Отпуск с последующим увольнением — это специальный механизм, предусмотренный статьёй 127 Трудового кодекса РФ. Он позволяет сотруднику, решившим уволиться, совместить использование накопленного ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим прекращением трудового договора. Это удобный способ провести переходный период (например, для поиска новой работы или личных дел) без потери заработка за отпускные дни.
Правовая основа и ключевые принципы
Основные положения регулируются ст. 127 ТК РФ. Вот главные правила:
- Это право, а не обязанность работодателя. Работодатель вправе отказать в предоставлении такого отпуска, если это нарушает производственную деятельность компании (например, в период отпусков других сотрудников или пиковой нагрузки). Отказ должен быть мотивированным и оформлен письменно.
- Срок предупреждения об увольнении. Если сотрудник планирует уволиться после отпуска, он должен подать заявление за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Важно: эти 14 календарных дней исчисляются не с момента выхода с отпуска, а со следующего дня после получения работодателем заявления.
- Единое заявление. Работник подаёт одно заявление, в котором одновременно просит предоставить отпуск и уволиться по собственному желанию в день окончания отпуска.
- Расчёт и выплаты. В день увольнения (последний день отпуска) работнику выплачивается:
- Заработная плата за все отработанные дни в месяце увольнения.
- Компенсация за неиспользованный отпуск (если он есть, кроме какого-либо, который уже включён в отпуск с последующим увольнением).
- Выплата за дни предоставленного отпуска с последующим увольнением (отпускные);
Пошаговая инструкция для работника
- Определите даты. Выберите период ежегодного оплачиваемого отпуска, который вам положен, и рассчитайте его продолжительность. Дата увольнения будет совпадать с последним днём этого отпуска.
- Проверьте, есть ли у вас неиспользованный отпуск. Обычно отпуск с последующим увольнением берётся из основного (ежегодного) отпуска. Если у вас есть и другие виды (например, учебный), уточните у кадровика, можно ли их использовать в таком режиме.
- Напишите заявление. Используйте официальный бланк (если он есть у работодателя) или свободную форму, но с обязательными реквизитами (см. образец ниже). Чётко укажите период отпуска и дату увольнения.
- Подайте заявление руководителю. Сделайте это заблаговременно, чтобы у работодателя было время на согласование и оформление. Лучше подать в двух экземплярах: на руки себе (с отметкой о приёме) и в отдел кадров.
- Получите ответ. Если работодатель согласен, он издаёт приказ об отпуске с последующим увольнением. Если отказывает — вы можете либо уволиться в обычном порядке (подав заявление за 2 недели без отпуска), либо обжаловать отказ в суде, если считаете его незаконным.
- Отзовите заявление (если передумали). Вы вправе отозвать заявление до момента, когда работодатель подписал приказ об увольнении (т.е. до окончания отпуска). Для этого нужно подать письменное заявление об отзыве.
Пошаговая инструкция для работодателя (кадровика/бухгалтера)
- Получите заявление от сотрудника. Проверьте, правильно ли указаны даты отпуска и увольнения, есть ли подпись и дата.
- Оцените возможность предоставления отпуска. Убедитесь, что предоставление отпуска в указанный период не нарушит работу организации. Если есть основания для отказа — подготовьте мотивированный письменный отказ сотруднику в течение 5 рабочих дней с момента получения заявления.
- Оформите приказ. Если отпуск согласован, издайте приказ (распоряжение) о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением. В приказе должны быть: ФИО сотрудника, период отпуска, дата увольнения, ссылка на ст. 127 ТК РФ и заявление работника.
- Проведите инструктаж и передачу дел. За месяц до увольнения (или раньше, если отпуск начинается раньше) обеспечьте передачу дел и документов от увольняющегося сотрудника.
- Оформите увольнение. В последний день отпуска (день увольнения):
- Заведите личное дело (если его ещё нет) и оформите трудовую книжку: запись об увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (собственное желание) с указанием даты увольнения — последний день отпуска.
- Сделайте все необходимые выплаты (зарплата, отпускные, компенсация).
- Сдайте сведения в СФР (отчёт СЗВ-ТД) с указанием даты увольнения.
- Закройте доступы, верните имущество.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Ниже представлен универсальный образец. Заполняйте его внимательно, указывая точные даты.
Генеральному директору [Название организации] [Адрес организации] от сотрудника [Ваша должность] [Ваше ФИО] ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью [например, 14] календарных дней с [число, месяц, год] по [число, месяц, год] (включительно) за рабочий период [например, с по ]. Согласно статье 127 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу уволить меня по собственному желанию с [число, месяц, год] (день, следующий за последним днём отпуска). Подпись: _____________ / [Ваше ФИО] /
Пояснения к образцу:
- Период отпуска указывается по правилам: с какого числа по какое число (включительно).
- Дата увольнения — это следующий календарный день после окончания отпуска. Например, если отпуск с 1 по 14 августа, увольнение — 15 августа.
- Рабочий период указывается для справки, за который берётся отпуск. Это может быть календарный год или иной период, если отпуск предоставляется в другой год.
Частые ошибки и риски
- Неправильный расчёт даты увольнения. Увольнение должно быть на день после окончания отпуска. Если ошибиться, это может привести к незаконному увольнению или необходимости отработать 2 недели.
- Отказ работодателя без мотивировки. Работодатель не может просто отказать «по собственному усмотрению». Отказ должен быть обоснован (например, «в связи с производственной необходимостью в указанный период»).
- Неверное оформление приказа и записи в трудовой. В приказе и трудовой книжке дата увольнения должна соответствовать дню, следующему за последним днём отпуска. Формулировка: «Уволен по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) с [дата]».
- Проблемы с расчётом. Нужно точно рассчитать средний заработок за последние 3 месяца для отпускных и учесть все выплаты при увольнении. Ошибки в расчёте — основание для жалобы работника в ГИТ или суд.
- Отзыв заявления после подписания приказа. После того как работодатель издал приказ об увольнении (даже если он ещё не вступил в силу), отозвать заявление нельзя без согласия работодателя.
Ответы на ключевые вопросы
Можно ли взять отпуск без оплаты с последующим увольнением?
Нет. Механизм ст. 127 ТК РФ касается только ежегодного оплачиваемого отпуска. Отпуск без содержания и увольнение, это два отдельных документа.
Что, если работодатель согласил на отпуск, но не уволил в указанный день?
Если в день окончания отпуска работник явился на работу, а работодатель не оформил увольнение и не дал заданий, считается, что трудовой договор продолжает действовать. Работник должен письменно потребовать увольнения. В случае отказа можно обращаться в ГИТ или суд.
А если я передумал увольняться, пока нахожусь в отпуске?
Вы вправе отозвать заявление до момента, когда работодатель подписал приказ об увольнении. Отзыв должен быть письменным. Если приказ уже подписан, увольнение произойдёт в запланированный день, и восстановить вас на работе можно только через суд (если отзыв был до окончания отпуска и работодатель проигнорировал его).
Будут ли проблемы с новым работодателем из-за такого способа увольнения?
Нет. В трудовой книжке будет стандартная запись об увольнении по собственному желанию. Никаких пометок о «отпуске с последующим увольнением» не делается. Для нового работодателя это обычное увольнение.
Отпуск с последующим увольнением — удобный и законный инструмент для плавного завершения трудовых отношений. Ключ к успеху — точное соблюдение процедуры: правильное заявление, чёткие даты, своевременное оформление приказа и расчётов. Работнику важно понимать, что это право, но не гарантия, и иметь запасной вариант (обычное увольнение за 2 недели). Работодателю — действовать в рамках закона, документально оформлять все решения и избегать формальных ошибок при расчётах.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В сложных или спорных ситуациях рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.
Скачать образец заявления в формате DOCX: заявление_отпуск_увольнение.docx (ссылка условная)