виду патентной системы).
- Поле 2 – Период действия патента (указывается с какого числа и на сколько месяцев; максимальный срок – 12 месяцев).
- Поле 3 – Расчёт потенциального дохода, используемого для определения стоимости патента (по формуле, указанной в Приказе ФНС).
- Поле 4 – Ставка налога по патентной системе (может быть 0 % в отдельных субъектах РФ).
- Поле 5 – Сумма налога к уплате (автоматически рассчитывается программой при заполнении полей 3‑4).
Лист В – сведения о представителе (если заявление подаёт не сам ИП)
- Поле 1 – ФИО представителя.
- Поле 2 – ИНН представителя (если он является ИП).
- Поле 3 – Доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя (указываются реквизиты и дата выдачи).
- Поле 4 – Подпись представителя и дата заполнения.
Пошаговая инструкция заполнения формы в PDF‑редакторе
- Откройте скачанный бланк формы Н 26.5‑1 в Adobe Reader.
- Перейдите в режим заполнения форм (обычно кнопка «Заполнить и подписать»).
- Заполните лист А:
- Введите ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес и контакты.
- Выберите вид патентной деятельности из выпадающего списка (если список не активен – вручную укажите код из ОКВЭД).
- Заполните лист Б:
- Укажите код ОКВЭД, соответствующий выбранному виду деятельности.
- Введите дату начала действия патента и срок (например, « – »).
- Рассчитайте потенциальный доход (можно воспользоваться онлайн‑калькулятором ФНС или таблицей, приложенной к Приказу).
- Укажите ставку налога (если в вашем регионе установлена нулевая ставка – поставьте 0).
- Проверьте автоматически рассчитанную сумму налога.
- Если требуется представитель – заполните лист В, приложив скан доверенности.
- Проверьте все введённые данные на наличие опечаток, особенно ИНН и ОГРНИП.
- Сохраните заполненный файл под именем, например, «Заявление_патент_ИП_Иванов_2026.pdf».
- При наличии ЭЦП подпишите документ (в Adobe Reader: «Инструменты» → «Сертификаты» → «Подписать документ»).
Способы подачи заявления
- Лично в налоговую инспекцию (ИФНС) – распечатайте подписанную форму и сдайте в окно приёма документов. Не забудьте взять копию для себя.
- Через Почту России – отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении. Вложите распечатанную форму и копию паспорта ИП.
- Электронно через сайт ФНС:
- Авторизуйтесь в личном кабинете на nalog.ru с использованием ЭЦП.
- Выберите раздел «Патентная система налогообложения» → «Подать заявление на получение патента».
- Загрузите подготовленный PDF‑файл (или заполните форму прямо в онлайн‑режиме, если сервис позволяет).
- Подтвердите отправку и получите электронное уведомление о принятии заявления.
- Через бухгалтерскую программу 1С:Бухгалтерия 8:
- Перейдите в раздел «Создать» → «Виды уведомлений из группы Патентная система» → «Получение патента».
- Заполните открывшуюся форму помощника; данные автоматически перенесутся в листы А, Б и В;
- После завершения нажмите «Далее» → «Отправить в налоговый орган» (при наличии ЭЦП).
Сроки подачи и важные замечания
- Заявление на патент должно быть подано не позднее 10‑го числа месяца, предшествующего месяцу начала действия патента. Например, для патента с заявление подаётся до .
- Если вы планируете применять патент с 1 января следующего года, срок подачи – не позднее 17 декабря текущего года (как указано в разъяснениях ФНС для Тульской области и аналогичных регионах).
- При отсутствии ЭЦП вы всё равно можете заполнить форму и распечатать её для личной подачи, но электронная отправка будет невозможна.
- После подачи заявления налоговый орган выдаёт извещение о принятии к рассмотрению в течение 5 рабочих дней. В случае отказа вам направляется мотивированное решение, которое можно обжаловать в порядке, установленном Налоговым кодексом РФ.
- Сохраняйте копию всех отправленных документов и подтверждений о получении (уведомление ИФНС, квитанцию почты, электронное подтверждение).
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный бланк формы Н 26.5‑1 (TIF/PDF): www.gnivc.ru.
- Приказ ФНС России от № КЧ‑7‑3/891 (утверждает форму и порядок заполнения): доступен в системе КонсультантПлюс или на сайте nalog.ru.
- Онлайн‑калькулятор стоимости патента (ФНС): service.nalog.ru/patentcalc.do.
- Инструкция по работе с формой в 1С:Бухгалтерия 8: раздел «Помощник по заполнению заявления на патент» в меню программы.
- Образцы заполненных заявлений для различных видов деятельности (розничная торговля, грузоперевозки и т.д.) – можно найти в разделе «Образцы документов» на сайте ФНС или в специализированных журналах (например, «Российский налоговый курьер»).