Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата публикации: 09:29:20 ()

Переписка о заключении договора – это форма делового общения, в которой одна сторона выражает намерение заключить договор, а другая – подтверждает своё согласие или вносит поправки. Такая переписка имеет юридическое значение, поскольку может рассматриваться как оферта, акцепт или переговоры в зависимости от содержания и формы сообщений.

В данной статье мы рассмотрим:

правовые основы переписки о договоре;
типы писем и их структуру;
примеры реальных документов (из открытых источников);
рекомендации по оформлению и избежанию типичных ошибок.

Правовые основы

Оферта и акцепт

Согласно Гражданскому кодексу РФ, оферта – это предложение заключить договор, адресованное определённому лицу или неопределённому кругу лиц, содержащее существенные условия договора и выраженное в форме, позволяющей адресату понять, что предложение сделано серьёзно и безоговорочно. Акцепт – безусловное согласие с условиями оферты, выраженное в той же форме, что и сама оферта (письменно, устно или конклюдентно).

Если в переписке отсутствуют существенные условия (предмет договора, цена, сроки, сторона исполнения), такое сообщение считается переговорным и не порождает обязательств.

Форма и доказательная сила

Для большинства сделок между юридическими лицами требуется письменная форма. Письма, телеграммы, факсы, электронная почта и электронный документооборот признаются письменной формой, если они позволяют установить содержание и авторство сообщения (ст. 160 ГК РФ). Поэтому важно:

использовать фирменный бланк или угловой штамп;
указывать исходящий номер и дату;
подписывать письмо уполномоченным лицом с указанием должности и Ф.И.О.;
при необходимости заверять документ печатью организации.

Структура письма о заключении договора

Несмотря на разнообразие форм, типичное деловое письмо содержит следующие блоки:

Шапка – реквизиты отправителя (наименование, юридический адрес, ИНН/КПП, телефон, факс, e-mail) и реквизиты получателя.
Дата и исходящий номер – размещаются в правом верхнем углу.
Обращение – «Уважаемый Иван Петрович!» или «Генеральному директору ООО «Название»».
Вводная часть – указание цели письма (предложение заключить договор, запрос на заключение договора, подтверждение готовности к подписанию).
Основная часть – описание предмета договора, существенные условия (цена, сроки, порядок оплаты, гарантии, ответственность). При необходимости – ссылка на приложения (спецификации, технические условия, перечень документов).
Заключительная часть – просьба подтвердить согласие, указать срок ответа, выразить готовность к дальнейшим переговорам.
Подпись – должность, Ф.И.О., расшифровка подписи, печать (при наличии).

Пример структуры можно увидеть в образце письма-запроса о заключении договора от Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Челябинской области (Источник [3]).

Примеры реальных документов

Письмо‑оферта от корпоративного клиента (PDF‑образец)

Из документа _письма_для_корпоративных_1606972723.pdf (Источник [1]) выделяются следующие обязательные элементы:

На фирменном бланке с указанием исх.№ и даты.
Обращение к Генеральному директору ООО «UZ DIGITAL TV».
Просьба заключить договор на оказание услуг платного телевидения с указанием:
- типа оборудования (цифровой приёмник или TeleCARD с маркой и моделью ТВ);
- количества подключаемых точек;
- наименования выбранного пакета телепрограмм;
- адреса установки (полный адрес, ориентиры, контактные телефоны).
Гарантия оплаты в соответствии с установленными тарифами.
Требование указать реквизиты организации (юридический адрес, телефоны, факс, e-mail, расчётный счёт, банк, МФО, ИНН, ОКЭД, код НДС).
Подпись руководящего лица с указанием должности и Ф.И.О.

Письмо с предложением о заключении договора (письмо‑оферта) из системы PRG

Документ Письмо с предложением о заключении договора (письмо, содержащее оферту) (Источник [2]) содержит типовой шаблон:

(Бланк организации) 
Руководителю (генеральному директору, председателю Совета директоров или др.) 
_______________________________ 
(наименование организации) 
_______________________________ 
(фамилия, и.о.) 
_______________________________ 
(адрес с индексом) 

Учитывая взаимные производственные потребности и возможности, настоящим предлагаем Вашей организации заключение с нами договора о _____________________________. 
(указать предмет договора) 

Наши основные условия: 
[перечисление условий: цена, сроки, порядок оплаты, гарантии, ответственность и т.д.]

Важно, что в данном шаблоне подчёркивается необходимость указать предмет договора и основные условия, иначе письмо будет считаться лишь приглашением к переговорам.

Образец письма‑запроса о заключении договора (Росстат)

Из документа Образец письма‑запроса о заключении договора.doc (Источник [3]) выделяются следующие блоки:

Шапка с реквизитами Территориального органа ФСГС по Челябинской области.
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА о намерении заключения договора об оказании информационных услуг.
Текст запроса: просьба заключить договор на предоставление статистической информации в определённом году.
Ссылки на Приложение №1 (реквизиты организации) и Приложение №2 (перечень необходимой статистической информации).
Примечание о возможной необходимости предоставить пакет правоустанавливающих документов и о специальных условиях оплаты (например, 100 % предоплата).
Перечень сведений, необходимых от контрагента для заключения договора (полное наименование, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, должность и ФИО лица, подписывающего договор, документ, на основании которого действует это лицо, контактное лицо, способ предоставления информации).

Переписка о заключении договора: правовые основы, структура и примеры