В этой статье мы подробно разберем, что означает подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки, какие нюансы связаны с этим процессом и какие права есть у работника. Информация актуальна на 2024-2026 годы.

Что такое трудовая книжка и ее виды?

Трудовая книжка – это документ, который фиксирует историю трудовой деятельности работника. В России существует два основных вида трудовых книжек:

• Бумажная трудовая книжка: Традиционный вариант, оформляемый в бумажном виде.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК): Ведется в электронном виде и хранится в базе данных. С 1 января 2026 года завершается переходный период, и ЭТК становиться основным способом ведения трудовой документации.

Заявление о продолжении ведения трудовой книжки: суть и необходимость

Заявление о продолжении ведения трудовой книжки – это документ, который работник подает своему работодателю, если он хочет, чтобы трудовая деятельность продолжала фиксироваться в бумажной трудовой книжке.

Когда необходимо подавать заявление?

• Если работник ранее вел бумажную трудовую книжку и хочет продолжить это делать.
• Если работник при приеме на работу выбирает ведение бумажной трудовой книжки, несмотря на переход на электронный формат.

Важно помнить: С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. После этой даты, если работник не подаст заявление на продолжение ведения бумажной трудовой книжки, то трудовая книжка будет вестись только в электронном виде.

Как подать заявление о продолжении ведения трудовой книжки?

Заявление подается в письменной форме работодателю. В заявлении необходимо указать:

• ФИО работника.
• Наименование организации.
• Дата подачи заявления.
• Согласие на продолжение ведения трудовой книжки в бумажном виде.
• Подпись работника.

Обратите внимание: По данным Трудового кодекса РФ, работник имеет право выбрать способ ведения трудовой книжки.

Права и обязанности работника при выборе бумажной трудовой книжки

• Право на выбор: Работник имеет право выбрать, в какой форме вести его трудовую книжку – в бумажной или электронной.
• Право на продолжение: Если работник ранее вел бумажную трудовую книжку, он имеет право продолжить ее ведение.
• Обязанность подать заявление: Если работник хочет продолжить ведение бумажной трудовой книжки, он обязан подать заявление работодателю.

Что происходит после подачи заявления?

После получения заявления работодатель обязан продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде. Работодатель обязан вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу, переводах, увольнении и других изменениях в трудовую деятельность работника.

Где хранится заявление о продолжении ведения трудовой книжки?

В большинстве случаев, заявление остается у работодателя. Однако, важно убедиться, что работодатель правильно оформил и зарегистрировал заявление.

Что делать, если работодатель отказывается вести бумажную трудовую книжку?

Если работодатель отказывается вести бумажную трудовую книжку, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Важные моменты, которые следует учитывать:

• Переходный период: С 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек.
• Одновременное ведение: Возможно одновременное ведение бумажной и электронной трудовых книжек, если работник не подал заявление об отказе от бумажной.
• При приеме на работу: При приеме на работу сотрудника, желающего перейти на ведение электронной трудовой книжки, необходимо зафиксировать это в трудовом договоре.
• Перевод: При переводе работника в другую организацию, он может выбрать, в какой форме вести его трудовую книжку.

Подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки – это важный шаг для работника, который хочет сохранить традиционный формат ведения трудовой документации. Важно знать свои права и обязанности в этой ситуации, чтобы избежать проблем в будущем. В связи с завершением переходного периода по внедрению электронных трудовых книжек, важно своевременно принять решение о выборе формата ведения трудовой книжки.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту.