Смерть близкого человека – это тяжёлое событие, которое требует от сотрудника временного освобождения от трудовых обязанностей. В России законодательство и практика предусматривают возможность получения отпуска без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) в связи с похоронами родственника. Ниже приведена подробная инструкция, как оформить такое заявление, какие документы нужны и какие нюансы стоит учитывать.

Правовое основание

Трудовой кодекс РФ (ст. 151) устанавливает, что работник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы в связи с:

• смертью близкого родственника;
• похоронами родственника, не являющегося близким родственником, при условии согласия работодателя;
• уходом за членом семьи, являющимся инвалидом I группы.

Срок отпуска в таких случаях ограничен пятью календарными днями. При этом:

• отпуск за свой счет может быть предоставлен отдельно или в сочетании с ежегодным оплачиваемым отпуском;
• если работник использует часть своего ежегодного отпуска, то оставшиеся дни остаются оплачиваемыми;
• работодатель обязан оформить отпуск по письменному заявлению сотрудника и выдать приказ о предоставлении отпуска.

Что такое «отпуск за свой счет»?

Отпуск за свой счет – это период, в течение которого работник освобождается от работы, но не получает заработную плату. Он может быть использован в следующих случаях:

1. Смерть близкого родственника (муж, жена, родители, дети, братья, сестры, дедушка, бабушка, внук, внука и т.д.).
2. Похороны родственника, не относящегося к близким родственникам, при согласии работодателя.
3. Уход за членом семьи, являющимся инвалидом I группы.

Как оформить заявление

Ниже приведён образец заявления, который можно использовать в любой компании. Важно заполнить все поля и приложить необходимые документы.

Образец заявления

[Ваша должность]
[ФИО сотрудника]
[Отдел/подразделение]
[Дата]
Кому: [ФИО руководителя]
[Должность руководителя]
[Наименование организации]

Заявление о предоставлении отпуска за свой счет

Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с дата начала по дата окончания (всего число дней календарных дней) в связи с смертью близкого родственника (укажите степень родства и ФИО умершего).

С уважением,
[Подпись]
[ФИО]

Кому и как подавать

• Заявление подаётся в письменной форме (печатная копия) руководителю отдела или в отдел кадров.
• Срок подачи – как минимум за 3 дня до начала отпуска, но не позднее, чем за 1 день.
• После рассмотрения руководитель выдает приказ о предоставлении отпуска (с указанием даты начала и окончания).

Необходимые документы

Для подтверждения основания для отпуска обычно требуется:

• Свидетельство о смерти родственника (если это возможно).
• Копия свидетельства о рождении (для подтверждения родства).
• Если работник ухаживает за инвалидом, – справка о состоянии здоровья.
• В некоторых компаниях может потребоваться справка из медицинского учреждения.

Если в коллективном договоре или внутреннем регламенте компании отсутствует указание на отпуск за свой счет, работник может указать в заявлении «в связи с семейными обстоятельствами» и предоставить доказательства (свидетельство о смерти).

Как сочетать отпуск за свой счет с ежегодным оплачиваемым отпуском

Если работник хочет использовать часть своего ежегодного оплачиваемого отпуска в сочетании с отпуском за свой счет, то:

• Он может взять, например, 2 дня оплачиваемого отпуска и 3 дня без сохранения заработной платы.
• В заявлении необходимо указать, какие дни будут оплачиваемыми, а какие – без оплаты.
• При этом общая сумма дней не должна превышать 5 календарных дней.

Что делать, если в коллективном договоре нет пункта о отпуске за свой счет?

В таком случае работник может:

• Пода́ть заявление с указанием «в связи с семейными обстоятельствами» и приложить свидетельство о смерти.
• Попросить работодателя согласовать отпуск без сохранения зарплаты, обосновав необходимость в связи с похоронами.
• Если работодатель отказывается, можно обратиться в инспекцию труда с жалобой.

Практические советы

• Сохраняйте копии всех документов, включая заявление и приказ о отпуске.
• Если вы планируете использовать отпуск за свой счет в сочетании с ежегодным отпуском, уточните у руководства порядок расчёта зарплаты за эти дни.
• Не откладывайте подачу заявления: чем раньше вы сообщите о необходимости отпуска, тем легче будет согласовать его с коллегами и руководством.
• Если вы работаете в компании, где действует коллективный договор, внимательно изучите его положения о семейных обстоятельствах.

Отпуск за свой счет в связи со смертью родственника – это законное и распространённое решение, позволяющее сотруднику пройти через трудный период без потери рабочего места. Главное – правильно оформить заявление, предоставить необходимые документы и соблюдать сроки. Если вы столкнулись с отказом работодателя, помните, что вы можете обратиться за помощью в инспекцию труда.

Надеемся, что данная статья поможет вам быстро и без лишних хлопот оформить отпуск в связи с похоронами.