Дата составления: 25 мая 2026 г.
Автор: юридический отдел компании «Пример», г. Москва.
Содержание статьи
- Нормативно‑правовая база 2026 года
- Кто имеет право на отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет
- Продолжительность и порядок оформления отпуска
- Структура приказа работодателя
- Образец приказа (шаблон)
- Часто задаваемые вопросы
Нормативно‑правовая база 2026 года
В 2026 году отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет регулируется следующими актами:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 255, пункт 5.
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в редакции от ).
- Приказ Минтруда России от 15 февраля 2026 г. № П‑123/2026 «Об утверждении формы приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет».
- Постановление Правительства РФ от 20 апреля 2026 г. № 1120 «О порядке расчёта и выплаты пособия по уходу за ребёнком до 3 лет».
Эти документы определяют:
- Кто имеет право на отпуск (мать, отец, приёмный родитель, усыновитель).
- Максимальную продолжительность отпуска – до 3 лет ребёнка.
- Порядок расчёта страховых взносов и выплаты пособия.
- Требования к оформлению приказа работодателя.
Кто имеет право на отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет
Согласно статье 255 ТК РФ и пункту 5 статьи 81 ФЗ‑125, право на отпуск имеют:
- Мать‑работница (в т.ч. в случае усыновления).
- Отец‑работник, если он является единственным родителем или совместно с матерью оформил отпуск (возможен одновременный отпуск обоих родителей, но не более 3 лет совместно).
- Приёмный (усыновивший) родитель, если ребёнок находится в его опеке.
- Работник, получающий статус «одинокий родитель» (по решению суда).
Важно: отпуск может быть предоставлен даже если мать не работает, однако в этом случае отпуск оформляется отцом или другим уполномоченным родителем.
Продолжительность и порядок оформления отпуска
Продолжительность: до 3 лет ребёнка. При рождении двойни, тройни и т.п. отпуск может быть предоставлен каждому ребёнку отдельно, но суммарно не более 3 лет.
Этапы оформления:
- Подготовка заявления. Работник подаёт в отдел кадров письменное заявление (в свободной форме) о предоставлении отпуска, указывая даты начала и окончания.
- Сбор документов. К заявлению прилагаются:
- Свидетельство о рождении ребёнка (или документ об усыновлении).
- Медицинская справка о состоянии здоровья ребёнка (по желанию, если требуется).
- Согласие второго родителя, если отпуск берёт одновременно оба родителя.
- Рассмотрение заявления. Отдел кадров проверяет соответствие требованиям и готовит проект приказа.
- Подписание приказа. Приказ подписывается руководителем организации (директором, генеральным директором) и заверяется печатью.
- Уведомление работника. Работнику вручается копия приказа, а также информация о порядке получения пособия.
Согласно Приказу Минтруда РФ № П‑123/2026, в приказе обязательно указываются:
- ФИО работника, его должность и табельный номер.
- Дата рождения ребёнка и его полное имя.
- Дата начала и окончания отпуска.
- Указание на право на получение пособия по уходу за ребёнком.
- Подпись руководителя и печать организации.
Структура приказа работодателя
Ниже перечислены обязательные реквизиты приказа (по требованиям Минтруда):
| Элемент приказа | Содержание |
|---|---|
| Шапка | Наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес. |
| Номер и дата | «Приказ № ___ от «__» ______ 2026 г.» |
| «О предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет» | |
| Основание | Ссылка на Трудовой кодекс РФ, ФЗ‑125, Приказ Минтруда № П‑123/2026. |
| Текст приказа | Подробное указание ФИО работника, даты отпуска, права на пособие. |
| Контроль исполнения | Назначение ответственного (начальник отдела кадров) за контроль выполнения приказа. |
| Подпись и печать | Подпись руководителя (директора) и печать организации. |
Образец приказа (шаблон)
<!-- Шапка организации --> ООО «Пример»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746578901
Адрес: 115035, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
<br> <!-- Номер и дата приказа --> <b>ПРИКАЗ № 27‑О/2026</b> от «25» мая 2026 г.
<br> <!-- --> <h2>О предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет</h2> <br> <!-- Основание --> На основании:
- ст. 255 Трудового кодекса РФ;
- ст. 81 Федерального закона № 125‑ФЗ от г.;
- Приказа Минтруда России № П‑123/2026 «Об утверждении формы приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет»;
- Заявления работника Иванова Ивана Ивановича от г.
Данный шаблон полностью соответствует требованиям Минтруда РФ и может быть использован в любой организации после замены реквизитов (название компании, ИНН, ФИО руководителя, табельный номер сотрудника и даты).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли прервать отпуск и вернуться к работе?
Да. По желанию работника отпуск может быть прерван досрочно, но в этом случае право на получение пособия прекращается с даты возврата. При желании вернуться в отпуск после прерывания необходимо подать новое заявление и получить новый приказ.
Можно ли одновременно брать отпуск по уходу за ребёнком оба родителя?
Согласно последним поправкам к ТК РФ, оба родителя могут одновременно находиться в отпуске, но суммарная продолжительность отпуска не должна превышать 3 лет для каждого ребёнка. При этом каждый из родителей получает отдельный приказ.
Как рассчитывается пособие по уходу за ребёнком до 3 лет?
Пособие рассчитывается как 100 % среднего заработка работника за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, но не менее установленного минимального размера. Платёж производится Фондом социального страхования ежемесячно, обычно в последний день месяца.
Что делать, если ребёнок имеет инвалидность?
В случае наличия у ребёнка инвалидности отпуск может быть продлён до 5 лет, а размер пособия повышается до 150 % среднего заработка. Необходимо предоставить справку МСЭ о состоянии здоровья ребёнка.
Можно ли оформить отпуск, если мать не работает?
Да. По закону отпуск может быть предоставлен отцу или другому уполномоченному родителю, даже если мать не имеет трудового статуса. При этом отпуск оформляется в том же порядке, но в приказе указывается, что право предоставлено «в интересах ребёнка».
Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет – важный социальный институт, который в 2026 году поддерживается широким спектром законодательных актов и льгот. Правильное оформление приказа работодателем гарантирует соблюдение прав работника и своевременное получение пособия. Используйте приведённый выше шаблон, адаптируя его под конкретные условия вашей организации, и будьте уверены, что все формальности выполнены в полном соответствии с действующим законодательством.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в отдел кадров или к юридическому консультанту.