Привлечение сотрудников к труду в выходные и нерабочие праздничные дни — процедура, строго регламентированная Трудовым кодексом РФ. По общему правилу работа в такие дни запрещена. Однако на практике часто возникают ситуации, когда присутствие сотрудника на рабочем месте необходимо. В таких случаях ключевым документом выступает письменное согласие работника на работу в выходной день. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить этот документ, чтобы избежать штрафов от трудовой инспекции, и приведем актуальные образцы.
Когда требуется письменное согласие?
Согласно закону, работодатель обязан получить письменное согласие сотрудника в тех случаях, когда необходимость работы в выходной или праздник не связана с экстренными ситуациями (аварии, катастрофы, предотвращение несчастных случаев и т.д.).
Инициатором выхода на работу в нерабочее время может выступать:
- Работодатель — если производственный процесс требует присутствия сотрудника (например, срочный запуск проекта, инвентаризация).
- Сам работник — если ему нужно доработать задачу, и он сам изъявляет желание выйти в выходной.
В любом из этих случаев необходимо составить письменное согласие от имени сотрудника предприятия. Без этого документа действия работодателя противоречат закону и влекут за собой административное наказание (штраф).
Порядок оформления: пошаговая инструкция
Чтобы процедура была полностью законной, работодатель должен соблюдать следующий алгоритм:
- Уведомление сотрудника. Работодатель вручает работнику письменное уведомление о необходимости выйти на смену в нерабочее время. В уведомлении указываются причины привлечения, дата и время работы, а также права сотрудника (в частности, право на отказ). На практике уведомление составляется в произвольной форме.
- Получение согласия. Работник выражает свое согласие. Это можно сделать двумя способами:
- Поставить подпись на уведомлении от работодателя (например, в специальной графе «Согласен»);
- Подписать заранее подготовленный отдельный бланк согласия или написать собственноручное заявление.
- Учет мнения профсоюза (если в организации есть выборный орган первичной профсоюзной организации).
- Издание приказа. На основании полученного согласия работодатель издает письменное распоряжение/приказ о привлечении сотрудника к работе.
- Ознакомление с приказом. Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись.
Как правильно составить согласие или заявление?
Если согласие оформляется отдельным документом (заявлением), оно составляется в произвольной форме, однако должно содержать ряд обязательных реквизитов, чтобы иметь юридическую силу.
Обязательные элементы документа:
- Шапка: указывается Ф.И.О. и должность руководителя организации, а также Ф.И.О., должность и структурное подразделение работника.
- Название документа: «Заявление» или «Согласие на привлечение к работе».
- Суть согласия: четко прописанная фраза о том, что работник дает согласие на привлечение к работе в конкретные выходные или нерабочие праздничные дни.
- Дата и время: точная дата (даты) выходных или праздников, а также время начала и окончания работы (например: «Прошу привлечь меня к работе в выходной день 24 мая 2026 г. с 10:00 до 18:00»).
- Компенсация: по закону за работу в выходной сотрудник имеет право выбрать: двойную оплату или одинарную оплату + дополнительный день отдыха (отгул). Желательно, чтобы в согласии сотрудник сразу указал, какую компенсацию он выбирает.
- Подпись и дата составления.
Образцы согласия на работу в выходной день
Ниже представлены два варианта оформления документа, проверенные практикой.
Вариант 1: Заявление от работника (если инициатор — сам сотрудник)
Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу привлечь меня к работе в выходной день — 24 мая 2026 года, с 09:00 до 18:00 в связи с необходимостью завершения подготовки отчета для клиента.
С правом на отказ от работы в выходной день ознакомлен. За работу в выходной день прошу предоставить мне другой день отдыха (отгул) по моему выбору в дальнейшем;
г. ______________ / Петров П.П. /
Вариант 2: Бланк согласия (если инициатор, работодатель)
СОГЛАСИЕ НА ПРИВЛЕЧЕНИЕ К РАБОТЕ В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ
Я, Петров Петр Петрович, занимающий должность менеджера отдела продаж в коммерческом департаменте ООО «Ромашка», ознакомившись с уведомлением от г. № 12 о необходимости выполнения работы в выходной день, даю свое согласие на привлечение меня к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:
Время работы: с 09:00 до 18:00
Причина: необходимость срочной отгрузки товара.
Подтверждаю, что с правом отказаться от работы в выходной или праздничный день ознакомлен. За работу в указанный день прошу произвести оплату в двойном размере.
г. ______________ / Петров П.П. /
Особенности работы в новогодние и другие каникулы
Отдельное внимание стоит уделить длительным праздникам, таким как новогодние каникулы. Например, новогодние каникулы 2025-2026 годов (с 31 декабря по 11 января) — это нерабочие праздничные дни. Тем не менее, некоторые категории работников могут быть привлечены к труду в этот период.
Правила оформления остаются теми же: обязательно письменное согласие и приказ. Работа в такие дни также подлежит двойной оплате или компенсируется отгулом. Например, работа в праздничные дни 7-9 марта будет оплачиваться в двойном размере, как подчеркивают эксперты по трудовому праву.
Ответственность работодателя
Работодателям грозит серьезный штраф за вызов сотрудников на работу в выходные дни без надлежащего оформления. Незаконное привлечение сотрудника к работе в выходной или праздничный день влечет за собой административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
Роструд регулярно напоминает на сайте онлайнинспекция.рф и в официальном Telegram-канале о том, что отсутствие письменного согласия, это прямое нарушение трудовых прав гражданина, даже если сотрудник вышел на работу по устной договоренности.
Оформление согласия на работу в выходной или праздничный день, это не просто бюрократическая формальность, а важнейшая гарантия защиты прав как работника, так и работодателя. Составить документ можно в произвольной форме, главное — не забывать указывать точные даты, время работы и выбранную форму компенсации. Используйте представленные выше образцы, чтобы грамотно оформлять привлечение сотрудников к труду в нерабочее время.