Получение справки о заработке, необходимой для расчёта пенсионных выплат, часто требует обращения в архивные отделы Соцфонда России. В 2026 году процесс значительно упростился благодаря онлайн‑сервису Госуслуги. Ниже – пошаговое руководство, которое поможет вам собрать все необходимые документы и успешно оформить запрос.
Подготовка к запросу
Какие данные нужны?
- ФИО (полное, как в паспорте)
- Номер страхового свидетельства (СНИЛС)
- Номер полиса обязательного пенсионного страхования (ОПС)
- Сведения о местах работы и периоды трудовой деятельности (особенно до 2002 г.)
- Дата рождения
Где хранится информация?
Сведения о заработке до 2002 года находятся в архиве Соцфонда России. Там хранятся:
- Трудовые книжки
- Справки о доходах
- Документы, подтверждающие периоды работы в государственных и частных организациях
Почему это важно?
Без точных данных о заработке расчёт пенсии может быть некорректным, а значит, вы получите меньшую выплату, чем положено.
Регистрация и вход в Госуслуги
Для обращения в архив через онлайн‑сервис необходимо иметь аккаунт на портале Госуслуги. Если у вас его ещё нет – создайте.
Шаги регистрации
- Перейдите на сайт Госуслуги и нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
- Выберите способ подтверждения личности (через СМЭВ, банковскую карту или личный кабинет налоговой).
- После подтверждения получите логин и пароль.
Вход в личный кабинет
Войдите под своими учётными данными, выберите раздел «Мои документы» → «Запросы в архив».
Оформление запроса на справку
Выбор типа запроса
В списке доступных услуг найдите пункт «Запрос справки о заработке в архиве Соцфонда России».
Заполнение формы
- Период запроса – укажите годы, за которые требуется информация (например, 1985‑2001).
- Организации – перечислите все места работы, если они известны.
- Цель запроса – укажите «начисление пенсии»;
Прикрепление подтверждающих документов
Для ускорения обработки приложите:
- Копию паспорта
- СНИЛС
- Справку о доходах (если уже есть)
- Трудовую книжку (скан)
Отправка заявки
После проверки введённых данных нажмите кнопку «Отправить запрос».
Ожидание ответа и получение справки
Стандартный срок рассмотрения запроса – 30 календарных дней. В случае необходимости уточнения данных сотрудник архива может связаться с вами через личный кабинет.
Как узнать статус запроса?
В разделе «Мои запросы» отображается текущий статус: «В обработке», «Ожидает ответа», «Готово».
Получение готового документа
Когда справка готова, вы получите уведомление. Скачайте её в формате PDF и распечатайте. При необходимости документ можно отправить в Пенсионный фонд или в отдел Соцфонда лично.
Частые вопросы и ответы
Что делать, если в архиве нет информации о работе до 2002 г.?
Обратитесь в отдел архивного дела Соцфонда России с письменным запросом. При необходимости предоставьте копии старых трудовых книжек, договоров труда или справок из предыдущих работодателей.
Сколько стоит запрос справки?
Запрос в архив через Госуслуги является бесплатным.
Можно ли ускорить процесс?
Да. При личном визите в отделение Соцфонда России, предварительно записавшись на приём, вы можете получить справку в течение 1‑2 дней.
Получение справки о зарплате для начисления пенсии в архиве через Госуслуги – это современный и удобный способ, позволяющий избежать лишних походов в офисы. Главное – правильно подготовить документы, внимательно заполнить онлайн‑форму и следить за статусом запроса. При соблюдении всех рекомендаций вы быстро получите нужный документ и сможете рассчитывать свою пенсию с уверенностью.
Если возникнут сложности, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки Госуслуг или в контактный центр Соцфонда России. Они помогут вам разобраться в деталях и обеспечат своевременное решение вопроса.