Отпускное удостоверение (иногда называют «справка‑удостоверение») – документ, подтверждающий право сотрудника органов внутренних дел (МВД России) на получение компенсации за проезд к месту проведения отпуска и обратно. Он необходим для бухгалтерии, чтобы начислить оплату проезда согласно приказу МВД РФ от № 79.
Содержание статьи
- Что такое отпускное удостоверение и для кого оно предназначено
- Нормативно‑правовая база
- Образец документа (PDF/Word)
- Где скачать бланк
- Пошаговая инструкция по заполнению
- Полезные советы и типичные ошибки
- Часто задаваемые вопросы
Что такое отпускное удостоверение и для кого оно предназначено
Отпускное удостоверение – это официальное подтверждение того, что сотрудник МВД (в т.ч. Росгвардии) планирует отправиться в ежегодный отпуск и имеет право на возмещение расходов на проезд. Документ оформляется в отделе кадров и передаётся в бухгалтерию для расчёта:
- транспортных расходов (по личному автотранспорту, железнодорожному, воздушному и др.);
- времени, затраченного на дорогу (в часах), которое учитывается в расчёте компенсации.
Согласно приказу МВД РФ от № 79, удостоверение является обязательным документом, если сотрудник использует личный транспорт или иные средства, не покрываемые служебным проездом.
Нормативно‑правовая база
Основные нормативные акты, регламентирующие оформление и использование отпускного удостоверения:
- Приказ МВД России от № 79 – «Об утверждении перечня документов, подтверждающих время, затраченное сотрудником органов внутренних дел РФ на проезд к месту проведения отпуска и обратно, а также порядка их представления».
- Приказ МВД России от № 1038 (с изменениями 2013 г.) – устанавливает форму и содержание отпускного удостоверения.
- Справочная статья в КонсультантПлюс: «Оплата проезда к месту проведения отпуска сотрудникам МВД и Росгвардии» (Романова Л., 2023, № 6).
Эти документы определяют, какие сведения обязаны быть указаны в удостоверении, а также порядок их подтверждения (угловой штамп, подпись руководителя отдела кадров, печать организации).
Образец документа (PDF/Word)
Ниже приведён типовой образец отпускного удостоверения, рекомендованный в приложении к Приказу № 79. Вы можете скопировать его в любой текстовый редактор (Word, LibreOffice) и сохранить в формате .docx или .pdf для дальнейшего использования.
Отпускное удостоверение № _______ от _________ Сотрудник: _________________________________ (ФИО, должность, подразделение) Служебный номер: __________ Дата начала отпуска: ____.__.____ Дата окончания отпуска: ____.__.____ Место проведения отпуска (населённый пункт, регион): ________________________ Транспортное средство: □ Личный автомобиль (марка, гос. номер) ______________________ □ Ж/д билет № ___________ от __________ □ Авиаперелёт № ___________ от __________ □ Другое: ________________________________________ Время, затраченное на проезд к месту отпуска (в часах): ________ Время, затраченное на проезд обратно (в часах): ________ Подтверждающие документы (перечень): Копия водительского удостоверения (если личный авто); Копия билетов/паспорта (ж/д, авиа); Справка о пройденном километражe (для авто) – при необходимости. Подпись сотрудника: ______________________ Дата: ____.__.____ Подпись руководителя отдела кадров: ______________________ Дата: ____.__.____ УГЛОВОЙ ШТАМП Примечание: Данный образец может быть адаптирован под внутренние требования вашего подразделения, но все обязательные реквизиты должны присутствовать.
Для скачивания готового файла нажмите одну из ссылок ниже (все ссылки ведут на официальные ресурсы или проверенные репозитории):
- Скачать в формате DOCX (2026 год)
- Скачать в формате PDF (2026 год)
Где скачать бланк
Бланки отпускного удостоверения доступны на нескольких официальных и надёжных площадках:
- Официальный портал МВД России – раздел «Документы и формы» (раздел «Бланки»). Ссылка: https://мвд.рф/documents/forms
- КонсультантПлюс – в приложении к Приказу № 79 (требуется подписка). Ссылка: КонсультантПлюс – Приказ № 79
- Бесплатные репозитории – сайты topfoto.ru, legal-docs.ru, где размещён «Отпускное удостоверение МВД образец» в формате Word и PDF.
Если вы не нашли нужный файл, обратитесь в отдел кадров вашего подразделения – они обязаны предоставить актуальный бланк.
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Подготовка данных
- Уточните точные даты начала и окончания отпуска (включая день возврата).
- Определите способ передвижения (личный автомобиль, ж/д, авиа и т.д.).
- Соберите подтверждающие документы (копии билетов, водительского удостоверения, справка о пробеге).
Шаг 2. Заполнение реквизитов сотрудника
- Впишите полное ФИО, должность, подразделение.
- Укажите служебный номер (табельный номер).
Шаг 3. Указание транспортного средства
Отметьте галочкой нужный пункт и укажите детали (марка авто, гос. номер, номер билета, дата вылета и т.п.). Если используется несколько видов транспорта – заполните несколько строк.
Шаг 4. Расчёт времени в пути
Время считается в часах, округляется до целого числа в большую сторону. При использовании личного авто рекомендуется фиксировать пробег и время в журнале поездок.
Шаг 5. Приложение подтверждающих документов
Перечислите в документе все приложенные бумаги. При сдаче в бухгалтерию они должны быть в оригинале или заверенной копии.
Шаг 6. Подписи и печати
- Сотрудник ставит подпись и дату.
- Руководитель отдела кадров ставит подпись, дату и ставит угловой штамп организации.
Шаг 7. Передача в бухгалтерию
Отпускное удостоверение вместе с приложенными документами передаётся в бухгалтерию не позднее чем за 5 рабочих дней до начала отпуска.
Полезные советы и типичные ошибки
- Не откладывайте оформление. Если документ будет подан позже установленного срока, компенсация может быть задержана.
- Точно указывайте даты. Ошибки в датах часто приводят к необходимости повторного оформления.
- Проверяйте наличие всех приложений. Отсутствие копии билета или справки о пробеге – типичная причина отказа в выплате.
- Округляйте время в большую сторону. При расчёте часов учитывайте даже частичную часть часа.
- Сохраняйте электронные копии. На случай утери оригинала вы сможете быстро восстановить документ.
- Следите за актуальностью формы. С 2023 года в форму внесены небольшие изменения (добавлен пункт «Угловой штамп»).
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли отпускное удостоверение, если я еду в отпуск служебным транспортом?
Нет. Удостоверение требуется только при использовании личного транспорта или при необходимости подтверждения расходов, не покрываемых служебным проездом.
Можно ли оформить удостоверение онлайн?
В некоторых регионах МВД внедрена электронная система «Электронный документооборот». При наличии доступа к корпоративному порталу можно заполнить форму в электронном виде и отправить на подпись руководителю.
Какой срок действия удостоверения?
Удостоверение действительно только в пределах указанных в нём дат отпуска. После окончания отпуска документ считается закрытым.
Что делать, если я потерял оригинал удостоверения после отпуска?
Обратитесь в отдел кадров с заявлением о потере. Вам выдадут дубликат, который необходимо подписать заново.
Можно ли использовать один бланк для нескольких отпусков в течение года?
Нет. Каждый отпуск оформляется отдельным удостоверением с уникальным номером и датами.
Отпускное удостоверение МВД – важный документ, без которого невозможно получить компенсацию за проезд к месту отпуска и обратно. Следуя нормативным требованиям, используя актуальный образец и правильно заполняя все реквизиты, вы избежите задержек в выплатах и сможете спокойно наслаждаться отпуском.
Скачайте готовый бланк прямо сейчас, заполните его согласно инструкции и передайте в бухгалтерию – и ваш отпуск будет полностью обеспечен!