В современных условиях труда сотрудники часто сталкиваются с необходимостью взять несколько дней отдыха без сохранения заработной платы, используя для этого отпуск за свой счет (или «отгул в счет отпуска»). Ниже представлена подробная инструкция, основанная на актуальном законодательстве (ТК РФ, ст. 128) и практике судов за 2024‑2026 гг., а также готовый образец заявления.

Что такое отпуск за свой счет?

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это период, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей, а работодатель не выплачивает ему заработную плату и не делает отчисления в фонды социального страхования. Правовая база:

• Статья 128 ТК РФ – предоставляет право на отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон.
• Статья 115 ТК РФ – регулирует ежегодный оплачиваемый отпуск; дни, взятые «в счет отпуска», вычитаются из общего количества положенных дней.
• Локальные нормативные акты (коллективный договор, внутренние положения) могут уточнять порядок и лимиты.

Согласно судебной практике (обзор за I квартал 2025 г., май 2025 г.), суды подтверждают, что отказ работодателя в предоставлении такого отпуска возможен только при наличии объективных производственных причин, которые должны быть документально обоснованы.

Кто может взять отпуск за свой счет и на сколько дней?

Право на отпуск за свой счет имеет любой работник, независимо от стажа и должности, если:

• Стороны пришли к взаимному согласию (письменное заявление работника + согласие работодателя).
• Отпуск не противоречит производственному календарю и не создает угрозу срыва рабочего процесса.

Минимальная продолжительность – один календарный день. Максимальная не ограничена ТК РФ, но обычно локальными актами устанавливается предел до 14 календарных дней в год (в некоторых организациях – до 30 дней). Для «пару дней» (2‑3 дня) ограничений практически нет.

Пошаговая инструкция по оформлению заявления

1. Определите даты – укажите точные числа начала и окончания отпуска (включительно). Например, с 10 по 12 мая 2026 г.
2. Сформулируйте причину (необязательно, но рекомендуется): семейные обстоятельства, медицинские процедуры, личные дела и т.д.
3. Подготовьте текст заявления в произвольной форме, но включите обязательные реквизиты (см. пункт 4).
4. Согласуйте с непосредственным руководителем – получите устное согласие, затем передайте письменное заявление.
5. Получите приказ – после одобрения издается приказ по форме Т-6 (или иной локальной формы) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
6. Сохраните копию заявления и приказа в личном деле работника.

Обязательные элементы заявления

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать следующие блоки:

• Адресат – ФИО и должность руководителя (или должностного лица), которому адресовано заявление.
• Заявитель – ФИО, должность, подразделение работника.
• Просьба – четкая формулировка: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы».
• Даты – точные даты начала и окончания, количество календарных дней.
• Причина (по желанию) – краткое описание обстоятельств.
• Дата и подпись – ставится день подачи заявления и подпись заявителя.

Пример формулировки просьбы (выделен жирным):

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 2 (два) календарных дня с 10 по 11 мая 2026 г. в связи с семейными обстоятельствами.

Образец заявления на пару дней в счет отпуска

Иванову И.И.
Генеральному директору
ООО «Ромашка»
От: Петрова П.П.
Инженер отдела проектирования
Подразделение: Отдел разработки
Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы
продолжительностью 2 (два) календарных дня с 10 по 11 мая 2026 г.
в связи с необходимостью сопровождения близкого родственника к медицинскому учреждению.

Подпись: _____________ /Петрова П.П./

При необходимости можно скачать готовый бланк в формате Word или PDF из внутреннего портала компании.

Что делать, если работодатель отказывает?

Если руководитель отказывает без объективных причин, сотрудник имеет право:

• Потребовать письменное обоснование отказа (ссылка на производственные нужды, сроки выполнения проекта и т.д.).
• Обратиться к службе кадров или профсоюзному представителю для урегулирования спора.
• В случае необоснованного отказа подать иск в суд о восстановлении права на отпуск (практика показывает, что суды часто встают на сторону работника, если отсутствуют доказательства производственной необходимости).

Влияние отпуска за свой счет на трудовой стаж и отпускные выплаты

• Трудовой стаж – период отпуска без сохранения заработной платы не включаеться в непрерывный стаж для расчета отпуска по статье 115 ТК РФ, но учитывается в общем стаже работы (для пенсии, льгот и т.д.).
• Отпускные выплаты – за дни отпуска за свой счет выплата не производиться. При последующем использовании основного ежегодного отпуска количество дней уменьшается на количество взятых «в счет отпуска» дней.
• Налоги и взносы – за период отпуска без сохранения заработной платы не удерживаются НДФЛ и не делаются отчисления в ПФР, ФСС, ФОМС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли взять отпуск за свой счет на один день?

Да, минимальная продолжительность – один календарный день.

Нужно ли согласовывать отпуск за свой счет с отделом кадров?

Обязательно – отдел кадров оформляет приказ и вносит запись в трудовую книжку (если требуется).

Можно ли взять отпуск за свой счет подряд с ежегодным отпуском?

Да, но общее количество дней не должно превышать положенного отпуска за год (например, 28 календарных дней).

Что делать, если я заболел во время отпуска за свой счет?

Если заболевание подтверждено листком нетрудоспособности, период болезни оплачивается пособием по временной нетрудоспособности, а дни отпуска за свой счет не продлеваются.

Оформление заявления на пару дней в счет отпуска – простая процедура, требующая лишь внимательного заполнения обязательных реквизитов и согласования с руководством. Соблюдение порядка, описанного выше, позволит избежать недоразумений, сохранит трудовой стаж и обеспечит законное право на отдых без сохранения заработной платы.

Помните, что ключевой момент – взаимное согласие сторон и документальное подтверждение (заявление + приказ). При возникновении споров опирайтесь на статью 128 ТК РФ и судебную практику, которая в большинстве случаев защищает права работника при отсутствии объективных производственных причин отказа.

Статья актуальна на 26 мая 2026 г. (данные из открытых источников и судебной практики за 2024‑2026 гг.).