Получение места в общежитии через работодателя – распространённая практика для сотрудников, нуждающихся в улучшении жилищных условий. В данной статье рассмотрены правовые основания, необходимые документы и приведён готовый образец ходатайства, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Нормативная база

• Жилищный кодекс Республики Беларусь (ст. 22, ст. 40).
• Постановление Совета Министров РБ от № 269 «Об утверждении Положения по общежитиям».
• Внутренние нормативные акты организации (положение о предоставлении служебного жилья, коллективный договор).

Согласно пункту 54 Положения по общежитиям, при предоставлении места в общежитии организация обязуется возместить убытки, связанные с содержанием жилого помещения, в случае увольнения работника.

Какие документы необходимо приложить

1. Ходатайство с места работы (по образцу, подписанное руководителем организации или уполномоченным лицом).
2. Справка с места работы о занимаемой должности, стаже и размере заработной платы.
3. Справка о занимаемом жилом помещении и составе семьи (развернутая форма) – выдаётся органом местного самоуправления или уполномоченным центром (например, КУП «Могилевский областной центр информационных систем»).
4. Копия трудовой книжки (при необходимости).
5. Документ, подтверждающий право на получение места в общежитии (например, выписка из реестра нуждающихся в улучшении жилищных условий).

Структура ходатайства

Ходатайство составляется в произвольной форме, но должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• Шапка – наименование организации, её адрес, ИНН/УНП.
• Дата и номер документа (при наличии внутренней нумерации).
• Адресат – название государственного органа, учреждения или организации, в которое направляется ходатайство (например, «Минские городские общежития»).
• Текст просьбы – чётко сформулированная просьба о предоставлении места в общежитии конкретному сотруднику с указанием состава семьи и срока действия.
• Обоснование – ссылка на трудовой договор, необходимость улучшения жилищных условий, наличие свободных мест в общежитии.
• Обязательства организации – уведомление об увольнении в течение 3 дней, возмещение убытков согласно п. 54 Положения.
• Контактные данные – телефон, фамилия и инициалы ответственного лица.
• Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации.

Образец ходатайства

Ниже представлен типовой шаблон, который можно скопировать, заполнить своими данными и распечатать.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АБВГД»
Юридический адрес: 220000, г. Минск, ул. Примерная, д. 10, офис 5
ИНН 1234567890, УНП 100112233
Тел.: +375 (29) -23‑45‑67
E-mail: info@abvgd.by

№ ХД/2026‑05‑25 г. Минск
 «25» мая 2026 г.

Наименование получателя:
Минские городские общежития
ул. Советская, д. 15, г. Минск
220030

ХОДАТАЙСТВО

ООО «АБВГД» (далее – Организация) ходатайствует о предоставлении места в общежитии
для своего сотрудника Иванова Ивана Ивановича (дата рождения ) с составом семьи:

 
супруга – Иванова Мария Petrovна, 1992 г.р.;
 
дочь – Иванова Анна Ivanovna, 2018 г.р.;

на период действия трудового договора с ООО «АБВГД» (с по ).

Обоснование:
Сотрудник Ivanov I.I. работает в должности инженера-конструктора с ,
заработная плата составляет 1 200 бел. руб. в месяц. В связи с отсутствием собственного
жилья и необходимостью обеспечения достойных условий проживания для семьи,
Организация подтверждает наличие свободных мест в общежитии, находящемся на её балансе,
и готовность выполнить все обязательства, предусмотренные пунктом 54 Положения по общежитиям,
утверждённому постановлением Совета Министров РБ от № 269.

Обязательства Организации:

 
В случае увольнения указанного работника обязуемся в течение трёх (3) рабочих дней
 уведомить об этом Минские городские общежития;
 
Возместить убытки, связанные с содержанием жилого помещения в общежитии,
 в соответствии с п. 54 Положения по общежитиям;
 
Предоставить по запросу все необходимые справки и документы, подтверждающие
 трудовую деятельность и состав семьи сотрудника.

Контактное лицо:
Петрова Ольга Сергеевна, начальник отдела кадров
Тел.: +375 (29) -23‑45‑67
E-mail: hr@abvgd.by
Подпись: ______________________ /Петрова О.С./
М.П.

Как правильно оформить и подать документ

1. Распечатайте ходатайство на официальном бланке организации (если есть) или на обычном листе формата А4.
2. Подпишите документ уполномоченным лицом (директор, заместитель директора, начальник отдела кадров) и поставьте печать организации.
3. К ходатайству приложите перечисленные в пункте 2 справки и копии трудовой книжки.
4. Подайте пакет документов в приёмную комиссию общежития либо в отдел по работе с кадрами вашей организации, который далее передаст их в государственное учреждение.
5. Сохраните копию поданного ходатайства для контроля сроков рассмотрения (обычно не более 30 календарных дней).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли заверять справки у нотариуса?

Нет. Справки, выдаваемые органами местного самоуправления или уполномоченными центрами, имеют официальную силу и не требуют нотариального заверения.

Можно ли подать ходатайство в электронном виде?

Некоторые организации принимают электронные версии документов с электронной цифровой подписью (ЭЦП). Однако для подачи в государственные органы общежития обычно требуется бумажный оригинал с печатью.

Что делать, если в общежитии нет свободных мест?

В этом случае организация может подать ходатайство о постановке сотрудника в очередь на получение места, приложив подтверждение о наличии нуждающихся в улучшении жилищных условий.

Составление ходатайства на общежитие с места работы – процедура, требующая внимательного отношения к деталям и соблюдения нормативных требований. Используя представленный выше образец и следуя рекомендациям по оформлению, вы значительно повысите шансы на быстрое получение места в общежитии для вашего сотрудника.

Если у вас остались вопросы или нужна помощь в адаптации шаблона под конкретную ситуацию, не стесняйтесь обращаться к юристу отделу кадров или в юридическую службу вашей организации.