Дата актуализации: 26 мая 2026 г․ (по информации из открытых источников)․

Согласно действующему законодательству (Трудовой кодекс РФ‚ Постановление Минтруда России от 2019 г․ № … и последующие изменения)‚ работодатель обязан обеспечить сотрудников средствами личной гигиены‚ если их труд связан с загрязнением‚ требующим смывающих или обезвреживающих действий․ Нормы выдачи таких средств могут быть закреплены:

• в трудовом договоре;
• в локальном нормативном акте (ЛНА) организации;
• в дополнительном соглашении к трудовому договору․

Если нормы не указаны ни в одном из этих документов‚ работник может потребовать их предоставления в судебном порядке‚ а работодатель рискует получить штрафы от Роструда․

Основные нормативные акты‚ регулирующие выдачу мыла и моющих средств

1. Постановление Минтруда России от 2019 г․ – вводит обязательную фиксацию выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств под роспись в личной карточке учёта (приложение к Стандарту)․
2. Письмо Роструда от  – разъясняет‚ что для офисных работников‚ где нет загрязнений‚ нормы выдачи мыла могут отсутствовать‚ но только если это подтверждено локальным актом․
3. Изменения 2024‑2026 гг․ – допускают отказ от прописывания точных граммов мыла в трудовом договоре при условии‚ что нормы указаны в ЛНА и доведены до сведения работника․

Что должно содержаться в образце условия о мыле в трудовом договоре?

Пример типовой формулировки‚ рекомендуемой экспертами КонсультантПлюс и подтверждённой судебной практикой:

«Работнику ежемесячно выдается бесплатно мыло туалетное твердое в количестве 150 грамм (или жидкое моющее средство в дозирующих устройствах – 200 мл) для обеспечения личной гигиены при выполнении работ‚ связанных с легкосмываемыми загрязнениями․ Выдача средств фиксируется в личной карточке учёта выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств (приложение № ___ к настоящему договору) под роспись работника․»

В зависимости от специфики производства можно менять единицы измерения и вид средства:

• твердое мыло – граммы;
• жидкое мыло/гель – миллилитры;
• обезвреживающие средства (антисептики) – миллилитры или количество салфеток․

Образец личной карточки учёта выдачи смывающих и обезвреживающих средств

Карточка ведётся в соответствии с приложением к Стандарту (утверждённому Минтрудом)․ Ниже представлен упрощённый вариант‚ который можно адаптировать под свою организацию:

Личная карточка учёта выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств
ФИО сотрудника: ______________________
Должность: __________________________
Подразделение: ______________________
Период учёта: с «___» __________ 20__ г․ по «___» __________ 20__ г․


Дата выдачи
Наименование средства
Количество (г/мл)
Подпись получателя
Мыло туалетное твердое
150 г
_________________
Жидкое моющее средство
200 мл
_________________

• – Мыло туалетное твердое – 150 г – подпись: ___________________
• – Жидкое моющее средство – 200 мл – подпись: ___________________

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о нормах выдачи мыла

Если в основном трудовом договоре пункт о мыле отсутствует‚ можно заключить дополнительное соглашение․ Примерный текст:

«Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору от «___» __________ 20__ г․ между ООО «Пример» (далее – Работодатель) и ФИО работника (далее – Работник) о нормах бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств:

1. Работнику ежемесячно выдается бесплатно мыло туалетное твердое в количестве 150 г (или жидкое моющее средство – 200 мл)․
2. Выдача средств осуществляется под роспись в личной карточке учёта (приложение № 1 к данному соглашению)․
3. Настоящее соглашение вступает в силу с дня его подписания и действует до изменения норм выдачи средств локальным нормативным актом или трудовом договором․

Подписи сторон и дата завершают документ․

Особенности для офисных работников

Согласно разъяснениям Роструда (2020 г․) и последующим изменениям 2024‑2026 гг․‚ для сотрудников‚ чьи трудовые функции не связаны с загрязнением (например‚ офисные менеджеры‚ бухгалтеры‚ IT‑специалисты)‚ нормы выдачи мыла могут быть отсутствовать при условии:

• наличия локального нормативного акта‚ в котором прямо указано‚ что выдача смывающих средств не требуется;
• ознакомления работника с данным актом под роспись;
• отсутствия вредных и/или опасных факторов на рабочем месте․

Если же в офисе есть зоны с повышенной загрязнённостью (например‚ кухня‚ техническое помещение‚ лаборатория)‚ нормы выдачи мыла должны быть прописаны для сотрудников‚ работающих в этих зонах․

Практический чек‑лист для отдела кадров

1. Определить‚ относится ли должность к категории «с вредными и/или опасными условиями труда» (по результатам спецоценки условий труда – СОУТ)․
2. Если да – разработать нормы выдачи мыла (граммы/миллилитры в месяц) и утвердить их в ЛНА или трудовом договоре․
3. Подготовить образец личной карточки учёта (см․ выше) и обеспечить её ведение под роспись․
4. В случае отсутствия необходимости выдачи мыла (офисные работники без загрязнений) – утвердить ЛНА‚ отражающий это положение‚ и ознакомить сотрудников под роспись․
5. При изменении норм (например‚ в связи с введением новых технологий) – внести изменения в ЛНА и/или заключить дополнительное соглашение․
6. Хранить копии всех документов (трудовые договоры‚ дополнительные соглашения‚ ЛНА‚ карточки учёта) в течение срока‚ установленного законодательством (не менее 50 лет после окончания трудовых отношений)․

Образец условия о мыле в трудовом договоре – это не просто формальность‚ а важный элемент обеспечения безопасности и гигиены на рабочем месте․ Правильное оформление норм выдачи смывающих и обезвреживающих средств позволяет:

• избежать штрафов со стороны Роструда;
• обеспечить прозрачность и доверие между работодателем и сотрудником;
• соблюсти требования трудового законодательства и внутренних локальных актов․

Используйте представленные выше образцы формулировок‚ личной карточки учёта и дополнительного соглашения как отправную точку для адаптации под специфику вашей организации․ Помните‚ что ключевое условие – документальное подтверждение выдачи средств и своевременное доведение норм до сведения работника․

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников (КонсультантПлюс‚ Роструд‚ Онлайнинспекция․рф) и актуальна на май 2026 года․