В юридической практике часто встречается вопрос: «Когда договор считается заключённым? Подписывается ли он, или нужно его утверждать?» Ответ зависит от контекста: от вида договора, от правовой системы, от внутренних процедур организации и от того, является ли договор международным соглашением или внутренним документом․ В этой статье разберём основные понятия, разницу между подписями и утверждениями, а также разберём практические примеры из России и международного права․
Что такое подписание договора?
Подписание договора – это юридический акт, при котором стороны (или их уполномоченные представители) ставят свою подпись в документе, подтверждая своё согласие с его условиями․ Подписание делает договор обязательным для сторон․
- Физическое подписание – рукописная подпись, обычно в присутствии нотариуса․
- Электронное подписание – использование квалифицированной электронной подписи (КЭП) согласно Федеральному закону № 63-ФЗ «О цифровой подписи»․
- Подпись в мессенджерах – обмен сканами подписанных документов; в России такой способ не имеет юридической силы без нотариального заверения или КЭП․
После подписи договор считается заключённым, но в некоторых случаях требуется дополнительное действие – утверждение․
Что такое утверждение договора?
Утверждение – это внутренний акт, подтверждающий, что договор соответствует внутренним правилам и политике организации, а также, при необходимости, что он соответствует законодательству․ Утверждение обычно осуществляется:
- Советом директоров или правлением компании․
- Государственными органами (например, при заключении государственных контрактов)․
- Судебными инстанциями (при признании договора действительным)․
Утверждение не заменяет подписание – это дополнительный уровень контроля и надёжности․
Утверждение в международном праве
Международные договоры часто проходят два этапа: подписание и утверждение (ратификация)․ Подписание – символическое действие, подтверждающее намерение сторон․ Ратификация – внутренний процесс, в ходе которого государство принимает договор в свою правовую систему․ Пример: Договор о сокращении стратегических вооружений (ДРСМД), подписанный в 1987 г․ Михаилом Горбачёвым и Рональдом Рейганом, но не вступивший в силу до ратификации обеими сторонами․
Утверждение в российском праве
В России утверждение договора регулируется рядом нормативных актов:
- Гражданский кодекс РФ (ст․ 1060 – «Сроки и условия заключения договоров»)․
- Федеральный закон от N 149-ФЗ «О государственном контрактном регулировании» (ст․ 4 – «Утверждение договоров»)․
- Федеральный закон от N 123-ФЗ «О государственном контрактном регулировании» (ст․ 6 – «Порядок утверждения»)․
Для государственных контрактов утверждение обычно осуществляется в форме постановления правительства или решения Совета Министров․ Для корпоративных договоров – в виде протокола совещания совета директоров․
Пошаговый порядок заключения договора в России
- Подготовка и согласование проекта – юридический отдел готовит проект, согласует его с руководством․
- Утверждение проекта – решение совета директоров (или другого уполномоченного органа) о принятии проекта в качестве шаблона․
- Переговоры с контрагентом – обсуждение условий, внесение изменений․
- Подписание договора – обе стороны ставят подпись в присутствии нотариуса или используют КЭП․
- Утверждение заключённого договора – запись в протоколе совещания, выдача копий, регистрация в реестре․
В случае государственных контрактов шаги 2 и 5 совмещаются: после подписания договор проходит процедуру ратификации (утверждения) в органах власти․
Практические примеры
Договор о сокращении стратегических вооружений (ДРСМД)
В 1987 г․ Михаил Горбачёв и Рональд Рейган подписали Договор о сокращении стратегических вооружений․ Подписание было символическим актом, подтверждающим намерение стран сократить вооружения․ Однако договор не вступил в силу до тех пор, пока обе страны не прошли внутренние процедуры утверждения (ратификации)․ Это пример того, как подписание и утверждение – два независимых этапа․
Государственный контракт на строительство инфраструктуры
Компания «СтройИнвест» заключила договор с государственным заказчиком на строительство дороги․ После подписания договора обе стороны получили копии․ Далее договор был утверждён в форме постановления правительства, что сделало его обязательным для исполнения․
Корпоративный договор аренды офиса
ТОО «ОфисПлюс» заключило договор аренды офиса с ООО «Квартиры»․ После подписания договора юридический отдел подготовил протокол утверждения, который был подписан руководителями обеих компаний․ Это подтверждало, что договор соответствует внутренним политикам и бюджетным ограничениям․
Ошибки, которые стоит избегать
- Предположение, что подписание автоматически означает утверждение․
- Использование сканов подписанных договоров без нотариального заверения в России․
- Пренебрежение внутренними процедурами утверждения, особенно в крупных компаниях и государственных органах․
- Неправильное оформление электронных подписей – нарушение требований Федерального закона № 63-ФЗ․
Как правильно оформить подписание и утверждение договора?
- Выберите правильный способ подписи – рукописная подпись с нотариальным заверением или квалифицированная электронная подпись․
- Убедитесь, что у вас есть полномочия – только уполномоченные представители могут подписывать договоры․
- Подготовьте протокол утверждения – документ, подтверждающий согласие руководства․
- Сохраните копии – в бумажном и электронном виде, храните в архиве․
- Проверьте соответствие законодательству – особенно для государственных контрактов․
Подписание и утверждение – два взаимодополняющих этапа в процессе заключения договора․ Подписание подтверждает согласие сторон, а утверждение обеспечивает соответствие договора внутренним и внешним требованиям․ Важно соблюдать обе процедуры, чтобы договор был не только юридически обязательным, но и полностью соответствующим внутренним политикам и законодательству․
Если вы работаете с договорами, всегда проверяйте, требуется ли дополнительное утверждение, и следуйте установленным процедурам․ Это поможет избежать конфликтов, судебных разбирательств и потери времени․