Перевод сотрудника с должности совместителя на основное место работы – распространённая кадровая процедура, требующая соблюдения трудового законодательства и правильного оформления документов. Ниже подробно рассмотрены правовые основания, способы оформления перехода, порядок составления заявления и примеры записей в трудовой книжке.

Понятие совместительства и основного места работы

Совместительство – выполнение работы по другой должности (или профессии) в дополнение к основной работе, при условии, что общее время работы не превышает установленной нормы (ст. 282 ТК РФ). Основное место работы – должность, по которой сотрудник трудится в соответствии с трудововым договором и получает основную заработную плату.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 60, 66, 72, 282);
• Письмо Роструда от № ПГ/21099-6-1 (разъяснения по оформлению перевода с совместительства на основное место работы);
• Постановление Правительства РФ от № 858 «О порядке ведения трудовых книжек»;
• Внутренние локальные нормативные акты организации (положение о переводе сотрудников, инструкция по кадровому делопроизводству).

Способы перевода с совместительства на основное место работы

Согласно разъяснениям Роструда, существует два основных варианта:

1. Увольнение с основного места работы и совместительства, followed by повторный прием на основную должность, которую ранее выполнял совместитель.
2. Перевод по соглашению сторон (изменение условий трудового договора) без расторжения текущих отношений.

Способ 1: Увольнение и повторный прием

• Сотрудник пишет заявление об увольнении с основного места работы (по соглашению сторон или по собственному желанию).
• Одновременно подаётся заявление об увольнении с совместительства.
• После расторжения обоих договоров работодатель оформляет новый трудовой договор на основную должность (ту, что ранее выполнялась по совместительству).
• В трудовой книжке делаются записи об увольнении и последующем приёме.

Способ 2: Перевод по соглашению сторон

• Инициатором может выступать как работник, так и работодатель.
• Стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором изменяется место работы (с совместительства на основное) и, при необходимости, размер заработной платы.
• Трудовой договор не расторгается, меняются только его условия.
• В трудовой книжке делается запись о переводе (изменении условий труда).

Как оформить заявление работника о переводе с совместительства на основное место работы

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

• Шапка: наименование организации, ФИО и должность руководителя (кому адресовано).
• Информация о заявителе: ФИО, текущая должность (совместитель), структурное подразделение.
• Просьба: четко сформулировать просьбу о переводе с совместительства на основное место работы, указать должность, на которую желает перейти сотрудник, и дату, с которой просит осуществить перевод.
• Обоснование (по желанию): причины перехода (например, желание сосредоточиться на одной деятельности, изменение семейных обстоятельств и т.д.).
• Дата и подпись.

Образец заявления

Наименование организации
Кому: директору ООО «Пример» Иванову И.И.
От: Петрова Алексея Сергеевича, совместителя – бухгалтера
Должность: бухгалтер (совместитель)
Подразделение: отдел бухгалтерского учёта

Заявление
Прошу перевести меня с должности совместителя – бухгалтера на основное место работы бухгалтера в отдел бухгалтерского учёта ООО «Пример» с «___» __________ 2026 г.

Обоснование: в связи с увеличением объёма работы по основному месту и желанием сосредоточиться исключительно на бухгалтерском учёте.

Подпись: _____________ /А.С. Петров/

Записи в трудовой книжке при переводе

В зависимости от выбранного способа оформления перевода делаются следующие записи:

При увольнении и повторном приёме

1. Запись об увольнении с основного места работы (по соглашению сторон или по собственному желанию).
2. Запись об увольнении с совместительства.
3. Запись о приёме на работу на основную должность (бухгалтер) с указанием даты приёма.

При переводе по соглашению сторон

1. Запись об изменении условий трудового договора (перевод с совместительства на основное место работы) с указанием новой должности и даты вступления изменений в силу.

Формулировка записи примерного вида:

«Переведён с должности совместителя – бухгалтера на основное место работы бухгалтера с г. в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору № ___ от ___.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли перевести сотрудника без его согласия?

Нет. Перевод с совместительства на основное место работы – изменение существенного условия трудового договора, требующее согласия работника (ст. 72 ТК РФ).

Нужно ли получать согласие профсоюза?

Если в организации действует профсоюз и перевод затрагивает более одного сотрудника, требуется предварительное консультирование с профсоюзным органом (ст. 372 ТК РФ). Для одиночного перевода согласие профсоюза не обязательно.

Как оплачивается работа в период оформления перевода?

До момента вступления в силу нового трудового договора (или дополнительного соглашения) сотрудник продолжает выполнять свои обязанности по совместительству и получает соответствующую оплату. После оформления перехода оплата производится согласно новому договору.

Можно ли совмещать основную работу и совместительство после перевода?

После перевода сотрудник занимает только основную должность; Если он желает сохранить совместительство в другой организации, это возможно, но общее время работы не должно превышать нормы, установленной ст. 282 ТК РФ.

Перевод с совместительства на основное место работы – процедура, требующая внимательного соблюдения трудового законодательства и правильного оформления документов. Заявление работника является ключевым элементом инициирования перехода, а правильно составленное дополнительное соглашение или порядок увольнения/приёма гарантируют законность изменений и защиту прав обеих сторон. Следуя представленным рекомендациям и используя приведённый образец, кадровая служба сможет оформить перевод быстро и без ошибок.