При заключении любого гражданско‑правового договора (аренда, подряд, оказание услуг, договор с самозанятым и т.д.) одна из сторон часто обязана предоставить свои паспортные данные. Это необходимо для идентификации контрагента, подтверждения его дееспособности и выполнения требований законодательства (например, ФЗ‑152 «О персональных данных» и ГК РФ). Ниже представлен подробный разбор, какие сведения нужно указывать, почему они важны и как оформить их в договоре.

Почему паспортные данные обязательны в договоре

• Идентификация сторон. Паспорт позволяет unambiguously определить, кто именно является участником сделки.
• Подтверждение дееспособности. Указание серии, номера и даты выдачи подтверждает, что лицо достигло совершеннолетия и не ограничено в правах.
• Юридическая сила. В случае спора суд может запросить копию паспорта для установления личности ответчика или истца.
• Соответствие требованиям регуляторов. При работе с самозанятыми, ИП или иностранными контрагентами налоговые органы часто требуют указать паспортные реквизиты в договоре.

Какие именно данные из паспорта нужно указывать

1. Фамилия, имя, отчество (полностью, как в паспорте).
2. Серия и номер паспорта (например, 45 06 123456).
3. Дата выдачи (дд.мм.гггг).
4. Кем выдан (наименование органа, выдавшего документ, например, «Отдел УФМС России по г. Москве»).
5. Адрес регистрации (прописки) – иногда требуется, особенно если договор связан с недвижимостью.

При работе с иностранными гражданами вместо внутреннего паспорта указывают данные заграничного паспорта: серия, номер, дата выдачи, срок действия, орган, выдавший документ.

Образец договора с указанием паспортных данных

Ниже представлен типовой фрагмент договора оказания услуг. Выделенные жирным элементы – это места, где необходимо вписать конкретные паспортные реквизиты контрагента.

ДОГОВОР № ___ оказания услуг

г. ___________ «___» __________ 20__ г.

Заказчик: ______________________________,
ИНН: ____________, КПП: ____________,
Юридический адрес: ______________________,
Паспорт: серия ____ № ________, выдан «____» __________ ____ г. органом ______________________________,
Адрес регистрации: ______________________________________________.

Исполнитель: ______________________________,
ИНН: ____________, КПП: ____________,
Юридический адрес: ______________________,
Паспорт: серия ____ № ________, выдан «____» __________ ____ г. органом ______________________________,
Адрес регистрации: ______________________________________________.

Предмет договора: Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по ______________________, а Заказчик – принять и оплатить их в соответствии с настоящим договором.

Срок действия договора: с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.

Цена и порядок расчетов: ______________________________________________.
Ответственность сторон: ______________________________________________.


Прочие условия: ______________________________________________.

Подписи сторон:

Заказчик: ______________________ /__________/ 
Исполнитель: ______________________ /__________/

В реальном документе вместо тега <pre> используется обычный абзац с переносами строк (<br>) или таблица, но для наглядности мы оставили блок с моноширинным шрифтом.

Рекомендации по оформлению паспортных данных в договоре

• Проверяйте соответствие данных в паспорте и в договоре (особенно серию и номер – частые ошибки при перепечатке).
• Если договор заключается в электронном виде, допускается сканированная копия первой страницы паспорта прилагаться к договору как приложение.
• Не указывайте лишние сведения (например, номер СНИЛС или ИНН) в разделе паспортных данных, если это не требуется законодательством.
• При работе с самозанятыми достаточно указать ФИО, серию и номер паспорта, дату выдачи и орган, выдавший документ – адрес регистрации можно опустить, если иное не предусмотрено законом.
• Храните копии паспортов контрагентов в соответствии с требованиями ФЗ‑152 (ограниченный доступ, защита от несанкционированного раскрытия).

Что делать, если паспортные данные изменились

В случае смены фамилии, получения нового паспорта или изменения адреса регистрации необходимо:

1. Составить дополнительное соглашение к действующему договору, в котором указать старые и новые реквизиты.
2. Приложить копию нового паспорта (или страницу с изменениями).
3. Уведомить налоговый орган и контрагента о zmianе данных в течение установленного срока (обычно 5 рабочих дней).

Паспортные данные – обязательный элемент многих гражданско‑правовых договоров. Их правильное указание обеспечивает юридическую чистоту сделки, защищает интересы сторон и упрощает взаимодействие с государственными органами. Используйте представленный выше образец как основу, адаптируя его под конкретный вид договора и требования вашей отрасли.