В 2026 году порядок расторжения трудового договора регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и, при наличии, коллективным договором или локальными нормативными актами (ЛНА). Ниже представлена пошаговая инструкция и перечень обязательных документов, которые необходимо оформить как работодателю, так и работнику.

Общие положения

• Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника (ст. 77, п. 3 ч. 1 ТК РФ), работодателя (ст. 81‑84 ТК РФ) или по взаимному согласию сторон (ст. 78 ТК РФ).
• Для всех видов увольнения требуется оформление приказа (форма Т‑8) и запись в личную карточку работника.
• Если в компании действуют коллективный договор или иной ЛНА, они могут предусматривать дополнительные формы (например, обходной лист).

Основания прекращения трудового договора

1. По собственному желанию работника – ст. 77 ч. 1 п. 3 ТК РФ.
2. По соглашению сторон – ст. 78 ТК РФ.
3. По истечении срока действия срочного договора – ст. 84.1 ТК РФ.
4. По инициативе работодателя – ст. 81‑84 ТК РФ (сокращение, ликвидация, нарушение трудовой дисциплины и т.д.).

Порядок увольнения по собственному желанию

Что делает работник

1. Подготавливает письменное заявление на имя руководителя (пример ниже).
2. Указывает в заявлении:
   • дату составления заявления;
   • желаемую дату увольнения (не менее 2‑х рабочих дней с момента подачи, если иное не предусмотрено локальными актами);
   • при желании – причину (необязательно).
3. Передаёт заявление в отдел кадров.

Действия работодателя

4. Проверяет наличие неотработанных обязательств (выдача оборудования, сдача отчетов и т.п.).
5. Готовит приказ об увольнении (форма Т‑8) с указанием:
   • даты увольнения;
   • основания (по собственному желанию, ст. 77 ч. 1 п. 3 ТК РФ);
   • номер и дату заявления работника.
6. При необходимости выдаёт обходной лист (если он предусмотрен коллективным договором).
7. В течение трёх рабочих дней предоставляет приказ работнику для ознакомления.
8. В день увольнения оформляет запись в личной карточке (см. пример в разделе 6).
9. Выдаёт сотруднику:
   • трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности);
   • выписку из расчётного листа;
   • приказ об увольнении;
   • документы о расчёте (выплата заработной платы, компенсаций, отпускных).
10. Сдаёт в СФР (Система Фондов России) сведения об увольнении в течение 3‑х рабочих дней после даты увольнения.

Пример заявления работника

Заявление
на имя _______________________ (должность, ФИО руководителя)

Я, _______________________ (ФИО), прошу расторгнуть трудовой договор
по собственному желанию в соответствии со ст. 77 ч. 1 п. 3 ТК РФ.
Дата предполагаемого увольнения – ____________ (дата).

Дата составления заявления – ____________.
Подпись _______________________

Увольнение по соглашению сторон

Соглашение оформляется в виде отдельного документа‑соглашения, который подписывается обеими сторонами. В нём указываются:

• дата и место заключения соглашения;
• условия прекращения трудовых отношений (выплаты, отработки, передача дел);
• согласованные сроки увольнения.

После подписания соглашения работодатель издаёт приказ об увольнении (форма Т‑8) с указанием основания «по соглашению сторон» (ст. 78 ТК РФ).

Увольнение по истечении срока срочного договора

1. Согласно ст. 84.1 ТК РФ, договор считается расторгнутым автоматически по истечении срока, если стороны не договорились о продлении.
2. Работодатель обязан оформить приказ об увольнении за 3 рабочих дня до окончания договора.
3. В личной карточке делается запись: «Трудовой договор расторгнут по истечении срока действия».
4. Все документы (трудовая книжка, расчётные листы) выдаются в последний рабочий день.

Обязательные документы при увольнении

Перечень документов (общий)

• Заявление работника (по собственному желанию) – оригинал.
• Соглашение сторон (если применимо) – оригинал.
• Приказ об увольнении (форма Т‑8) – оригинал + копия.
• Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности) – оригинал.
• Выписка из расчётного листа (выплата заработной платы, отпускных, компенсаций).
• Акт сдачи‑приёмки имущества (ноутбук, спецодежда и т.п.).
• Обходной лист (если предусмотрен коллективным договором) – подписанный.
• Справка о доходах (для банка, соц. выплат) – при необходимости.

Сроки выдачи

Запись в личной карточке работника

Запись делается в карточке (бумажной или в электронном кадровом журнале) в соответствии с ТК РФ.

Пример записи (по собственному желанию):
Дата записи: 
Трудовой договор № 12/2020 расторгнут по инициативе работника,
пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
Дата увольнения: .
Основание: заявление работника от .
Подпись руководителя: ___________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли уволиться без отработки? Да, если работник и работодатель договорятся об этом (например, в случае выхода на пенсию, переезда). В этом случае в приказе указывается «без отработки» и причина увольнения.
2. Сколько дней даёт работодатель на выдачу трудовой книжки? Трудовая книжка должна быть выдана в последний рабочий день. Если используется электронный документ – в течение 3 дней.
3. Что делать, если в коллективном договоре предусмотрен обходной лист, а у меня его нет? Обратитесь в отдел кадров – работодатель обязан предоставить форму.
4. Можно ли уволить сотрудника без предупреждения? По собственному желанию – нет, требуется заявление. По инициативе работодателя – только в случаях, предусмотренных ст. 81‑84 ТК РФ, с соблюдением сроков предупреждения.

Оформление увольнения в трудовом договоре – процесс, требующий строгого соблюдения законодательных норм и внутренних регламентов компании. Ключевые моменты:

• Точное оформление заявления и приказа;
• Соблюдение сроков выдачи документов (не более 3‑х рабочих дней после увольнения);
• Корректная запись в личной карточке;
• Учет дополнительных требований коллективного договора или ЛНА (обходные листы, специальные формы).

Тщательное следование этим рекомендациям поможет избежать юридических споров и обеспечит прозрачность отношений между работником и работодателем.

Дата подготовки статьи: . Информация взята из открытых источников, актуальна на 2026 год.