Стипендия – форма вознаграждения, которую работодатель выплачивает ученику (студенту) в рамках ученического договора. В 2026 году порядок её оформления регулируется Трудовым кодексом РФ, нормативными актами Министерства труда и социальной защиты, а также рекомендациями консультантов (КонсультантПлюс, 2025).
Юридический basis
В соответствии с Трудовым кодексом РФ стипендия не может быть ниже МРОТ. При этом:
- Если обучение инициировано самим работником и не связано с обязательными аттестациями, работодатель часто использует дополнительное соглашение к трудовому договору, которое не обязывает к выплате стипендии.
- Для целей налогообложения выплату стипендии можно отнести к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, при наличии экономического обоснования (письмо Минфина от № 03‑03‑06/1/34188).
- Согласно письму Минтруда России от № 14‑1/ООГ‑16649, условия выплаты стипендии должны быть определены в ученическом договоре с учётом коллективного договора и локальных нормативных актов.
Типы документов, используемых при расчёте
Для бухгалтерского учёта выплат стипендии применяются следующие документы:
- Списание с расчетного счета – без формирования ведомости, операция «Прочее списание» или «Прочие расчеты с контрагентами».
- Разовое начисление – альтернативный способ, при котором выплата отражаеться на счете 73, а затем корректируется на счете 70 (расчеты с персоналом).
- Приказ о выплатах стимулирующего характера – распорядительный документ, который оформляется при выплате стипендии.
Структура ученического договора
Трёхсторонний договор заключается между:
- работодателем (предприятием);
- работником‑студентом;
- образовательной организацией (вузом, колледжем и т.п.).
В договоре необходимо прописать:
- размер стипендии (не менее МРОТ);
- частоту выплат (рекомендовано – два раза в месяц для избежания неоднозначности);
- условия оплаты за практическую работу (ч. 2 ст. 204 ТК РФ), если обучение включает производственные задания;
- ссылку на локальный акт, где установлены расценки за продукцию (если они предусмотрены);
- порядок корректировок (например, при исправлении счета 70 → 73 в документе «Списание с расчетного счета»).
Пример формулировки
Статья X. Размер и порядок выплаты стипендии.
Стипендия выплачивается работодателем в размере не менее МРОТ и оплачивается двежды в месяц (15‑е и 30‑е числа).
При работе на практических занятиях стипендия дополнительно оплачиваеться по установленным в компании расценкам, которые определяются в отдельном приложении к настоящему договору.
Выплаты производятся на основании Приказа о выплатах стимулирующего характера, который издаётся руководителем организации.
Налоговые аспекты
Для бухгалтерии стипендия отражается в разделе прочих расходов и не облагается взносами в ПФР, ФСС и ФНС, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами.
При этом:
- Сумма стипендии указывается в документе «Списание с расчетного счета» с указанием операции «Прочее списание»;
- Если используется документ «Разовое начисление», то начисление отражается на счете 73, а последующая корректировка – на счете 70 (расчеты с персоналом).
Практические рекомендации
Чтобы избежать споров с контролирующими органами, рекомендуется:
- Явно прописать в ученическом договоре двойную частоту выплат (две vezes в месяц).
- Указать, что стипендия выплачивается независимо от наличия или отсутствия компенсаций, льгот или гарантий, предусмотренных законом.
- Сохранять копию Приказа о премировании (если он используется как основание для выплаты стипендии).
- При наличии практической работы оформить отдельный акт о расценках и прикрепить его к договору.
- Вести бухгалтерскую документацию в соответствии с рекомендациями Минтруда и ФНС (см. пункт 1.1).
Где получить готовые шаблоны
Для удобства подготовки документов доступны онлайн‑конструкторы:
- Конструктор Договор.ру – позволяет выбрать образец ученического договора, задать условия выплаты стипендии и скачать готовый документ в PDF и DOCX.
- КонсультантПлюс – хранит образцы приказов о выплатах, а также типовые ученические договоры, актуальные в 2026 году.
- Скачать образец целевого договора на обучение можно по ссылке, опубликованной на официальных сайтах вузов и предприятий‑партнёров.
Стипендия, выплачиваемая предприятием в рамках ученического договора, представляет собой важный инструмент социальной поддержки студентов‑работников. Правильное оформление договора, соблюдение требований Трудового кодекса (в частности, минимум МРОТ и возможность выплаты два раза в месяц) и корректное бухгалтерское отражение позволяют:
- избежать рисков при проверках со стороны контролирующих органов;
- обеспечить законность и прозрачность начисления;
- сохранить экономический эффект для организации (отсутствие начисления взносов, возможность отнести к прочим расходам).
Таким образом, при подготовке договора о выплате предприятиями стипендий необходимо учитывать юридические, бухгалтерские и налоговые аспекты, а также чётко прописать условия выплаты, чтобы обе стороны были уверены в соблюдении всех требований законодательства РФ.