Дата обращения: 17:54:39 ()

В условиях трагедии, когда у сотрудника умирает близкий родственник, Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность взять отпуск в связи со смертью близкого родственника. Ниже представлено подробное руководство, как правильно оформить заявление, какие нормы ТК РФ применяются и какие документы требуются.

Правовое основание

Согласно ст. 128 ТК РФ, работник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы в случае смерти близкого родственника. В коллективных договорах и локальных нормативных актах часто уточняются дополнительные условия, например, предоставление 3‑х дополнительных календарных дней в случае гибели близкого родственника.

1.1 Кто считается близким родственником?

• родители;
• супруг/супруга;
• дети;
• братья и сёстры;
• внуки и внуки (по линии прямой предопределенной связи);
• другие лица, находящиеся в иждивенческом отношении.

Порядок подачи заявления

Заявление о предоставлении отпуска в связи со смертью близкого родственника подаётся в формате, установленном работодателем (чаще всего – в письменном виде). Оно должно содержать:

1. ФИО работника;
2. Должность;
3. Сведения о умершем (ФИО, степень родства);
4. Период отпуска (даты начала и окончания);
5. Подпись и дата.

В тексте заявления обычно используют формулировку:

«В связи со смертью моего (укажите степень родства) (ФИО умершего) прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с … по … (указать количество календарных дней).»

Сроки и условия предоставления

Рассмотрим основные варианты:

• Отпуск по уходу за ребёнком – не относится к данному случаю.
• Отпуск по уходу за больным родственником – предусмотрен отдельным пунктом ТК РФ.
• Отпуск в связи со смертью близкого родственника – предоставляется по заявлению сотрудника и может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым в зависимости от коллективного договора.

В большинстве организаций отпуск предоставляется в заявленном порядке, то есть работник уведомляет руководителя о необходимости отпуска, а затем оформляет соответствующий документ.

Примеры заполнения заявления

Ниже – типовой образец заявления, который можно адаптировать под конкретные условия вашей организации;

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи со смертью родственника

Я, ________________________ (ФИО), прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью моего отца ________________________ (ФИО умершего), даты смерти __.__.____.

Период отпуска: с «__» __________ 2026 г. по «__» __________ 2026 г. (____ календарных дней).

Прошу оформить данное заявление в установленном порядке и выплатить мне все предусмотренные выплаты в соответствии с ТК РФ и коллективным договором.

Подпись: ______________________

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли взять отпуск, если смерть близкого родственника произошла за пределами России? – Да, закон не ограничивает место смерти. Главное – подтвердить факт смерти (свидетельство, справка из морга и т.п.).
2. Какие документы требуются для подтверждения смерти? – Обычно требуется копия свидетельства о смерти, выписка из морга или справка из больницы.
3. Можно ли взять несколько отгулов в течение года? – Да, в случае нескольких смертей в семье можно использовать накопленные дни отпуска по отдельности.
4. Что делать, если работодатель отказывается предоставлять отпуск? – В таком случае можно обратиться в профсоюз, в отдел по делам работников или в суд.

Получение отпуска в связи со смертью близкого родственника – это законное право работника, закреплённое в ТК РФ и уточняющееся в коллективных договорах. Правильное оформление заявления и своевременное предоставление необходимых документов позволяют избежать недоразумений и гарантировать, что сотрудник получит требуемый отдых в столь трагический момент.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению заявления или по расчёту выплат, рекомендуем обратиться в отдел кадров или к юристу по трудовому праву.