В 2026 году многие компании сталкиваются с необходимостью переименования․ Это может произойти по разным причинам: слияние с другой фирмой, смена юридической формы, изменение стратегии бренда и т․д; Любое изменение наименования работодателя оказывает прямое влияние на трудовые договоры, трудовые книжки, а также на множество других кадровых и юридических документов․
Что изменяется в трудовом договоре?
Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), в трудовом договоре обязательно указывается наименование работодателя․ При смене названия организации необходимо:
- Внести корректировку в сам договор;
- Обновить сведения в трудовой книжке (если ведется);
- Обновить сведения о трудовой деятельности в Единой форме ЕФС‑1․
Какой способ оформления изменений?
Существует два основных подхода:
- Дополнительное соглашение к существующему трудовому договору․ В соглашении фиксируется новое название работодателя и дата вступления изменений в силу․ Это самый простой и быстрый способ․
- Расторжение старого договора и заключение нового․ Такой вариант применяют, если в договоре внесены и другие существенные изменения, которые нельзя оформить в виде допсоглашения․
В большинстве случаев достаточно заключить дополнительное соглашение, поскольку оно не требует расторжения и подписания нового договора․
Порядок оформления дополнительного соглашения
Ниже приведён пошаговый алгоритм действий для кадровика․
- Составление приказа о переименовании․ В приказе фиксируется новое наименование, дата вступления в силу и ссылка на решение о переименовании (например, решение общего собрания участников)․
- Подготовка шаблона дополнительного соглашения․ В шаблоне указываются:
- Наименование прежнего и нового работодателя;
- Дата вступления соглашения в силу;
- Положение о сохранении всех условий договора (зарплата, обязанности, сроки и т․д․);
- Подписи сторон․
- Подписание соглашения сотрудниками․ Каждому сотруднику необходимо подписать копию соглашения․ Важно, чтобы дата подписания совпадала с датой вступления изменений в силу․
- Обновление трудовой книжки․ В соответствующую запись в трудовой книжке добавляется информация о новом названии работодателя․
- Обновление ЕФС‑1․ В единой форме ЕФС‑1 в разделе «Сведения о работодателе» указывается новое название․
- Уведомление банков и контрагентов․ Письменное уведомление об изменении наименования необходимо отправить всем обслуживающим банкам и ключевым контрагентам․ В письме указывается новое название, дата вступления в силу и копия приказа․
- Переоформление доверенностей․ Если у компании действуют доверенности, их необходимо переоформить в соответствии с новым наименованием․
Что делать с локальными актами и нормативными документами?
При изменении наименования организации следует также обновить:
- Локальные акты (положения о работе, правила внутреннего трудового распорядка и т․д․);
- Договоры с поставщиками и подрядчиками (если в них указано наименование работодателя);
- Свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ (это делается через налоговую инспекцию)․
Когда требуется заключить новое трудовое соглашение?
Если при переименовании меняются и другие существенные условия договора (например, должность, должностные обязанности, размер заработной платы), то расторжение старого договора и заключение нового является обязательным․ В противном случае достаточно допсоглашения․
Пример шаблона дополнительного соглашения
Ниже приведён минимальный образец, который можно адаптировать под конкретные нужды компании․
Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от ___ г․ г․ Москва «___» __________ 20___ г․ Настоящим работодатель, именуемый в дальнейшем «Работодатель», и работник, именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящее дополнительное соглашение о следующем: Наименование Работодателя изменено с «___» на «___» (далее – «Новое наименование»)․ Все остальные условия трудового договора остаются без изменений и сохраняют свою юридическую силу․ Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с ___ г․ ___ м․ ___ д․ Подписи сторон: Работодатель: ___________________ (подпись) Работник: _______________________ (подпись)
Практические рекомендации
- Соблюдайте единый календарь дат: дата вступления в силу переименования, дата подписания допсоглашения и дата обновления трудовой книжки должны совпадать․
- Сохраняйте копии всех документов (приказ, допсоглашение, обновлённые ЕФС‑1) в электронном виде․
- Проверьте, что в системе учета персонала (HR‑система) обновлено новое наименование работодателя․
- Обратитесь к юристу для проверки корректности оформления, особенно если компания имеет сложную структуру (например, несколько юридических лиц)․
Переименование организации – это не просто изменение названия в реестре․ Это комплексный процесс, требующий внимательного подхода к кадровым и юридическим документам․ Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору – самый простой и эффективный способ сохранить права и обязанности сторон, а также избежать юридических рисков․
Соблюдая приведённый алгоритм, вы гарантируете юридическую чистоту и прозрачность всех изменений, а также обеспечите сотрудников актуальной информацией о работодателе․