Отпуск за свой счет (ОЗС) – это особый вид отпускного периода, который работник может взять без сохранения заработной платы. Он часто используется в случаях, когда работник сталкивается с непредвиденными обстоятельствами (семейные обстоятельства, лечение, переезд и т.п.) и не хочет, чтобы его отпуск был оплачиваемым. В этой статье мы разберём:

• Что такое отпуск за свой счет и в каких случаях он возможен;
• На какие нормы Трудового кодекса РФ опирается его оформление;
• Как правильно составить заявление;
• Образец заявления и рекомендации по его подаче.

Что такое отпуск за свой счет?

Отпуск за свой счет – это отпуск, который работник берёт без сохранения заработной платы, но при этом сохраняет право на продолжение трудового договора. Он отличается от:

• Отпуска по договору (оплачиваемого);
• Отпуска по болезни (оплачиваемого в соответствии с больничным листом);
• Отпуска по беременности и родам (оплачиваемого).

В соответствии с статьей 80 Трудового кодекса РФ, работник может взять отпуск за свой счет, если:

• В его трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении с работодателем указано, что отпуск за свой счет возможен;
• Отпуск за свой счет не превышает 3 календарных дня в течение календарного года.

Важно: работодатель может отказать в предоставлении отпуска за свой счет, если это противоречит внутренним правилам организации или если в данный момент необходимы рабочие ресурсы.

Как правильно оформить заявление на отпуск за свой счет?

Составление заявления – первый шаг к получению отпуска за свой счет. Ниже приведены основные элементы, которые должны присутствовать в заявлении, а также рекомендации по их оформлению.

Формат заявления

Заявление должно быть составлено в письменной форме (можно использовать электронную почту, если в компании принято электронное документооборот). Важно, чтобы в заявлении были указаны:

• ФИО работника;
• Должность и отдел/подразделение;
• Дата и время подачи заявления;
• Период отпуска (дата начала и окончания);
• Причина обращения (необязательно, но желательно);
• Подпись работника (если заявление в бумажном виде).

Структура заявления

Ниже приведен шаблон, который можно адаптировать под конкретные условия вашей компании.

Шаблон заявления (бумажный вариант)

От: Иванов Иван Иванович, должность: менеджер по продажам, отдел: Отдел продаж 
Кому: Руководитель отдела: Петрова Мария Сергеевна 
Заявление на отпуск за свой счет


Уважаемая Мария Сергеевна,

Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с по (3 календарных дня). 
Причина: семейные обстоятельства (переезд в другой город). 

С уважением, 
Иванов Иван Иванович 
(подпись) 

Шаблон заявления (электронный вариант)

От: Иванов Иван Иванович 
Должность: Менеджер по продажам 
Отдел: Отдел продаж 

Кому: Петрова Мария Сергеевна – Руководитель отдела 

Тема: Заявление на отпуск за свой счет 

Уважаемая Мария Сергеевна,
Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с по (3 календарных дня). 
Причина: семейные обстоятельства – переезд в другой город. 

С уважением, 
Иванов Иван Иванович 

Что включать в заявление

1. ФИО и должность – чтобы работодатель точно знал, кто обращается.
2. Период отпуска – даты начала и окончания. Укажите точные даты, чтобы избежать недоразумений.
3. Причина (необязательно, но рекомендуется) – это поможет руководству понять, почему вам нужен отпуск.
4. Подпись – в бумажном варианте обязательно, в электронном – можно оставить имя и дату.

Как подать заявление и что делать дальше?

1. Проверьте внутренние правила – в коллективном договоре или внутреннем регламенте может быть указано, как именно подавать заявление (через HR, через электронный портал и т.п.).
2. Отправьте заявление – в бумажном виде в отдел кадров или руководителю, либо в электронном виде через корпоративный портал.
3. Получите подтверждение – работодатель должен подтвердить, что заявление принято и отпуск будет предоставлен. Это может быть письменное подтверждение или электронное письмо.
4. Соблюдайте сроки – обычно заявление подают за 5–7 дней до начала отпуска.
5. Подготовьте рабочий план – перед уходом убедитесь, что все текущие задачи переданы коллегам или завершены.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли брать отпуск за свой счет более 3 дней? – Нет, в соответствии с Трудовым кодексом РФ отпуск за свой счет не может превышать 3 календарных дня в календарном году.
• Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет? – Да, если это противоречит внутренним правилам компании или если в данный момент необходима рабочая сила.
• Какой документ подтверждает отпуск за свой счет? – После одобрения работодателя вы получите письменное подтверждение (письмо, электронное письмо).
• Можно ли брать отпуск за свой счет в течение рабочего дня? – Да, но в таком случае работник должен согласовать с руководителем конкретный график работы.

Отпуск за свой счет – это удобный инструмент для решения личных вопросов без потери рабочего места. Чтобы избежать недоразумений, следуйте этим рекомендациям:

• Соблюдайте сроки подачи заявления (не менее 5 дней до начала отпуска);
• Указывайте точные даты и причину обращения.
• Проверяйте внутренние правила компании.
• Получайте письменное подтверждение от работодателя.
• Соблюдайте порядок передачи дел.

Надеемся, что данная статья поможет вам правильно оформить заявление на отпуск за свой счет и успешно получить его одобрение.

Удачи и хорошего отдыха!