Получение копии нотариального договора – достаточно распространённая процедура, но она требует соблюдения ряда формальностей. В статье мы подробно разберём, какие документы нужны, какие шаги следует выполнить, сколько это стоит и какие подводные камни могут возникнуть.

Что такое копия нотариального договора?

Копия нотариального договора – это точная репродукция оригинального документа, заверенная нотариусом. Копия имеет юридическую силу, если на ней присутствует исполнительная надпись (подпись, печать и штамп нотариуса). Копию используют в следующих случаях:

• для подачи в государственные органы (ФНС, суд, органы опеки);
• для подтверждения прав собственности при продаже/передаче имущества;
• для страхования, получения кредита, наследственных дел и др.

Когда можно запросить копию договора?

Запросить копию можно в любой момент, однако существуют ограничения:

1. Если договор подписан в течение последних 3 лет, нотариус обязан предоставить копию бесплатно (по статье 21 Федерального закона «О нотариате»).
2. Для более старых документов нотариус может взимать плату за копию.
3. Если договор содержит ограничения (например, условие о конфиденциальности), нотариус может отказать без законных оснований.

Какие документы нужны для получения копии?

Для получения копии договора у нотариуса необходимо подготовить следующий пакет:

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Выясните, в какой нотариальной конторе был заверен договор

Обычно в оригинальном документе указаны название и адрес нотариуса, а также его регистрационный номер.

Шаг 2. Подготовьте заявление

Образец заявления:

 Заявление
 Я, ФИО, паспорт: серия ___ номер ___, выдан ___,
 прошу выдать копию нотариального договора № ___ от ___ г., заключенного в нотариальной конторе
 ______________________ (название, адрес).
 Цель получения: ______________________.
 Приложения: копия паспорта, документ, подтверждающий интерес, квитанция об оплате.
 ______________________ (подпись) ___________ (дата)

Шаг 3. Соберите пакет документов

Проверьте, чтобы все копии были четкими, а оригиналы (паспорт, доверенность) – в наличии.

Шаг 4. Оплатите услуги (если требуется)

Тарифы регулируются постановлением Правительства РФ № 125 от . Примерные цены:

• Копия договора до 5 листов – 300 ₽;
• Копия от 5 до 20 листов – 500 ₽;
• Копия более 20 листов – 800 ₽.

Оплата может быть произведена наличными в офисе нотариуса, банковской картой или через онлайн‑платеж (если такая услуга предусмотрена).

Шаг 5. Подача заявления в нотариальную контору

Можно сделать лично, отправив по почте с заказным письмом, либо воспользоваться электронным сервисом Госуслуги (если нотариус подключён к системе).

Шаг 6. Ожидание выполнения запроса

Сроки зависят от загруженности нотариуса:

• В обычных условиях – от 1 до 5 рабочих дней;
• Если требуется поиск в архиве (договор старше 10 лет) – до 15 дней.

Шаг 7. Получение копии

Копия выдаётся в двух экземплярах: один – с исполнительной надписью, второй – без. При получении проверьте:

• соответствие номера и даты договора;
• наличие подписи и печати нотариуса;
• отсутствие повреждений и пятен.

Как оформить запрос в электронном виде

Для удобства многие нотариусы используют портал Госуслуги. Пошаговый алгоритм:

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru;
2. Выберите услугу «Запрос копии нотариального акта»;
3. Заполните форму (укажите номер договора, дату, цель получения);
4. Загрузите сканы паспорта и подтверждающих документов;
5. Оплатите услугу онлайн;
6. Ожидайте уведомления о готовности копии (обычно в течение 3‑7 дней);
7. Скачайте электронную копию или закажите доставку оригинала по почте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Можно ли получить копию без личного присутствия?

Да; При наличии доверенности нотариус может выдать копию представителю. Доверенность должна быть заверена у того же нотариуса или у другого, но с указанием полномочий на получение копии.

Вопрос 2. Что делать, если нотариус отказывается выдавать копию?

Нотариус может отказать только в случаях, предусмотренных законом (например, если документ содержит сведения, охраняемые законом о коммерческой тайне). В таком случае:

• Уточните причину отказа в письменной форме;
• Подайте жалобу в Роснотариат;
• При необходимости обратитесь в суд с иском о принудительном исполнении обязанности.

Вопрос 3. Сколько стоит копия договора в разных регионах?

Тарифы едины по всей России, однако в некоторых регионах могут добавляться административные сборы (например, за работу с архивом). Рекомендуется уточнить стоимость непосредственно в конторе.

Вопрос 4. Можно ли получить копию договора в международном формате?

Да. При необходимости нотариус может оформить копию с переводом на иностранный язык и заверить перевод у переводчика‑нотариуса.

Вопрос 5. Как ускорить процесс получения копии?

Для ускорения:

• Подготовьте полный пакет документов заранее;
• Оплатите услуги заранее (онлайн‑оплата ускоряет процесс);
• Укажите в заявлении «срочно», если у вас есть документ, подтверждающий необходимость (например, судебный приказ).

Полезные рекомендации

• Сохраняйте оригиналы и копии в разных местах (дом, банковская ячейка, электронный архив).
• При получении копии сразу проверьте её на соответствие оригиналу, чтобы избежать повторных запросов.
• Если планируете использовать копию в суде, уточните у судьи, требуется ли апостиль (для международных дел).
• Ведите реестр всех полученных копий – это поможет быстро находить нужный документ в будущем.

Получить копию договора у нотариуса – процедура, которая при правильной подготовке занимает минимум времени и средств. Главное – собрать нужные документы, правильно оформить заявление и знать свои права. При возникновении вопросов всегда можно обратиться к нотариусу напрямую или воспользоваться официальными ресурсами, такими как портал «Госуслуги» и сайт Роснотариата.

Если вы следуете изложенным рекомендациям, процесс получения копии пройдет гладко, а полученный документ будет иметь полную юридическую силу.