Важно! Данная статья посвящена оформлению неоплачиваемого отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам, который предоставляется в счет (в ущерб) будущего ежегодного оплачиваемого отпуска. Это ключевое отличие от обычного оплачиваемого отпуска. Такой отпуск регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ.

Что такое отпуск по семейным обстоятельствам в счет очередного?

Это неоплачиваемый отпуск, который работник может взять при возникновении срочных семейных обстоятельств, если у него закончились все свои оплачиваемые отпуска (ежегодные, учебные и т.д.). Главная особенность: дни этого отпуска не оплачиваются и засчитываются в стаж только для определенных случаев (см. ниже). При этом они «съедают» часть будущего оплачиваемого отпуска, так как предоставляются в счет него.

Ключевые характеристики:

• Основание: Семейные обстоятельства (например, рождение ребенка, тяжелая болезнь близкого родственника, похороны, необходимость ухода за членом семьи).
• Оплата: Не сохраняется средний заработок. Работник не получает зарплату за эти дни.
• Стаж: Засчитывается в общий трудовой стаж, но не засчитывается в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск (ежегодный), если отпуск взят по собственному желанию без уважительной причины. Однако при предоставлении по семейным обстоятельствам, как правило, засчитывается.
• Срок: До 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Но если у работника есть неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, он может взять эти дни в счет него, и тогда общий срок неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам может быть больше, но в пределах накопленного неиспользованного оплачиваемого отпуска.
• Счет: Именно в счет очередного (ежегодного) оплачиваемого отпуска. Это значит, что после использования этих дней, общая продолжительность вашего следующего оплачиваемого отпуска уменьшится на количество взятых дней.

Правовое основание

Основной документ — статья 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без сохранения заработной платы».

В ней указано, что по соседским обстоятельствам (и другим уважительным причинам) работнику по его письменному заявлению и при отсутствии накопившихся оплачиваемых отпусков может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Ключевой момент: Если у работника есть накопленный ежегодный оплачиваемый отпуск, то по соглашению сторон он может быть предоставлен в счет этого отпуска. Именно об этом и идет речь в теме статьи.

Когда и кому можно взять?

• Кто: Любой работник, имеющий неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Когда: При возникновении срочных семейных обстоятельств, когда необходимо срочно отлучиться с работы, а использовать оплачиваемый отпуск по собственному желанию (заранее планируемый) нецелесообразно или невозможно.
• Максимальный срок: Количество дней не должно превышать накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск. Например, если у вас накопилось 28 дней оплачиваемого отпуска, вы можете взять до 28 дней неоплачиваемого по семейным обстоятельствам в счет него. Но общий лимит по ст. 128 — 14 дней в году, если отпуск берется без учета накопленного оплачиваемого.

Как правильно написать заявление: пошаговая инструкция

Шаг 1: Определите точные даты

Выберите конкретные календарные даты начала и окончания отпуска. Учитывайте, что выходные и праздничные дни включаются в срок отпуска.

Шаг 2: Выберите правильную формулировку

В заявлении обязательно должна быть указана причина («по семейным обстоятельствам») и указание на счет очередного отпуска.

Неправильно: «Прошу отпуск за свой счет» (это общая формулировка, но не ясно, в счет чего).

Правильно: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска с … по … 2026 года по семейным обстоятельствам».

Шаг 3: Оформите документ

Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя. Рекомендуемый порядок:

1. В правом верхнем углу: должность руководителя, наименование организации, ФИО руководителя.
2. Справа, ниже, ФИО работника, его должность.
3. Центрально, «Заявление».
4. Основной текст с четкими просьбой, датами и причиной.
5. Дата составления и личная подпись.

Образец заявления (шаблон 2026 года)

Ниже представлен универсальный и корректный образец, составленный с учетом всех требований.

Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.

от менеджера
Петровой Анны Сергеевны
Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска с 10 июня 2026 года по 14 июня 2026 года включительно, всего 5 (пять) календарных дней, по семейным обстоятельствам (в связи с необходимостью сопровождения ребенка на экзамен в другой город).


Подпись: _____________ / Петрова А.С. /
 

Куда подавать и как согласовывать?

Заявление подается непосредственно руководителю (директору, начальнику отдела).

Сроки: Заявление подается заранее, но учитывая «срочность» семейных обстоятельств, может быть подано и в день начала отпуска. Однако лучше подать как можно раньше для согласования работы на период отсутствия.

Согласование: Руководитель рассматривает заявление и может:

• Согласовать — ставит резолюцию «Согласен» и подпись, затем передает в бухгалтерию для оформления приказа.
• Отказать — только в случаях, если предоставление отпуска в указанные сроки нарушит нормальную работу организации (например, у вас критически важный проект с жестким сроком). Отказ должен быть мотивированным и оформлен письменно (например, резолюцией на самом заявлении).

Может ли работодатель отказать?

Да, может, но не просто так. Согласно ст. 128 ТК РФ, работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, если его предоставление нарушит нормальную работу организации.

Что считается нарушением нормальной работы? Это ситуация, когда ваше отсутствие в указанные дни приведет к срыву производственного процесса, остановке линии, невозможности выполнения обязательных работ и т.д; Отказ должен быть обоснован.

Ваша защита: Если вы считаете отказ неправомерным, вы можете обжаловать его в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.

Что происходит после отпуска?

• В вашей трудовой книжке делается запись: «Отпуск без сохранения заработной платы с … по … 2026 г. (5 дней) в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска».
• В табеле учета рабочего времени эти дни отмечаются как «О» (отпуск).
• При расчете следующего оплачиваемого отпуска из его общей продолжительности (например, 28 календарных дней) вычитается количество дней, взятых в счет него данным неоплачиваемым отпуском (в нашем примере — 5 дней). То есть в следующий раз вы уйдете в оплачиваемый отпуск на 23 дня.
• Зарплата за эти дни не начисляется.

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли взять такой отпуск на 1-2 дня?

Ответ: Да, можно. Формулировка в заявлении будет аналогичной: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска с 22 по 23 марта 2026 года (2 дня) по семейным обстоятельствам».

Вопрос: Входит ли этот отпуск в стаж для отпуска?

Ответ: Да, входит в общий трудовой стаж. Но для определения права на оплачиваемый отпуск (ежегодный) эти дни не засчитываются, так как вы фактически используете уже накопленные дни оплачиваемого отпуска, но без оплаты.

Вопрос: Нужно ли подтверждать семейные обстоятельства?

Ответ: По закону работодатель вправе запросить документальное подтверждение причины (справка из больницы, свидетельство о рождении, похоронные документы и т.д.). На практике это делается редко, но ваш работодатель может это сделать. Лучше быть готовым.

Вопрос: Чем отличается от обычного отпуска за свой счет?

Ответ: Отпуск за свой счет, общее понятие, которое может предоставляться по любому основанию (в т.ч. и по семейным) и не обязательно в счет оплачиваемого отпуска. Если вы берете его в счет очередного, то вы используете свои накопленные оплачиваемые дни, но без зарплаты. Если берете не в счет (например, когда оплачиваемых дней уже нет), то это дополнительные неоплачиваемые дни, на которые не уменьшается будущий оплачиваемый отпуск, но и они ограничены 14 днями в году по ст. 128.

• Если у вас есть неиспользованный оплачиваемый отпуск, а возникли срочные семейные дела — используйте механизм отпуска без сохранения зарплаты в счет очередного отпуска.
• Пишите четкое заявление с указанием «в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска» и «по семейным обстоятельствам».
• Уточняйте у работодателя, нужны ли подтверждающие документы.
• Помните, что эти дни не оплачиваются и уменьшают продолжительность вашего следующего оплачиваемого отпуска.
• При необоснованном отказе защищайте свои права через ГИТ или суд.

Статья подготовлена на основе анализа актуальных правовых норм и практики оформления кадровых документов. Рекомендуется уточнять детали в вашей конкретной организации или у юриста.