Передача (или цессия) трудового договора – это процесс, при котором права и обязанности одной из сторон трудового отношения (обычно работодателя) переходят к другому лицу, при этом сам работник остаётся в той же должности и продолжает выполнять свои трудовые функции. В российском законодательстве такая возможность регулируется главным образом Трудовым кодексом РФ (ст. 57, 60, 75, 77) и рядом подзаконных актов.

В данной статье подробно рассмотрены:

• когда передача трудового договора допустима;
• какие лица могут выступать в качестве приобретателя;
• какие документы необходимо оформить;
• какие последствия могут возникнуть при нарушении процедуры;
• примерный образец согласия работника на передачу трудового договора.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ

Согласно ст. 57 ТК РФ, трудовой договор может быть изменён по соглашению сторон. Изменение стороны работодателя (цессия) рассматривается как изменение существенных условий договора, поэтому требует письменного согласия работника.

В ст. 60 ТК РФ указано, что при реорганизации юридического лица (например, слияние, присоединение) права и обязанности по трудовым договорам переходят к новому юридическому лицу без дополнительного согласия работника, если иное не предусмотрено законодательством.

В случае продажи бизнеса или outsourcing-а (передача функций другому работодателю) необходимо оформлять отдельное соглашение о передаче трудового договора с получением согласия каждого сотрудника.

Федеральные законы и подзаконные акты

• ФЗ «О персональных данных» – регулирует обработку данных работника при передаче договора;
• Постановление Правительства РФ от № 875 «О порядке ведения трудовых книжек» – касается внесения записей о переводе;
• Минтруд России Письмо № 14-2/В-123 от – разъяснения по оформлению согласия при цессии трудового договора.

Когда допустима передача трудового договора?

По соглашению сторон (цессия по инициативе работодателя)

Работодатель может передать свои права и обязанности по трудовому договору другому лицу, если:

1. получено письменное согласие работника на изменение стороны работодателя;
2. новый работодатель гарантирует сохранение всех условий труда (должность, оклад, режим работы, социальные гарантии и т.д.);
3. оформлен письменный договор о передаче (цессии) трудового договора между прежним и новым работодателем.

При реорганизации юридического лица

Если происходит слияние, присоединение, разделение или выделение, трудовой договор автоматически переходит к правопреемнику без дополнительного согласия работника (ст. 60 ТК РФ). Однако работник должен быть уведомлен о реорганизации не позднее чем за два месяца до её осуществления.

При outsourcing-е и аутстаффинге

Передача функций работника сторонней организации (аутстаффинг) допустима только при условии:

• получения согласия работника на изменение стороны работодателя;
• заключения трехстороннего договора (работник – текущий работодатель – аутстаффер);
• сохранения всех гарантий, предусмотренных ТК РФ.

Порядок оформления передачи трудового договора

Подготовка документов

1. Уведомление работника о планируемой передаче (с указанием причин, данных нового работодателя, гарантий сохранения условий).
2. Получение письменного согласия работника (образец см. ниже).
3. Внесение изменений в трудовую книжку (запись о переводе к новому работодателю).
4. Уведомление государственных органов (ФСС, ПФР, налоговая) при необходимости (например, при изменении страхователя по обязательному страхованию).

Содержание согласия работника

Согласие должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• ФИО работника, его должность, структурное подразделение;
• наименование и реквизиты текущего работодателя;
• наименование и реквизиты нового работодателя (приобретателя прав и обязанностей);
• подтверждение, что работник информирован о всех условиях трудового договора после передачи (должность, функция, размер оплаты, режим работы, социальные льготы);
• дата и подпись работника;
• подпись представителя работодателя (кадровая служба) и печать организации (при наличии).

Образец согласия работника на передачу трудового договора

СОГЛАСИЕ РАБОТНИКА НА ПЕРЕДАЧУ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ТРЕТЬЕМУ ЛИЦУ

Я, ______________________________ (ФИО), работающий(ая) в должности ______________________________ в подразделении ______________________________ организации ______________________________ (ИНН/КПП, юридический адрес), hereby даю своё согласие на передачу моих прав и обязанностей по трудовому договору № __________ от «__» __________ 20__ г. новому работодателю:

______________________________ (полное наименование, ИНН/КПП, юридический адрес).

Я подтверждаю, что мне разъяснены все условия трудового договора после передачи (должность, функциональные обязанности, размер оплаты труда, режим работы, отпуск, социальные гарантии) и они остаются без изменений.

Согласие дано добровольно и в письменной форме.

Подпись работника: ___________________ /____________________/

Подпись представителя работодателя: ___________________ /____________________/
(М.П., если имеется)

Последствия неправильного оформления

• Признание передачи недействительной – трудовой договор остаётся у прежнего работодателя, а новый работодатель может быть привлечён к ответственности за незаконное использование труда.
• Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства) – от 30 000 до 50 000 руб. для должностных лиц, от 100 000 до 200 000 руб. для организаций.
• Возможность взыскания ущерба работником (невыплата заработной платы, компенсация за вынужденный прогул и т.д.).
• Репутационные риски – потеря доверия сотрудников и контрагентов.

Практические рекомендации для работодателей

1. Планируйте заранее – оформляйте согласие работника до момента фактической передачи функций.
2. Фиксируйте все гарантии в письменном договоре о цессии (сохранение зарплаты, льгот, стажа).
3. Обеспечьте прозрачность – проводите инструктаж с сотрудниками, отвечайте на их вопросы.
4. Храните документы не менее 50 лет (трудовая книжка, согласие, договор цессии) в соответствии с требованиями архивного законодательства.
5. Консультируйтесь с юристом при сложных сделках (например, при продаже бизнеса с множеством трудовых договоров).

Передача трудового договора третьему лицу – это законный инструмент оптимизации бизнеса, реорганизации и outsourcing-а, однако он требует строгого соблюдения процедур, предусмотренных ТК РФ и другими нормативными актами. Ключевым условием является получение письменного согласия работника и обеспечение сохранения всех его трудовых прав. Следуя представленным рекомендациям и используя образец согласия, работодатель сможет минимизировать правовые риски и выстроить прозрачные трудовые отношения с персоналом.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ на май 2026 года.