Вопрос о месте проставления печати работодателя в трудовой книжке часто возникает у кадровых специалистов и работников, которые готовятся к увольнению․ Неправильное оформление записи может привести к задержке выдачи трудовой книжки, а иногда – к спорным ситуациям с трудовой инспекцией․

Содержание

1. Законодательная база
2. Где именно ставится печать
3. Образец записи об увольнении
4. Пошаговая инструкция оформления
5. Типичные ошибки и как их избежать
6. Часто задаваемые вопросы

Законодательная база

Оформление записей в трудовой книжке регулируется Положением о порядке ведения трудовых книжек (утв․ приказом Минтруда России от № 102н) и отдельными пунктами Трудового кодекса РФ․ Основные положения:

• Пункт 35 Правил ведения трудовых книжек – обязательное заверение записей подписью и печатью работодателя (при наличии печати)․
• Пункт 36 – запись об увольнении должна быть сделана в день увольнения и заверена подписью и печатью (если печать есть)․
• Пункт 41 – при отсутствии места на той же странице запись может быть завершена на оборотной (следующей) странице․

Никаких ограничений, запрещающих перенос печати на следующую страницу, в законодательстве нет․ Это подтверждается практикой, описанной в источниках КонсультантПлюс и на профильных юридических сайтах․

Где именно ставится печать

На той же странице, где внесена запись

Если в разделе «Сведения о работе» (страница, где фиксируется дата увольнения) есть свободное место, печать ставится в правом нижнем углу этой же страницы, рядом с подписью работодателя․

На оборотной (следующей) странице

Когда места на текущей странице не хватает, запись завершается на оборотной странице․ В этом случае печать ставится в правом нижнем углу оборотной страницы, а подпись работодателя – рядом с ней․ При этом в первой странице в графе «Подпись (Ф․И․О․)» указывается «см․ оборотную страницу»․

Как выглядит правильное расположение

Пример расположения (условный макет):

--------------------------------------------------------------
| 1․ Дата приема: |
| 2․ Должность: бухгалтер |
| 3․ Наименование организации: ООО "Ромашка" |
| 4․ Дата увольнения: |
| 5․ Причина увольнения: сокращение штата |
| 6․ Подпись работодателя: ______________________ |
| (Ф․И․О․) |
| Печать: (ставится в правом нижнем углу) |
--------------------------------------------------------------

Если печати нет места, то внизу первой страницы пишется:

«См․ оборотную страницу»

И на оборотной странице повторяется запись (без даты приема), но с подписью и печатью․

Образец записи об увольнении в трудовой книжке

Ниже – типовой образец, который можно использовать как шаблон․ Обратите внимание, что в разных организациях могут использоваться небольшие вариации, но обязательные реквизиты одинаковы․

Если запись завершается на оборотной странице, в строке «Подпись работодателя» первой страницы пишется «см․ оборотную страницу», а на оборотной странице – полные реквизиты, подпись и печать․

Пошаговая инструкция оформления записи об увольнении

1. Подготовьте приказ об увольнении․ В приказе указываются дата, причина и основание увольнения, а также подпись руководителя․
2. Откройте трудовую книжку․ Перейдите к разделу «Сведения о работе», где указана последняя запись о приеме․
3. Внесите запись об увольнении․ Заполняются поля: дата увольнения, причина, наименование организации․
4. Проверьте наличие свободного места․ Если в правом нижнем углу страницы есть свободное место – ставьте подпись и печать сразу․
5. Если места нет – используйте оборотную страницу․
   • На первой странице в строке подписи пишете «см․ оборотную страницу»․
   • На оборотной странице повторяете запись (без даты приема) и ставите подпись и печать․
6. Подпишите запись․ Сначала подпись работодателя (или уполномоченного лица), затем подпись работника (после проверки записи);
7. Проверьте соответствие приказу․ Номера и даты в записи должны совпадать с приказом․
8. Выдайте трудовую книжку работнику․ После заверения всех записей и подписей работник получает книжку․

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи работодателя․ Запись считается незавершённой и может быть оспорена․ Всегда ставьте подпись уполномоченного лица․
• Печать ставится в неправильном месте․ Печать должна находиться в правом нижнем углу той же страницы, где сделана запись, либо на оборотной странице․
• Несоответствие даты в записи и в приказе․ Проверяйте даты дважды – в приказе и в трудовой книжке․
• Отсутствие указания причины увольнения․ Трудовой кодекс требует указать причину (например, «сокращение штата», «по собственному желанию»)․
• Запись сделана не в день увольнения․ По закону запись должна быть внесена в тот же день, когда работник покидает предприятие․
• Использование неправильной печати․ Должна быть официальная печать организации, содержащая полное наименование, ИНН и адрес․ Печать отдела кадров без этих реквизитов считается недействительной․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли ставить печать отдела кадров вместо печати предприятия?

Да, если печать отдела кадров содержит все обязательные реквизиты (полное наименование организации, ИНН, адрес)․ В противном случае запись может быть признана недействительной․

Что делать, если в трудовой книжке нет оборотной страницы?

В таком случае необходимо добавить лист (обычно в виде отдельного листа формата А5, прикреплённого к книжке) и оформить его как «оборотную страницу»․ На ней указываются те же реквизиты, что и в основной записи․

Нужно ли ставить печать, если у организации нет печати?

Если у организации нет печати, запись заверяется только подписью уполномоченного лица․ Однако в большинстве случаев у юридических лиц печать обязательна․

Как оформить запись, если сотрудник уволен в конце месяца, а в книжке уже закончилась страница?

Запись делается на следующей (оборотной) странице․ В первой странице в графе подписи пишется «см․ оборотную страницу», а все реквизиты, подпись и печать – на оборотной․

Можно ли использовать электронную подпись и электронную печать?

В рамках текущего законодательства (по состоянию на 2026 год) электронные подписи и печати допускаются только в электронных трудовых книжках (ЭТК)․ Для бумажных трудовых книжек обязательны рукописные подписи и фирменные печати․

Правильное размещение печати в трудовой книжке при увольнении – важный элемент соблюдения трудового законодательства․ Основные правила просты:

• Запись об увольнении вносится в день увольнения․
• Печать ставится в правом нижнем углу той же страницы, где сделана запись; если места нет – используют оборотную страницу․
• Печать должна содержать полные реквизиты организации․
• Запись заверяется подписью работодателя и работника․

Следуя изложенным рекомендациям и используя представленный образец, вы сможете избежать типичных ошибок и обеспечить корректное оформление трудовой книжки․

Помните: правильное оформление – залог быстрой выдачи трудовой книжки и отсутствия конфликтов с трудовой инспекцией․