В современном мире защита информации является критически важной задачей для любой организации. Данное положение определяет правила и процедуры, направленные на сохранение конфиденциальности информации, включая коммерческую тайну, и предотвращение ее несанкционированного разглашения. Оно распространяется на всех сотрудников, подрядчиков и других лиц, имеющих доступ к информации организации.

Дата утверждения: [Дата утверждения положения]
Номер утверждения: [Номер утверждения положения]

Общие положения

Цель Положения

Целью настоящего Положения является установление правил и процедур по защите конфиденциальной информации организации, включая коммерческую тайну, а также обеспечение ее сохранности и недопущение несанкционированного доступа, использования, разглашения, уничтожения или изменения.

Область применения

Настоящее Положение распространяется на всю информацию, полученную, созданную, обрабатываемую и используемую организацией в любой форме (электронной, бумажной, устной и т.д.), независимо от ее носителя и способа хранения. Оно обязательно для исполнения всеми сотрудниками, подрядчиками, консультантами и другими лицами, имеющими доступ к информации организации.

Определения

• Конфиденциальная информация: Сведения, не предназначенные для публичного распространения, которые могут нанести ущерб организации или ее партнерам при их разглашении.
• Коммерческая тайна: Информация, которая не имеет общедоступной известности, но имеет коммерческую ценность благодаря своей секретности.
• Несанкционированный доступ: Доступ к конфиденциальной информации без разрешения владельца.
• Разглашение: Предоставление конфиденциальной информации третьим лицам.
• Владелец конфиденциальной информации: Определяется в зависимости от типа информации (например, руководитель подразделения, директор).

Классификация информации

Уровни конфиденциальности

Информация организации классифицируется по степени конфиденциальности:

• Открытая: Информация, предназначенная для публичного распространения.
• Ограниченная: Информация, доступ к которой ограничен определенным кругом лиц.
• Конфиденциальная: Информация, доступ к которой строго ограничен и требует специальной защиты.
• Секретная (Коммерческая тайна): Информация, доступ к которой строго ограничен и требует максимальной защиты.

Обозначение документов

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, должны быть проставлены соответствующим грифом конфиденциальности:

• «Ограниченный доступ» (ОД): Для информации, доступ к которой ограничен определенным кругом лиц.
• «Конфиденциально» (К): Для информации, доступ к которой строго ограничен.
• «Секретно» (С): Для информации, составляющей коммерческую тайну.

Правила обработки конфиденциальной информации

Доступ к информации

Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам, которым он необходим для выполнения их должностных обязанностей. Доступ к информации должен быть ограничен и контролироваться.

Хранение информации

Конфиденциальная информация должна храниться в безопасном месте, с использованием средств защиты от несанкционированного доступа (например, пароли, шифрование, физическая охрана). Электронные документы должны храниться на защищенных серверах и носителях.

Передача информации

Передача конфиденциальной информации третьим лицам допускается только на основании письменного соглашения о конфиденциальности. При передаче информации необходимо использовать защищенные каналы связи.

Уничтожение информации

Конфиденциальная информация, которая больше не требуется, должна быть уничтожена безопасным способом (например, уничтожение бумажных документов, удаление данных с электронных носителей).

Ответственность за нарушение режима конфиденциальности

Ответственность сотрудников

Сотрудники, нарушившие режим конфиденциальности, несут ответственность в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и другими нормативными правовыми актами.

Ответственность организации

Организация несет ответственность за нарушение режима конфиденциальности, если не предприняты достаточные меры для защиты информации.

Контроль за соблюдением режима конфиденциальности

Ответственные лица

Ответственность за контроль за соблюдением режима конфиденциальности возлагается на [Указать должность и ФИО ответственного лица или подразделение].

Процедуры контроля

Для контроля за соблюдением режима конфиденциальности используются следующие процедуры:

• Регулярный аудит доступа к информации.
• Проверка соблюдения правил хранения и передачи информации.
• Проведение инструктажей по защите конфиденциальной информации.
• Анализ инцидентов, связанных с нарушением режима конфиденциальности.

Заключительные положения

Внесение изменений

В настоящее Положение могут вноситься изменения и дополнения по решению [Указать орган, принимающий решение].

Вступление в силу

Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения.

—

Примечание: Данный образец является примерным и может быть адаптирован к конкретным условиям деятельности организации. Рекомендуется проконсультироваться с юристом при разработке и внедрении Положения о сохранении конфиденциальности. Не забудьте заполнить поля с датой утверждения, номером утверждения и указать ответственных лиц.