Перезаключение (продление) договора аренды – обычная процедура‚ которая позволяет арендатору и арендодателю сохранить взаимовыгодные отношения без необходимости заключать новый документ с нуля. Чтобы процесс прошёл быстро и без конфликтов‚ необходимо оформить письмо‑запрос в соответствии с законодательством и деловым этикетом.

Когда требуется письмо на перезаключение договора аренды?

• Срок действия текущего договора подходит к концу (обычно за 1–3 месяца до окончания).
• Стороны хотят изменить отдельные условия (арендная плата‚ срок‚ предмет аренды и т.п.).
• Необходимо оформить продление в письменной форме‚ чтобы избежать споров о праве пользования имуществом.

Правовая база

В России вопросы аренды регулируются Гражданским кодексом (части первая и вторая)‚ а также Федеральным законом «Об аренде жилого помещения» (для жилой недвижимости). Согласно ст. 619 ГК РФ‚ договор аренды может быть продлён по соглашению сторон‚ и такое соглашение должно быть оформлено в письменной форме‚ если иное не предусмотрено законом.

Структура письма на перезаключение договора аренды

Оптимальная структура письма выглядит следующим образом:

1. Шапка письма – реквизиты отправителя и получателя.
2. Дата и номер письма (при необходимости);
3. Тема письма – чётко указывает цель (например‚ «Запрос на продление договора аренды № 123 от »).
4. Вводная часть – краткое напоминание о текущем договоре (дата‚ номер‚ предмет аренды).
5. Основная часть – формулировка желания продлить договор‚ предлагаемые условия (срок‚ арендная плата‚ изменения).
6. Обоснование (по желанию) – причины‚ почему продление выгодно обеим сторонам.
7. Призыв к действию – просьба подтвердить согласие‚ указать удобное время встречи или отправить ответ.
8. Заключительная часть – благодарность‚ подпись‚ контактные данные.

Пример письма на перезаключение договора аренды

Ниже представлен шаблон‚ который можно адаптировать под любые типы аренды (жилая‚ коммерческая‚ автомобильная и т.д.).

От: Иванов Иван Петрович
 г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ кв. 5
 тел.: +7 (495) -23‑45‑67
 e‑mail: ivanov@example.com

Кому: ООО «Аренда‑Плюс»
 г; Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 20
 тел.: +7 (495) -65‑43‑21
 e‑mail: info@arenda-plus.ru

Тема: Запрос на продление договора аренды № 45 от г.

Уважаемые господа!


Настоящим письмом информирую вас о том‚ что срок действия Договора аренды № 45 от г.‚ заключённого между
ООО «Аренда‑Плюс» (арендодатель) и Ивановым И.П. (арендатор)‚ истекает 30 апреля 2026 г.

В связи с положительным опытом сотрудничества и отсутствием необходимости в изменении условий аренды‚
прошу рассмотреть возможность продления указанного договора на срок один год до 30 апреля 2027 г.
Предлагаемые условия продления:

 
Арендная плата – 30 000 руб. в месяц (без изменения).
 
Платёжный календарь – ежемесячные безналичные переводы до 5‑го числа месяца.
 
Все прочие условия договора остаются без изменений.


Продление договора позволит обеим сторонам сохранить стабильность и избежать расходов‚ связанных с поиском нового арендатора/арендодателя.

Прошу подтвердить ваше согласие в письменной форме до 10 мая 2026 г.. При необходимости готов обсудить детали в любой удобный для вас день.

Заранее благодарю за внимание к данному запросу.

С уважением‚
Иванов И.П.
(подпись)

Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

На что обратить внимание при составлении письма

• Точность данных. Укажите номер и дату оригинального договора‚ точные реквизиты сторон.
• Ясность формулировок. Избегайте двусмысленностей; используйте юридически корректные выражения («продление»‚ «согласие»‚ «изменения»).
• Соблюдение сроков. Письмо следует отправлять за 1–3 месяца до окончания текущего договора‚ чтобы у сторон было время обсудить условия.
• Выбор способа отправки. Для юридической силы предпочтительно использовать заказное письмо с уведомлением о вручении или электронную подпись в электронном письме.
• Приложения. При необходимости приложите копию текущего договора‚ расчёт новой арендной платы‚ предложения по изменению условий.

Часто задаваемые вопросы

Какой срок уведомления считается разумным?

В большинстве практик – от 30 до 90 дней до окончания срока аренды. Если договор не содержит отдельного пункта‚ рекомендуется руководствоваться общепринятыми сроками‚ чтобы избежать риска автоматического прекращения аренды.

Можно ли изменить арендную плату при продлении?

Да‚ стороны могут согласовать новую стоимость. В письме следует явно указать новую сумму и обосновать её (инфляция‚ рыночные условия и т.п.).

Что делать‚ если арендодатель не отвечает?

Если в установленный срок (например‚ 10 дней) не получено ответа‚ рекомендуется направить повторное письмо с пометкой «повторное». При отсутствии реакции можно рассматривать вариант расторжения договора и поиска нового арендодателя.

Нужен ли нотариус?

Для простого продления договора аренды нотариальное заверение не требуется‚ если иное не предусмотрено законом или самим договором. Однако при изменении существенных условий (например‚ увеличение арендной площади) стороны могут оформить дополнительное соглашение у нотариуса для повышения юридической силы.

Письмо на перезаключение договора аренды – важный документ‚ который помогает формализовать намерения сторон и избежать недоразумений. Соблюдая структуру‚ юридические нормы и деловой этикет‚ вы сможете быстро получить согласие арендодателя и продолжить пользование арендованным имуществом на выгодных условиях.

Автор статьи: ChatGPT‚ ваш виртуальный помощник по юридическим и деловым вопросам.