Отпуск без сохранения заработной платы (неоплачиваемый отпуск) — это возможность сотрудника отдохнуть, решить личные вопросы или пройти обучение, не получая за это денежного вознаграждения. В статье вы найдете подробный образец заявления, правила его оформления, юридические основания и полезные советы, чтобы избежать ошибок.
Что такое отпуск без сохранения заработной платы?
Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ, работник может взять отпуск без сохранения заработной платы по собственному желанию, если это не противоречит интересам работодателя. Такой отпуск обычно оформляется на срок до 30 календарных дней в календарном году, но может быть продлен по соглашению сторон.
Когда можно брать такой отпуск?
- Для решения семейных вопросов (переезд, уход за больным родственником).
- Для обучения, повышения квалификации.
- Для участия в добровольческих проектах.
- Для отдыха, если работодатель не против.
Как правильно составить заявление?
Заявление должно быть оформлено на обычном листе бумаги (размер А4) в виде официального документа. Ниже приведён подробный шаблон с комментариями.
3;1 Шаблон заявления
От ___________________________ (ФИО, должность, отдел)
Кому ___________________________ (ФИО руководителя, должность)
Тема Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Уважаемый(ая) ___________________________,
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с ____________ по ____________ (указать даты). Причина: ___________________________.
Срок отпуска: ____________ дней.
Я обязуюсь выполнить все условия, предусмотренные Трудовым кодексом РФ и внутренними документами компании.
С уважением,
_____________________________ (подпись)
3.2 Что стоит указать в заявлении?
- ФИО и должность – чтобы работодатель точно знал, о ком идёт речь.
- Дата и срок отпуска – укажите точные даты начала и окончания.
- Причина отпуска – по закону не требуется, но рекомендуется указать, чтобы избежать недоразумений.
- Срок отпуска – в днях, чтобы работодатель мог учесть в табеле.
- Подпись и дата – подтверждают вашу согласованность.
Дополнительные документы и приложения
В зависимости от политики компании, к заявлению могут потребоваться:
- Справка о доходах (если отпуск связан с обучением).
- Письмо от учебного заведения.
- Согласие руководителя (если требуется).
- Копия договора с работодателем (если есть).
Какой срок оформления?
Рекомендуется подавать заявление за 2–4 недели до начала отпуска. Это даст работодателю время учесть ваш отпуск в графике работы.
Что делать, если отказано?
- Попросите объяснить причины отказа.
- Проверьте, не нарушает ли отказ ваши права по ТК РФ.
- Если отказ основан на личных интересах работодателя, можно обратиться в Трудовую инспекцию.
Как сохранить документ?
После подписания храните копию заявления в личном деле. Если заявление было отправлено по электронной почте, сохраните письмо в архиве кадровой системы.
Пример готового заявления (PDF)
Вы можете скачать готовый PDF‑файл с шаблоном заявления на сайте Parallelved и заполнить его в Word или LibreOffice.
- Соблюдайте формальный стиль и точность дат.
- Указывайте причину отпуска, чтобы избежать недоразумений.
- Подавайте заявление заранее и сохраняйте копию.
- Если есть сомнения, проконсультируйтесь с юристом.
Надеемся, что наш образец поможет вам быстро и правильно оформить заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Удачи и приятного отдыха!