Перед тем как приступить к подписанию‚ необходимо правильно подготовить документ․
- Создание договора – можно вручную заполнить шаблон или загрузить готовый файл․
- Прикрепление файлов – к договору можно добавить приложения (приложения‚ условия‚ приложения к договору)․
- Указание контрагента – в документе указываются реквизиты контрагента‚ его ИНН и ОГРН․
После того как документ готов‚ его необходимо разместить в разделе «Документы / Входящие» или на главной странице кабинета․
Как открыть договор
Для открытия договора выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет СБИС по телефону‚ логину и паролю․
- Найдите нужный договор в списке Входящие или Лента новостей․
- Нажмите кнопку «Подписать» рядом с документом․
Подписание договора с помощью электронной подписи
СБИС использует электронную подпись (ЭП) для подтверждения подлинности документа․
Шаги подписания:
- Нажмите кнопку «Подписать» в открывшемся окне․
- Выберите тип подписи – Электронная подпись (ЭП)․
- Подтвердите действие паролем‚ токеном или другим способом аутентификации․
- После подтверждения подпись появится в документе‚ и статус изменится на «Подписано»․
Если в документе несколько подписантов‚ каждый из них последовательно подпишет документ‚ после чего договор считается вступившим в силу․
Отправка подписанного договора контрагенту
После подписания документ готов к отправке․
- Отправка через личный кабинет – нажмите кнопку «Отправить контрагенту»․
- Указание этапа и действия – система автоматически передаст информацию об этапе («Подписан»)‚ действии («Подписать») и идентификаторах вложений․
- Утверждение – если контрагент должен ещё утвердить документ‚ он получит уведомление и сможет выбрать «Утвердить»‚ «Отклонить» или «Переназначить»․
Для более удобного обмена документами можно использовать веб‑интерфейс или интеграцию с ЭДО (Электронный документооборот)․
Пример пошаговой отправки
- Откройте подписанный договор в разделе Входящие․
- Нажмите кнопку «Отправить»․
- В открывшемся окне укажите контрагента‚ тему и комментарий (по желанию)․
- Подтвердите отправку‚ выбрав «Отправить»․
- Контрагент получит уведомление в своём кабинете и сможет открыть документ‚ проверить подпись и‚ при необходимости‚ утвердить его․
Полезные рекомендации и частые вопросы
- Подключение СБИС – от 3000 руб․ в год‚ подключение занимает 1 день․
- Система поддерживает вход через логин/пароль‚ электронную подпись‚ Госуслуги‚ социальные сети‚ Apple ID и др․
- Для работы с документами не требуется отдельного программного обеспечения – всё делается в браузере․
- Если возникнут вопросы‚ в любой момент можно обратиться в техподдержку СБИС – квалифицированные сотрудники помогут быстро решить проблему․
Подписание договора в СБИС и его отправка контрагенту – процесс простой и полностью автоматизированный․ Достаточно правильно подготовить документ‚ подписать его электронной подписью и отправить через личный кабинет․ После получения подписи контрагента договор вступает в силу‚ а документооборот считается завершённым․
Этапы‚ описанные выше‚ позволяют экономить время‚ снижать риск ошибок и ускорить бизнес‑процессы․
Если вам интересны короткие лайфхаки по работе с СБИС‚ подписывайтесь на наш Telegram‑канал: t․me/sbis_without_wat․